Propiedades de los campos y tipos de datos en Access
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Como hemos visto los datos de una base de datos relacional se guardan en campos y estos puede ser de diversos tipos en función del contenido que vayan a alojar.
Tipos de datos de una base de datos relacional de Access
Con sus diferentes subcategorías tenemos que un dato en Access puede ser del tipo:
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Texto,
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Memo,
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Número,
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Fecha y hora,
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Moneda,
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Si/No,
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Objeto OLE,
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Datos adjuntos,
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Hipervínculo
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y Asistente para búsquedas.
Propiedades de campo.
Desde la ficha Crear / Diseño de tabla o directamente en la vista Diseño aparecen las Propiedades de cada campo y desde allí las podemos configurar …
- Tamaño de campo. Marca el límite alfanumérico del dato.
- Formato. Por ejemplo, Texto. Memo. Número. Fecha y hora. Moneda. Autonumeración. Sí / No. Hipervínculo.
- Máscara de entrada. Es una plantilla para la entrada de datos a través de formularios. Un ejemplo típico es para la inclusión del NIF o del formato telefónico (incluye un Asistente).
- Título. Para el encabezado de cada campo en los formularios.
- Valor predeterminado. O por defecto. En caso de omisión aparecerá este valor. Por ejemplo un Si o No o un 0 o un 1.
- Regla y textos de validación. Son condiciones que ha de cumplir el dato introducido para grabarse. Como por ejemplo que la letra del NIF coincida según la parte numérica. O que un valor este comprendido en un intervalo.
- Requerido. Se activa cuando el campo va a ser de obligada cumplimentación. en el encabezado se suele indicar a través de un asterisco *.
- Indexado. Su objetivo es que el campo sea tenido en cuenta para crear un índice que ayude a las búsquedas de registros.
- Modo IME. Conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.
- Etiquetas inteligentes. Son los «triángulos morados» que despliegan una serie de acciones útiles sobre los registros.
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- Se utilizan mucho en Excel pero también tienen su aplicación sobre los registros de Access.
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- En este enlace puedes consultar una referencia rápida msdn.microsoft.com.
En este enlace tienes una referencia rápida a todas las propiedades de campo support.office.com.
📄 Notas: En nuestra web compartimos cientos de tutoriales en formato web y PDF, listos para descargar y forma totalmente gratuita:
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daniel dice:
me sirvió su guía de access
Tutor dice:
Gracias Daniel por comentar, seguimos trabajando para completar este tutorial de Access … Os agradeceremos cualquier sugerencia de mejora o peticiones para incluir nuevos contenidos …
Karla dice:
me sirvió la información que proporciona sobre la aplicación de Ms Access
Enrique B. dice:
Buenas, hay nuevos tipos de campos de access en 365? también me interesan las últimas novedades de Access. Parece como que Microsoft no lo desarrolla tanto como antes y está el programa un tanto abandonado …