Índice de contenidos / Visión general:
INTRODUCCIÓN
1. Introducción.
2. Actualizar desde versiones anteriores.
3.1 Herramientas.
5. Asistente personal para todas nuestras comunicaciones.
OPERATIVA BÁSICA
6. Repaso general a las pestañas que Ms Outlook muestra por defecto. Mejora de la Productividad.
6.1 GESTIÓN EFICAZ DE MS OUTLOOK
7. Mejora de la productividad con Ms Outlook.
INSTALACIÓN Y DESCARGAS
8. Requisitos mínimos para ejecutar Ms Outlook.
8.1 Importación / Exportación.
CONTENIDOS COMPLEMENTARIOS EN INTERNET
9. Descargas y actualizaciones.
10. Contenidos complementarios. Descargas.
SOFTWARE ALTERNATIVO
11. Clientes de correo alternativos.
ANEXOS Y DESCARGA EL MANUAL COMPLETO EN PDF.
12. Operativa avanzada.
13. Bibliografía complementaria.
14. FAQs.
PÁGINA DE DESCARGA DEL MANUAL.
📖 Presentación.
Estás ante un tutorial no oficial de Microsoft Outlook 2016 que hemos elaborado un grupo de usuarios y docentes de informática. Lo compartimos de manera libre con el objeto de que sirva de ayuda en tu autoformación o sirva como texto en clases y aulas de informática.
En él recopilamos recursos de terceros, a los cuales enlazamos como contenidos complementarios a este tutorial y puedas profundizar en tu estudio.
Similar a la versión anterior, el software de correo electrónico Microsoft Outlook 2016 mejora el rendimiento y simplifica aún más la interfaz.
Ms Outlook es mucho más que un simple cliente de correo electrónico, ya que integra diversas herramientas de gestión del tiempo y de la información. Todo un sistema de gestión de comunicaciones personales o profesionales.
Nota: Actualmente está disponible en el mercado la nueva versión 2019 / 365 pero la primera versión es de 1990 !
Las versiones en Office, siempre salen un año antes, por ejemplo esta última 2016 es del 2015. Por ejemplo, la versión 2016 estudiada en este tutorial mantiene la cinta de opciones (Ribbon) donde todas las herramientas y grupos se mantienen en su lugar.
Por tanto, prácticamente la totalidad de procedimientos operativos del Manual Outlook 2013 son también válidos para esta nueva versión.
Breve historia del desarrollo de Outlook.
El correo electrónico o email comenzó a utilizarse a principios de los años 60 un poco antes de la creación de la Internet pública* tal y como la conocemos.
Se trataba de un sistema de envío de mensajes muy limitado pues no permitía enviar a otros dominios. (Seguir leyendo…).
1. Introducción a Ms Outlook.
Ms Outlook 2016 es un cliente de correo electrónico que integra diversas herramientas de gestión del tiempo y de la información.
Nada más iniciar Ms Outlook 2016 nos llama la atención un diseño minimalista al igual que en la anterior versión.
Por lo demás, no se ha eliminado nada, simplemente se ha reorganizado todo e incluso se han añadido algunas nuevas opciones.
Como sabes Ms Outlook es mucho más que un simple cliente de correo electrónico, ya que incluye diversas herramientas para ser un eficiente gestor de tiempos y tareas además de una eficaz herramienta de comunicación.
2. Actualizar desde versiones anteriores.
Sólo tienes que instalar encima la nueva versión disponible y el asistente de instalación importará todos tus mensajes, contactos, cuentas de correo, citas y demás información.
Otra alternativa más segura es exportar primero la información y una vez resguardada, proceder a la actualización según indicamos en el paso 1.
💡 Notas: Puedes ampliar esta info en el enlace descargas y actualizaciones de Ms Outlook 2016 del soporte de Microsoft.
3. Operativa básica
El entorno de trabajo:
- Paneles de opciones. Zonas en las que se divide la pantalla de aplicación.
- Fichas Extra.
- Personalizar la configuración inicial.
3.1 Operativa avanzada.
- Importar y exportar mensajes en Outlook. Entre clientes Outlook y desde Outlook Express.
- Añadir todo tipo de cuentas de correo … POP, IMAP. Ms Exchange y Ms Office 365. Recuerda para configurar cuentas de Ms Exchange ve al Panel de control de Windows / Correo. Desde Outlook no es posible.
4. Configuración inicial.
5. Asistente personal para todas nuestras comunicaciones.
6. Repaso general a las pestañas de Outlook.
- En ellas repasamos la Ficha Inicio / la Ficha Archivo / la Ficha Enviar y Recibir / la Ficha Carpeta / la Ficha Vista y la Ficha desarrollador.
6.1 Gestión eficaz de Ms Outlook
- Sintaxis de búsquedas en Outlook. En este artículo se muestra cómo restringir los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados en Outlook de support.office.com.
7. Mejora de la productividad con Ms Outlook.
8. Requisitos mínimos para ejecutar Ms Outlook.
8.1 Importación / Exportación.
9. Descargas y actualizaciones.
No es habitual comprar el paquete de correo electrónico de forma separada respecto a la suite completa en alguna de sus versiones.
Pero si es tu caso, aquí tienes el enlace de descarga. No es gratuita ya que tiene un coste aproximado de 150 euros IVA incluido (Europa).
- Puedes instalar la versión
2016de Ms Outlook dentro de la versión gratuita de Evaluación de Ms Office. (Ver promociones de licencias de Ms Outlook 2016). Actualmente ya solo se ofrece para Office 365).
Requisitos mínimos para disponer de un rendimiento óptimo:
- Procesador: 1 Ghz o superior, x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2.
- Compatible con los siguientes sistemas operativos: Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012.
- Espacio libre en disco duro de 3.0 GB de espacio disponibles.
- Mejor con una tarjeta gráfica compatible con DirectX 10 y una resolución 1024 x 576.
- Necesita la Versión .NET instalada en sus versiones 3.5, 4.0 ó 4.5.
- Compatible con pantallas multitáctiles (con Windows 8).
10. Contenidos complementarios en este site.
- Utilidades para Ms Outlook (Amplía su funcionalidad).
- Programar macros en Ms Outlook (Automatización de tareas).
- Tutoriales, cursos y manuales sobre gestión del tiempo (Utiliza Outlook como un gestor de tareas eficiente).
- Manuales y tutoriales gratis de Ms Outlook (para versiones anteriores a 2016).
- Descarga de la Guía de inicio rápido de Ms Outlook 2016 en office.microsoft.com.
- Manual en PDF: Microsoft Outlook 2016 para Windows de la Universidad de Valencia
Foros y redes sociales.
En Internet:
- Foros de carácter genérico en ccm.net/forum/outlook y laneros.com.
- Preguntas y respuestas en outlookforo.com.
- “Outlook en problemas” en foros.internautas.org.
- Foros Outlook Express en compartir-tecnologias.es.
Grupos en Linkedin:
- Outlook Users Group. Grupo dirigido a la utilización de Outlook como gestor de contactos o CRM.
- Microsoft Office 365 and Outlook. Desarrolla la temática de Ms Office 365, Microsoft Exchange y Outlook.
- Professional Outlook programmers. Para programadores que desarrollan aplicaciones e integraciones utilizando diversas tecnología en el contexto de Outlook (MAPI, Outlook object model, CDO, Redemption, etc.).
Más contenidos relacionados:
- Utilidades para Ms Outlook (Amplía su funcionalidad).
- Programar macros en Ms Outlook (Automatización de tareas).
- Tutoriales, cursos y manuales sobre gestión del tiempo (utiliza Outlook como un gestor de tareas eficiente).
- Manuales y tutoriales gratis de Ms Outlook (para versiones anteriores a 2013).
- Descarga de la Guía de inicio rápido de Ms Outlook 2013 en office.microsoft.com.
10.1 Otros recursos dónde puedes ampliar esta información.
10.2 Foros y grupos en redes sociales sobre Ms Outlook:
- Outlook Users Group en linkedin.com. Muy interesante con muchos problemas resueltos y artículos compartidos.
- Foros de nivel avanzado en Professional Outlook programmers en linkedin.com/groups.
- Tienes unos foros con contenidos de gran calidad sobre Outlook en thecodecage.com.
Videotutoriales complementarios en Internet.
Aprendizaje de Outlook 2016 en support.office.com. Curso gratis online de Microsoft que explica a través de vídeos tareas básicas como dar de alta una nueva cuenta de correo, redactar y enviar correos, compartir por email, leer correos electrónicos no leídos, …
11. Clientes de correo alternativos.
- Mozilla Thunderbird es una opción gratuita a Ms Outlook de similares características y apariencia.
- EMClient, se integra con Gmail y Ms Exchange. Su interfaz destaca por su sencillez. Importa fácilmente datos de Ms Outlook.
- Zimbra, es un cliente open source para el trabajo en la nube utilizado por millones de usuarios.
- PostBox otra opción factible para entornos tanto personales como profesionales. Es colaborativo 2.0.
Y como opción más sencilla, siempre puedes utilizar correos web gratuitos como Gmail que gracias a la integración con aplicaciones como Google Calendar se acercan a las prestaciones de los mejores clientes de correo, con la ventaja de estar en Internet y ser fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo.
12. Operativa avanzada.
Sigue este enlace para acceder a la recopilación de tareas de nivel avanzado en Outlook …
13. Bibliografía complementaria.
Outlook 2016 funciones básicas. “Esta guía práctica presenta en detalle las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook 2016. Está dirigida a cualquier persona que desee descubrir y profundizar en el conjunto de sus funciones.
Tras una descripción del entorno, que incluye la cinta y la pestaña Archivo, verá cómo enviar mensajes de diferente formato, basados en una plantilla; cómo reenviar un mensaje, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento.
También aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario.”
Outlook 2016. Domine las funciones avanzadas por Vv.Aa. Plantillas y seguimiento de mensajes. Botones de voto. Firmas automáticas. Grupos de calendarios y compartirlos. Grupos de contactos. Seguimiento de tareas.
Definir categorías y reglas de archivo. Grupos de carpetas y carpetas de búsqueda. Vistas. Grupos de métodos abreviados. Gestionar varias cuentas de correo electrónico en un mismo cliente de Outlook.
14. FAQs: Preguntas frecuentes.
💡 Notas:
- Puedes instalar
la versión 2016 deMs Outlook dentro de la versión gratuita de Evaluación de MS Office que ofrece Microsoft en modo trial o “probar antes de comprar”.
- Para actualizar desde versiones anteriores sólo tienes que instalar encima la nueva versión disponible y el asistente de instalación importará todos tus mensajes, contactos, cuentas de correo, citas y demás información. Una opción más segura es primero exportar la información y una vez resguardada, proceder a la actualización según indicamos en el paso 1.
- En el caso de que tengáis alguna duda en particular podéis dejarlas en el apartado Comentarios al pie de página e intentaremos resolverlas entre todos.
-
El programa que conectaba Microsoft Outlook con Linkedin (Social Connector) ya no está disponible en las últimas versiones. Si que sigue siendo compatible con otras redes sociales como Linkedin.
💡 Notas finales: Actualizamos este tutorial libre constantemente, agradecemos tu apoyo y compresión. En el caso de que tengáis alguna duda en particular podéis dejarlas en el apartado Comentarios al pie de página e intentaremos resolverlas entre todos.
