Tutorial Access 2019

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 7 minutos

 

Presentación del tutorial Access 2019

 

Estás ante un tutorial no oficial de Access 2019 que hemos elaborado un grupo de usuarios y docentes de informática.

 

Lo compartimos de manera libre con el objeto de que sirva de ayuda en tu autoformación o sirva como texto en clases y aulas de informática.

 

Para revisar cada unidad haz clic en los enlaces que desarrollan cada tema. Además, incorporamos a la teoría enlaces a otros tutoriales gratuitos disponibles en Internet en diversos formatos PDF, html, Youtube, etc.

 

Resumen del Índice de contenidos:

 

INTRODUCCIÓN

 

• 1. Introducción a Ms Access.

 

• 2. Novedades y comparativas con anteriores versiones.

 

 

OPERATIVA BÁSICA

 

• 3. Primeros pasos: La pantalla de inicio.

 

• 4. Conceptualización de Bases de datos relacionales. Diagramas ERD. 
  • Tipos de campos.

 

• 5. Plantillas y asistentes. Herramientas.

 

• 6. Pasos para diseñar una base de datos relacional desde cero.

 

• 7. Objetivos y habilidades básicas para dominar Access.

 

 

RECURSOS EXTERNOS

 

• 8. Bibliografía y otras guías y tutoriales.

 

• 9. Comunidades sobre Access: Foros y Redes sociales.

 

 

NIVELES AVANZADOS

• 10. Referencias para niveles avanzados.

• • 10.1 Funciones / Expresiones de Access.

• • 10.2 Consultas tipo SQL.

• • 10.3 Macros VBA.

• • 10.4 Documentar una base de datos Access.

 

 

SOFTWARE ALTERNATIVO

 

• 11. Descargas, licencias y pruebas de evaluación.

• • 11.1 Requisitos mínimos de instalación.

 

• 12. Alternativas a Ms Access.

 

• 13. Programación VBA para Access.

 

 

DESCARGA EL MANUAL COMPLETO EN PDF

 

• Página de descarga.

 

 

1. INTRODUCCIÓN AL ENTORNO DE TRABAJO DE ACCESS.

 

Muchos usuarios aún no están preparados o no tienen los medios para trabajar con Ms Office en la nube. Por ello, Microsoft aún ofrece una versión de escritorio Ms Access.

 

Ms Access es una de las aplicaciones que menos han cambiado respecto a versiones anteriores, este es el aspecto de su GUI:

 

 

Si conoces las versiones anteriores de Ms Access, comprobarás que es muy similar, salvo alguna modificación en los temas y  en la organización de las fichas y grupos de herramientas.

 

2. PRODUCTIVIDAD CON MS ACCESS.

 

• Modo foco o enfoque, pensado para evitar distracciones mientras se lee y trabaja. Ver demo en el siguiente enlace support.office.com.

 

• Temas oscuros que favorecen la concentración, evitando distracciones. Tendencia iniciada por Suite de diseño como Adobe.

 

• Trabajo colaborativo. Posibilidad de trabajar en grupos de usuarios online de Office 365.

 

• Nuevos iconos y efectos 3D para insertar. Gráficos escalables SVG. Insertar archivos con modelos 3D interactivos.

 

3. OPERATIVA BÁSICA:

 

• 3.1 Primeros pasos: La pantalla de inicio.

 

• 3.2 Conceptualización de Bases de datos relacionales.
  • Tipos de campos.

 

• 3.3 Plantillas y asistentes.
• 3.4 Herramientas de BBDD.

 

• 3.5 Pasos para diseñar una base de datos relacional desde cero.
  • 3.5.1 Generación de formularios. Pasos. Tipos.
  • 3.5.2 Importación y exportación de datos.

 

• 3.6 Objetivos y habilidades básicas para dominar Access.

 

4. DISEÑO AVANZADO DE BBDD:

 

• 10. Referencias para niveles avanzados.
  • 10.1 Funciones.
  • 10.2 Consultas.
  • 10.3 Macros VBA.
  • 10.4 Informes.
  • 10.5 Documentar una base de datos Access.

 

• Normalización de bases de datos: Profundizar en las formas normales (1FN, 2FN, 3FN, etc.) y su importancia para evitar redundancia de datos y mejorar la integridad.

• Modelado de datos: Diagramas entidad-relación (ERD) avanzados, incluyendo cardinalidad, relaciones reflexivas y subtipos de entidades.

• Diseño de tablas: Tipos de datos avanzados (campos calculados, datos adjuntos, campos multivalor), propiedades de campos (reglas de validación, máscaras de entrada) e índices.

• Diseño de consultas: Consultas de acción (actualización, eliminación, anexión), consultas de referencias cruzadas, consultas de parámetros y optimización de consultas.

• Diseño de formularios: Controles avanzados (subformularios, controles ActiveX), diseño de formularios eficientes y usabilidad.

• Diseño de informes: Informes con agrupaciones, subtotales, gráficos y diseño de informes personalizados.

 

5. PROGRAMACIÓN VBA AVANZADA

 

• Programación orientada a objetos (POO): Introducción a clases, objetos, propiedades y métodos en VBA.

• Técnicas para capturar y manejar errores en el código VBA, incluyendo el uso de On Error GoTo.

• Eventos de formularios e informes: Programación de eventos específicos de formularios e informes para personalizar el comportamiento.

• Manipulación de datos con DAO y ADO: Uso de Data Access Objects (DAO) y ActiveX Data Objects (ADO) para acceder y manipular datos de bases de datos.

• Conexión a fuentes de datos externas: Conexión a bases de datos SQL Server, Oracle, Excel y otras fuentes de datos.

• Creación de funciones y procedimientos personalizados: Desarrollo de funciones y procedimientos reutilizables para automatizar tareas complejas.

• Depuración y optimización de código: Uso de herramientas de depuración para encontrar y corregir errores, y técnicas para optimizar el rendimiento del código.

 

6. INTEGRACIÓN CON OTRAS APLICACIONES

 

• Importación y exportación de datos desde y hacia Excel, Word, archivos de texto y otras aplicaciones.

• Uso de VBA para automatizar tareas que involucran a varias aplicaciones de Office.

• Publicación de bases de datos en SharePoint para colaboración en línea.

 

7. SEGURIDAD Y ADMINISTRACIÓN

 

• Seguridad de bases de datos: Protección de bases de datos con contraseñas, permisos de usuario y cifrado.

• Administración de usuarios y permisos: Creación y gestión de cuentas de usuario y asignación de permisos.

• Copia de seguridad y restauración: Técnicas para realizar copias de seguridad de bases de datos y restaurarlas en caso de fallos.

 

8. TEMAS ADICIONALES:

 

• Principios de diseño de interfaces intuitivas (UI) y fáciles de usar.

• Consideraciones de accesibilidad para usuarios con discapacidades.

• Técnicas para optimizar el rendimiento de bases de datos grandes y complejas.

• Importancia de documentar el diseño y la funcionalidad de las bases de datos.

• Tendencias actuales en bases de datos: Introducción a conceptos como bases de datos en la nube, NoSQL y Big Data.

 

9. RECURSOS EXTERNOS:

 

• 8. Referencias a tutoriales destacados en Internet.

 

• 9. Comunidades sobre Access: Foros y Redes sociales.

 

 

10. RECURSOS COMPLEMENTARIOS:

 

• 10.1 Descargas, licencias y pruebas de evaluación.

 

• 10.2 Alternativas a Ms Access.

 

• 10.3 Bibliografía recomendada.

 

 

11. Bibliografía relacionada y otras guías y tutoriales.

 

De momento, encontramos pocos libros o manuales destacables sobre Access 2019.

 

Access 2019 Bible por JOHN WILEY&SONS INC. (En inglés).

Este libro es una referencia exhaustiva para usuarios de todos los niveles que deseen dominar Microsoft Access 2019. Desde principiantes hasta usuarios avanzados, este libro ofrece una guía clara y paso a paso para aprovechar al máximo esta popular herramienta de administración de bases de datos.

Características principales:

• Completo: Cubre desde los conceptos básicos hasta temas avanzados como la automatización con Visual Basic y el acceso a datos XML.
• Práctico: Incluye ejemplos y bases de datos que se pueden descargar del sitio web complementario para practicar lo aprendido.
• Adaptable: Permite a los usuarios comenzar desde el principio para un aprendizaje completo o consultar temas específicos según sus necesidades.
• Útil para todos: Tanto si eres nuevo en Access como si ya tienes experiencia, encontrarás información valiosa y orientación experta.

Aprenderás a

• Entender los fundamentos: Comprender los objetos de la base de datos y diseñar sistemas eficientes.
• Crear y gestionar: Crear formularios, tablas, manipular hojas de datos y agregar validación de datos.
• Automatizar tareas: Utilizar Visual Basic para automatizar procesos y tareas repetitivas.
• Integrar con otras aplicaciones: Intercambiar datos con otras aplicaciones de Office como Word y Excel.
• Trabajar con datos avanzados: Utilizar XML y servicios web para gestionar datos complejos.

Indispensable para cualquier persona que desee crear y administrar bases de datos en Access 2019. Con su enfoque práctico y completo, este libro te ayudará a construir la base de datos perfecta para tus necesidades.

 

El libro «VBA Access (versión 2019 y Office 365)» es una guía completa para aprender a programar en VBA Access. Está dirigido tanto a usuarios principiantes como a desarrolladores experimentados que deseen mejorar sus habilidades en la creación de aplicaciones personalizadas.

El libro ofrece un enfoque de aprendizaje progresivo, comenzando con los fundamentos de la programación en VBA y luego avanzando hacia temas más avanzados como la creación de interfaces de usuario, la manipulación de datos de bases de datos, la optimización y la protección del programa.

A través de una serie de ejercicios prácticos de dificultad creciente, el libro cubre una amplia gama de temas, incluyendo:

• Programación de procedimientos y funciones.
• Control de objetos de la interfaz (formularios, informes, etc.).
• Manipulación de objetos de datos (tablas, consultas, SQL, Recordset, DAO, ADO DB, ODBC).
• Colaboración con aplicaciones de Office.
• Importación y exportación de datos.
• Personalización del entorno de trabajo.
• Mejora del rendimiento del programa.

Al finalizar el libro, los lectores habrán adquirido los conocimientos y habilidades necesarios para crear aplicaciones completas en VBA Access, lo que les permitirá desarrollar soluciones informáticas personalizadas y aprovechar al máximo las capacidades de Microsoft Office.

 

12. DESCARGAS Y ACTUALIZACIONES.

 

• Planes de precios Ms Office 2019. La mayoría son suscripciones al servicio de Office 365 pero aún se mantiene una versión local de Office.

 

12.1 Requisitos mínimos para la instalación.

 

• PC: Se necesita una cuenta de usuario registrado en Microsoft. Acceso a Internet. Windows 10 instalado. Procesador de al menos 2 núcleos a 1,6 GHz. 4 GB, 2 GB (32 bits) de RAM. 4 GB de espacio disponible en disco. Resolución de pantalla de 1280 × 768.

 

• Mac: Cuenta Microsoft. Acceso a Internet. Procesador Intel. 4 GB de RAM. 10 GB de espacio disponible en disco. Mac OS Extended o APFS. Resolución de pantalla de 1280 × 800.

 

 

 

 

 

 

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Notas: Visita office.com/systemrequirements para ver las versiones compatibles de Windows 10 y macOS y conocer otros requisitos de características.

 

Tutorial Access 2019. Actualmente se encuentra en fase de desarrollo. Iremos completando este tutorial semanalmente con nuevos capítulos.

 

Si tienes cualquier duda o sugerencia para su desarrollo, puedes comentarlo en el campo comentarios al pie de página. Trabajamos para convertir esta guía en un manual completo y avanzado que cubra todos los aspectos importantes de Microsoft Access, desde los fundamentos hasta temas avanzados como programación VBA, diseño de bases de datos y seguridad. Gracias por cualquier aporte o sugerencia ¡Mucho éxito con vuestros proyectos! 

 

 

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