APPs de Office 365
A continuación, te mostramos una recopilación de las aplicaciones y utilidades ofimáticas ofrecidas por Microsoft menos conocidas por el gran público, pero que no por ello dejan de ser muy útiles para la función para la cual han sido diseñadas:
Admin
Es una APP interna que nos resultará muy útil en la gestión de nuestra suscripción a Ms Office 365. Por ejemplo incluye el Centro de administración de usuarios de Ms Office 365, desde el cual podemos gestionar las cuentas de usuario.
También incluye información de facturación, el nº de licencias instaladas e incluso referencias a Formación y guías de las herramientas online.
Bookings
Bookings es una aplicación en línea (parte de Office 365) que permite administrar citas a modo de agenda … Seguir leyendo …
Business Center
Permite elaborar un completo cuadro de mando, desde el cual podremos controlar en un solo panel los indicadores de negocio más importantes.
Calendario
Es un calendario online compartido muy similar al que utiliza Ms Outlook 365. Podemos compartirlo, imprimirlo, crear nuevos, …
Contactos
Igual que el anterior módulo, cumple una función análoga al módulo contactos de Ms Outlook.
Connections
La aplicación Invoicing * (Facturación) permite crear facturas de aspecto profesional fácilmente (incluye plantillas personalizables).
Se elimina mucho trabajo arduo a la hora de generar facturas y gestionar sus cobros (ayuda a realizar el seguimiento de cobros y pagos). La estudiaremos más adelante …
Ms Delve
Esta aplicación online muestra en un panel los documentos favoritos de nuestro almacenamiento en Onedrive, Sharepoint o de los grupos a los que pertenezcamos.
El contenido se muestra en tarjetas y estas se pueden agrupar en tableros de trabajo. Delve, solo enlaza a los archivos originales y recopila información de su uso, metadatos y comentarios.
Ms Dynamics 365
Es el software de ERP y CRM de Microsoft. Permite de manera centralizada gestionar operaciones de publicidad y marketing, además de controlar otros aspectos de la empresa como las ventas.
También es un gran asistente para la realización de informes y realizar búsquedas en la base de datos de clientes y proveedores.
Ms Flow
Aplicación online diseñada para ayuda a automatizar procesos y tareas. Permite obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos, …
Dispone de una amplia variedad de plantillas, que merecen la pena revisar, ya que pueden aportar mucho valor a las organizaciones y ahorrar trabajo administrativo poco productivo.
Por ejemplo, imagina que lideras un equipo comercial, con esta utilidad podrías programar una tarea automática semanal para que se notifiquen a los miembros del equipo por email, el listado de clientes potenciales a contactar.
Ms Forms
Solución de Microsoft para generar encuestas. Es muy sencillo de utilizar, y permite generar encuestas online de todo tipo.
Forms es compatible con cualquier navegador web y su diseño es responsive para adaptarse a cualquier tamaño de pantalla. De hecho la cumplimentación de encuestas a través de dispositivos móviles es de las más utilizadas.
Ms Invoicing
Es la aplicación de facturación de Microsoft que permite crear facturas de aspecto profesional fácilmente (incluye plantillas personalizables). Se elimina mucho trabajo arduo a la hora de generar facturas y gestionar sus cobros (ayuda a realizar el seguimiento de cobros y pagos).
Kaizala
Es una aplicación chat para móviles. Ha sido diseñada para ser segura, sencilla y basada en el número de teléfono que te permite conectarte y coordinar tu trabajo a través de la red. Se utiliza tanto para uso personal como de negocios.
Ms Listings
Es una aplicación para empresas para publicar información comercial en Internet.
Ms Onedrive
De tod@s conocido es un espacio de almacenamiento en la nube, con múltiples y útiles herramientas de gestión de archivos. Como la copia de respaldo, para utilizar en caso de pérdida de información local.
Ms Planner
Microsoft Planner, es una aplicación online de Microsoft para asistir en la organización de trabajos en grupo.
Ms PowerApps
Suite de programación a través de asistentes (para usuarios no programadores), que permite generar aplicaciones rápidamente que se conectan a datos a través de Internet (nube). Con un esquema de 3 capas, servidor, middleware y frontend que puede ser app o página web.
Seguridad y cumplimiento
Solución en la nube que nos ayuda por un lado a evitar pérdidas de información críticas y a cumplir con la normativa vigente por otro.
Microsoft Secure Score.
APP que permite realizar una auto evaluación del nivel de seguridad de la implantación de Office 365.
Ms Sharepoint
SharePoint es una aplicación web que permite a cualquier miembro de una organización acceder a documentos compartidos o crear páginas webs colaborativas de manera muy sencilla.
Ms Engage
Es una plataforma colaborativa conectada a la actividad de Ms Team.
Ms Stream
Servicio de vídeo de Office 365, permite crear, compartir y comentar trabajar en equipo.
Ms Sway
Crea y comparte nuevas presentaciones interactivas con la nueva aplicación online de Microsoft: Sway. Es un «todo en uno» que nos permite ahorrar tiempo y editar contenido desde una sola aplicación con diferentes funcionalidades.
Basado en tecnologías web, donde editar el espacio de presentación es tan sencillo como arrastrar y soltar contenido.
Tareas de Microsoft
Es un gestor de tareas que permite llevar fácilmente una lista de tareas ( To Do List ). Funciona en modo compartido y puede utilizarse como herramienta de coordinación de grupos de trabajo.
Podríamos decir que es la evolución del módulo Tareas de Ms Office pero en la nube de Ms Office 365. Está disponible desde la nube para acceder desde cualquier dispositivo conectado.
Ms Teams
Herramienta que integra en un entorno de colaboración online las principales herramientas de Ms Office 365 y de comunicación como chat, redes sociales y Skype.
Lo bueno es que podemos descargarlo gratis aunque no tengamos una suscripción a Ms Office. Tienes el enlace de descarga en products.office.com/microsoft-teams y selecciona Registrarse gratis. Solo se diferencia con la versión de pago, en que está alg más limitada en cuando a usuarios conectados.
Ms Yammer
La red social de Microsoft que podemos instalar de manera privada con el objeto de facilitar el trabajo colaborativo.
Licencias de Office 365
Microsoft Office 365 Hogar – Software para PC y Mac, Hasta 6 Usarios, Suscripción 1 Año por Microsoft Software
- Suscripción anual.
- Diseñada para compartir hasta entre 6 usuarios.
- Versiones premium totalmente instaladas de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, con características nuevas y exclusivas todos los meses.
- Para usar en varias PC/Mac, tabletas y celulares (incluye Windows, iOS y Android).
- 1 TB de almacenamiento en la nube en OneDrive cada uno, hasta para 6 usuarios.
- 60 minutos de llamadas por Skype al mes para cada usuario, (hasta 6 usuarios).
- Soporte de expertos de Microsoft por chat o por teléfono sin costo adicional durante la suscripción.
- Compatible con Windows 7 o versiones posteriores y Mac OS X 10.10. Todos los idiomas incluidos.
- Ver más detalles.
Disponibles otras modalidades:
Para seguir profundizando en el estudio de Ms Office 365:
Aprender Office 365/2019 con 100 ejercicios prácticos (APRENDER…CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS) por Marcombo.
«Sin duda alguna, Office 365 es la mejor apuesta de Microsoft para la suite de ofimática más célebre y empleada del mundo.
Por un lado, tendrá acceso a todas las aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook), dispondrá de un espacio de almacenamiento en la nube de 1 TB, estará al día en las últimas novedades de los programas y tendrá acceso automático a cada una de las actualizaciones incluidas en su suscripción.
¡Todo son ventajas! Por otro lado, al completar los 100 ejercicios del libro, será capaz de decidir cuál de las aplicaciones se adecua mejor a sus necesidades, tanto personales como profesionales, y cuál de las modalidades disponibles se adapta mejor a su entorno en la actualidad.
Con este libro: Descubrirá las diferencias entre las distintas modalidades de la suite (suscripción, compra y online). Aprenderá a obtener, instalar y configurar Office 365, tanto en su equipo como en otros dispositivos.
Trabajará con los elementos de la interfaz de Office comunes en todas las aplicaciones. Conocerá las ventajas de trabajar en la nube gracias a la integración de OneDrive con Office.
Realizará una aproximación a algunas de las funciones más utilizadas de las principales aplicaciones incluidas en la suite por suscripción: el procesador de textos Word, el gestor de hojas de cálculo Excel, el creador de presentaciones PowerPoint, el gestor de base de datos Access y el gestor de correo electrónico Outlook.
Además, en la parte inferior de la primera página del libro encontrará el código de acceso que le permitirá acceder de forma gratuita a los contenidos adicionales en www.marcombo.info. ¡Consiga este libro y saque el máximo rendimiento a Office 365!»
OFFICE 2019 VS 365: GUÍA COMPLETA PASO A PASO por Editorial Altaria.
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