En este capítulo veremos como asignar a un libro de Excel una contraseña de apertura, y cómo proteger dentro del libro hojas completas o celdas.
Contraseña de apertura.
Para impedir que otras personas abran o modifiquen un libro de Excel podemos establecer una contraseña de apertura, para ello tenemos dos opciones:
1) En cualquier versión de Excel, a la hora de Guardar un archivo de Excel disponemos de Herramientas / Opciones generales … para Habilitar una contraseña de apertura del libro o para protegerlo contra escritura.
2) En la ficha Archivo, escoge la opción Información y haz clic en el botón Proteger libro, y escoge la opción Cifrar con contraseña.
En las nuevas versiones de Excel, el proceso es idéntico solo que cambia un poco el aspecto de las ventanas de aplicación:
Escribe una contraseña en el cuadro de diálogo Cifrar documento.
… y en versiones mas recientes:
A continuación Excel solicitará que repitamos la contraseña y guardemos el libro.
Para probar el funcionamiento de este procedimiento, puedes cerrar el libro y volver a abrirlo. Excel solicitará la contraseña para poder ver el archivo.
Si utilizas una contraseña guárdala en un lugar seguro, o no podrás recuperar el contenido de la hoja de cálculo. Para que la contraseña sea segura debe tener una longitud mínima de 8 caracteres, y debe contener mayúsculas, minúsculas, números, y algún carácter especial. Por ejemplo: Mghj%71A.
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