Índice de contenidos / 📖 Visión general:
1. Introducción.
2. Actualizar desde versiones anteriores.
2.1 Novedades.
3.1 Herramientas.
5. Asistente personal para todas nuestras comunicaciones.
OPERATIVA BÁSICA:
6. Repaso general a las pestañas que Ms Outlook muestra por defecto. Mejora de la Productividad.
6.1 GESTIÓN EFICAZ DE MS OUTLOOK:
7. Mejora de la productividad con Ms Outlook.
INSTALACIÓN Y DESCARGAS:
8. Requisitos mínimos para ejecutar Ms Outlook.
8.1 Importación / Exportación.
CONTENIDOS COMPLEMENTARIOS EN INTERNET:
9. Descargas y actualizaciones.
10. Contenidos complementarios. Descargas.
SOFTWARE ALTERNATIVO Y PLUGINS:
11. Clientes de correo alternativos.
ANEXOS Y DESCARGA EL MANUAL COMPLETO EN PDF:
12. Operativa avanzada.
13. Bibliografía complementaria.
14. FAQ´s.
ENLACE A LA PÁGINA DE DESCARGA DEL MANUAL
Presentación: Entorno de trabajo de Outlook.
Similar a la versión anterior, Microsoft Outlook 2019 mejora el rendimiento y simplifica aún más la interfaz. Ms Outlook es un cliente de correo electrónico que integra diversas herramientas de gestión del tiempo y de la información.
La versión que se actualiza es la 2016 pero la primera versión de Outlook es de 1990!
Las versión 2019 ha salido en 2018. Mantiene la cinta de opciones (Ribbon) donde todas las herramientas y grupos se mantienen en su lugar.
Por tanto, prácticamente la totalidad de procedimientos operativos del Manual Outlook 2016 son también válidos para esta nueva versión.
Breve historia del desarrollo de Outlook.
El correo electrónico o email comenzó a utilizarse a principios de los años 60 un poco antes de la creación de la Internet pública* tal y como la conocemos.
Se trataba de un sistema de envío de mensajes muy limitado pues no permitía enviar a otros dominios. (Seguir leyendo…).
1. Introducción a Ms Outlook.
Ms Outlook 2019 es un cliente de correo electrónico que integra diversas herramientas de gestión del tiempo y de la información.
Nada más iniciar Ms Outlook 2019 nos llama la atención un diseño minimalista al igual que en la anterior versión. Por lo demás no se ha eliminado nada, simplemente se ha reorganizado todo e incluso se han añadido algunas nuevas opciones.
Como sabes Ms Outlook es mucho más que un simple cliente de correo electrónico, ya que incluye diversas herramientas para ser un eficiente gestor de tiempos y tareas además de una eficaz herramienta de comunicación.
2. Actualizar desde versiones anteriores.
Sólo tienes que instalar encima la nueva versión disponible y el asistente de instalación importará todos tus mensajes, contactos, cuentas de correo, citas y demás información.
Otra alternativa más segura es exportar primero la información y una vez resguardada, proceder a la actualización según indicamos en el paso 1.
📄 Notas: Puedes ampliar esta info en el enlace descargas y actualizaciones de Ms Outlook 2019 del soporte de Microsoft.
2.1 Novedades de la versión.
Ms Outlook 2019 no presenta cambios significativos respecto a la versión anterior. Esta es una captura de pantalla del nuevo entorno de trabajo muy similar a la versión anterior:
2.2 Nuevas características y novedades.
Productividad: En general la suite ofimática ha sido simplificada en la manera que muestra los iconos de las barras de tareas. Ahora mucho más limpia, si cabe.
- Modo foco, pensado para evitar distracciones mientras se lee y trabaja.
- Temas oscuros que favorecen la concentración, evitando distracciones. Tendencia iniciada por Suite de diseño como Adobe.
- Bandeja de correo con carpeta Prioritarios, en Outlook. Visualización de contactos mejorada. Ahora se puede programar la hora de envío de los emails.
- Focused Inbox, agrupa emails en pestañas por orden de importancia.
- Trabajo colaborativo. Posibilidad de trabajar en grupos de usuarios online de Office 365.
Accesibilidad: Mejoras en el espaciado de párrafos y textos.
- Lectura y escritura en voz alta (Funcionalidad Text-to-speech o escritura por dictado).
- Ahora se pueden configurar más detalles del texto como el espaciado entre caracteres o entre columnas. Podemos escuchar el texto resaltando las palabras según avanza la locución. Puedes ver una demo en https://support.office.com.
- Comprobador de accesibilidad en https://support.office.com.
Traductor de mensajes recibidos.
3. Operativa básica
- El entorno de trabajo.
-
- Paneles de opciones. Zonas en las que se divide la pantalla de aplicación.
La Ficha INICIO: CORREO. CALENDARIO. CONTACTOS. TAREAS.
Dentro del grupo Enviar y recibir tenemos …
- Enviar y recibir todas las carpetas.
- Actualizar carpeta.
- Enviar todo.
- Enviar y recibir grupos.
En el grupo Descargar …
- Mostrar progreso.
- Cancelar progreso.
En el grupo Servidor …
- Descargar encabezados.
- Marcar para descargar.
- Desmarcar para descargar.
- Procesar encabezados marcados.
Y en el grupo Preferencias.
- Trabajar sin conexión.
Recuperar correos enviados Outlook.
Fichas Extra.
La Barra de tareas pendientes. Herramientas.
Personalizar la configuración inicial. Alta de cuentas de correo electrónico.
- Funciones de asistente personal.
3.1 Operativa avanzada.
- Importar y exportar mensajes en Outlook. Entre clientes Outlook y desde Outlook Express.
- Añadir todo tipo de cuentas de correo … POP, IMAP. Ms Exchange y Ms Office 365. Recuerda para configurar cuentas de Ms Exchange ve al Panel de control de Windows / Correo. Desde Outlook no es posible.
4. Configuración inicial.
5. Asistente personal para todas nuestras comunicaciones.
6. Repaso general a las pestañas de Outlook.
- Ficha Inicio. Ficha Archivo. Ficha Enviar y Recibir. Ficha Carpeta. Ficha Vista. Ficha desarrollador.
6.1 Gestión eficaz de Ms Outlook
- Sintaxis de búsquedas en Outlook. En este artículo se muestra cómo restringir los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados en Outlook de support.office.com.
7. Mejora de la productividad con Ms Outlook.
Para ganar en productividad personal podemos realizar como hemos visto pequeñas adaptaciones del entorno de Ms Outlook a nuestro estilo y condiciones de trabajo … seguir leyendo.
8. Requisitos mínimos para ejecutar Ms Outlook.
- PC: Cuenta Microsoft. Acceso a Internet. Windows 10. Procesador de 2 núcleos a 1,6 GHz. 4 GB, 2 GB (32 bits) de RAM. 4 GB de espacio disponible en disco. Resolución de pantalla de 1280× 768.
- Mac: Cuenta Microsoft. Acceso a Internet. Procesador Intel. 4 GB de RAM. 10 GB de espacio disponible en disco. Mac OS Extended o APFS. Resolución de pantalla de 1280 × 800.
📄 Notas: Visita office.com/systemrequirements para ver las versiones compatibles de Windows 10 y Mac OS y conocer otros requisitos de características.
9. Descargas y actualizaciones.
- Planes de precios Ms Office 2019. La mayoría son suscripciones al servicio de Office 365 pero aún se mantiene una versión local de Office.
10. Otras guías y tutoriales gratis en Internet.
10.1 Videotutoriales de Internet.
10.2 Foros y Comunidades. Donde podemos encontrar soluciones a nuestras dudas, que ya han sido resueltas por otros usuarios.
SOFTWARE ALTERNATIVO Y PLUGINS
Podemos añadir nuevas funcionalidades desarrolladas por terceros a Outlook. Por ejemplo, Evernote para enviar notas, PayPal para enviar o recibir pagos a través del email, CRM, Agendas, Listas de tareas, Gifs, …
Considera que algunos plugins pueden ser de pago y además al utilizarlos das consentimiento a sus condiciones las cuales pueden incluir dar acceso a tu información.
11. Clientes de correo alternativos.
12.Operativa avanzada.
13. Bibliografía complementaria.
14. FAQs: Respuestas a las preguntas frecuentes.
Este tutorial de Outlook 2019, se encuentra actualmente en fase de desarrollo. Iremos completando este tutorial semanalmente con nuevos capítulos. Si tienes cualquier duda o sugerencia para su desarrollo, puedes comentarlo en el campo comentarios al pie de página.
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