Breve tutorial sobre Microsoft To Do, una herramienta muy útil para organizar tus tareas y aumentar tu productividad.
¿Qué es Microsoft To Do?
Es una aplicación de gestión de tareas que te permite crear listas, asignar fechas de vencimiento, agregar notas y compartir tareas con otros. Se integra perfectamente con otros servicios de Microsoft como Outlook, Teams y la suite de Office 365, lo que la convierte en una herramienta muy versátil.
Comencemos:
- Acceso:
- Aplicación móvil: Descarga la app desde la App Store (iOS) o Google Play (Android).
- Web: Accede a través de tu cuenta de Microsoft 365.
- Outlook: La lista de tareas de To Do se muestra directamente en la barra lateral de Outlook.
- Teams: Puedes agregar una pestaña de To Do a cualquier canal de un equipo.
- Creación de listas:
- Nueva lista: Haz clic en el botón «+» y elige «Nueva lista».
- Nombrar la lista: Asigna un nombre claro y descriptivo (por ejemplo, «Trabajo», «Personal», «Compras»).
- Sublistas: Organiza tus tareas dentro de sublistas para una mejor clasificación.
- Agregar tareas:
- Nueva tarea: Haz clic en el botón «+» dentro de una lista y escribe la tarea.
- Fecha de vencimiento: Establece una fecha para cada tarea.
- Recordatorios: Configura recordatorios para que no se te olvide ninguna tarea.
- Notas: Agrega notas para detallar la tarea.
- Personalización:
- Temas: Elige un tema visual para personalizar tu aplicación.
- Ordenación: Ordena tus tareas por fecha de vencimiento, prioridad o nombre.
- Filtros: Utiliza filtros para ver solo las tareas importantes o las que se vencen pronto.
- Integración con otros servicios:
- Outlook: Conecta tu cuenta de Outlook para sincronizar tus correos electrónicos como tareas.
- Teams: Agrega una pestaña de To Do a tus canales de Teams para colaborar en tareas con tu equipo.
- Otras aplicaciones: Integra To Do con otras aplicaciones de terceros a través de Zapier.
- Funciones avanzadas:
- Mi día: Planifica tu día seleccionando las tareas más importantes.
- Planificado: Visualiza todas tus tareas con fecha de vencimiento.
- Importante: Marca las tareas más importantes para darles prioridad.
- Compartir listas: Comparte tus listas con otros usuarios y colabora en tareas.
Consejos adicionales:
- Utiliza etiquetas: Agrega etiquetas a tus tareas para una mejor organización.
- Crea hábitos: Establece una rutina diaria para revisar y actualizar tus tareas.
- Sé flexible: Adapta tu sistema de gestión de tareas a tus necesidades.
Recursos útiles:
- Ayuda oficial de Microsoft: https://support.microsoft.com/es-es/todo
- Tutoriales en YouTube: Busca «tutorial Microsoft To Do» en YouTube para encontrar videos más detallados.
En la próxima entrada veremos como convertir un correo electrónico en una tarea o compartir una lista con un compañero de trabajo. Como vemos con Microsoft To Do, podrás mantenerte organizado y alcanzar todos tus objetivos!
¿Quieres aprender más sobre alguna función específica de Microsoft To Do? No dudes en preguntar abajo en comentarios …
