[Descarga el tutorial completo de Ms Office 2016 en formato PDF:]
📖 Presentación.
Lo que tienes a continuación es un completo tutorial en línea que no dejamos de actualizar una comunidad de usuarios de Ms Office ®. Podrás ampliar algunos capítulos pulsando en los enlaces Seguir leyendo…
Con todo, tienes un completo curso gratis que podrás seguir cómodamente desde Internet. Esperamos seguir mejorando este tutorial con vuestras aportaciones en el apartado comentarios.
Índice de contenidos del curso:
INTRODUCCIÓN.
CONTENIDOS EXTRA Y MANUALES DE LAS APLICACIONES DE OFFICE 2016.
MANUALES SELECCIONADOS DE INTERNET
INSTALACIÓN Y DESCARGAS.
RECURSOS COMPLEMENTARIOS.
- 12. Foros y comunidades.
PROGRAMACIÓN VBA PARA OFFICE 2016.
DESCARGA EL MANUAL COMPLETO EN PDF
1. Introducción a Ms Office 2016.
El flamante paquete ofimático de Ms Office 2016 corresponde al número 16 de la saga ofimática, y viene con numerosas novedades en los programas que lo componen:
- El procesador de texto Ms Word.
- El software de presentaciones Ms PowerPoint.
- La hoja de cálculo más famosa del mundo Ms Excel.
- El cliente de correo electrónico Ms Outlook.
- La base relacional de escritorio Ms Access.
- El software asistente para la creación de publicaciones de todo tipo Ms Publisher.
- Y el cuaderno de notas digital Ms OneNote.
- Además, en su versión online (365) se incluyen continuamente desarrollos de nuevas aplicaciones pensadas para facilitar el trabajo en la oficina …
2. Novedades destacadas de Office 2016:
Todo sigue más o menos en su sitio respecto a la anterior versión, sin grandes cambios.
Las evoluciones han ido en el sentido de la mejora de la velocidad y de las funcionalidades existentes junto a la mejora de la usabilidad. (Seguir leyendo …)
Alternativa a los menús de comandos.
Se trata de un nuevo asistente a modo de cuadro de búsqueda de acciones llamado “Tell me what you want to do…” o “qué desea hacer…”.
Su funcionamiento es bien sencillo, nos situamos en la parte de un documento o archivo de Office 2016, donde queramos aplicar una acción, como por ejemplo en Word cambiar el formato de un párrafo a viñeta:
Para ello seleccionamos el citado párrafo y en “qué desea hacer…” indicamos insertar viñeta y automáticamente convierte el párrafo a viñeta.
Microsoft trabaja en la conversión de este modo de trabajo con Cortana, dónde para cambiar de formato sólo sería necesario seleccionarlo y pedirlo mediante la voz al procesador.
Podemos realizar búsquedas en Bing con sólo seleccionar términos desde los documentos.
En esta línea si se trabaja con Windows 10 el servicio Windows Search también resulta de gran ayuda acelerando nuestras búsquedas de archivos y programas.
El Historial que muestra los documentos que abiertos recientemente incluye más información que en anteriores versiones.
Programación.
Se sigue dando soporte a los desarrolladores de aplicaciones a través del lenguaje VBA aunque ahora se mejora el soporte de APIs para hacer más accesible Office desde otros lenguajes de programación.
Trabajo colaborativo muy mejorado.
Una nueva funcionalidad que permite el trabajo a la vez en un mismo documento por parte de varios miembros de un grupo, incluso estando a distancia.
Podemos invitar fácilmente a terceros a colaborar en la edición y estar comunicados a través de los comentarios al margen del documento.
Por ejemplo en Powerpoint podemos saber qué miembro del grupo está trabajando y en que slide está realizando modificaciones. Se puede trabajar desde distintos tipos de dispositivos.
Esta tecnología fomenta el desarrollo de proyectos por tareas u objetivos y el servicio se llama GigJam. ( Seguir leyendo … ).
Más y mejores plantillas de documentos.
- Desde la ficha diseño podemos acceder a nuevos diseños para aplicarlos como patrones a nuestros documentos.
- Nuevos temas de diseño, como los de Powerpoint.
- También se han incorporado nuevos elementos de diseño automáticos como nuevas gráficas en Excel y análisis como por ejemplo agregar líneas de tendencia.
- Las tablas dinámicas son más veloces y se facilita la creación de consultas con Query Editor. Paneles con gráficas en la web con powerbi.com. Nuevas y prácticas plantillas de Excel, como por ejemplo:
- La entrada de lápiz de la pestaña Dibujar, puede resaltar información y transformar los dibujos en formas.
- Importación de archivos de AutoCAD a Visio.
3. Aplicaciones que componen Office 2016:
En resumen, Ms Office 2016 SP1 Plus incluye:
- Ms InfoPath,
- Ms Lync,
- Office Shared Features,
- y Office Tools.
4. Versiones disponibles y actualizaciones.
4.1 Actualizar desde versiones anteriores.
Ejecuta el instalador de Ms Office 2016, si tienes versiones anteriores las detectará el asistente y te ofrecerá la opción de mantenerlas o sustituirlas por los nuevos ejecutables.
Generalmente se sustituyen para no consumir espacio en el disco duro.
Respecto a la información, no temas, no se perderá nada, por ejemplo en el cliente de correo Outlook, se importarán mensajes, cuentas, contactos, citas y todo el resto de información de la que dispongas.
En caso de que alguna aplicación una vez instalada de fallo y se cierre o reinicie sola puedes repararla.
💡 Notas:
No olvides consultar antes de instalar o actualizar los Requisitos Mínimos del Sistema para ejecutar adecuadamente la aplicación.
Sobre todo si vas a instalar Office 2016 en dispositivo con recursos limitados como por ejemplo ocurre en portátiles tipo netbook.
Para abrir archivos de Office 2016 en versiones anteriores quizá necesites el Módulo de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint.
5. APPs de Ms Office y complementos para el Office de escritorio.
Las APPs de Office se encuentran dentro de las 10 más valoradas en productividad por los usuarios.
Cuentan con más de 80 millones de descargas para iOS. Y se espera superar esta cifra con las nuevas apps para Android. ( Seguir leyendo … ).
6. Requisitos mínimos del sistema.
Si no quieres hacerte las siguientes preguntas: ¿Por qué va lento Ms Office en mi PC? o ¿Por qué no se instala Ms Office 2016 en Mi PC? revisa bien este apartado.
Te indicamos que Ms Office requiere Windows 7 o superior, así que si estás pensando en instalarlo en Windows XP o Vista tendrás que actualizar primero de sistema operativo.
Importante, no olvides revisar los requisitos hardware y software tipo drivers de tu sistema antes de instalar Ms Office 2016:
- 1 GHz de Procesador x86/x64 con conjunto de instrucciones SSE2.
- 1 GB de Memoria RAM y 2 GB de Disco duro.
- DirectX10 1024 × 576 de resolución mínima.
- Cuenta Ms Office 365 (opcional para usar las funcionalidades en red).
- Todos los requisitos en products.office.com.
📄 Notas: Si dispones de una tarjeta gráfica con procesador de gráficos compatible con Ms DirectX 10, con 64 MB de memoria para vídeo mejorarás:
- El diseño de tablas de Ms Excel 2016.
- Las transiciones, animaciones e integración de vídeo en PowerPoint 2016.
7. Índice de contenidos complementarios.
Recopilación de los artículos relacionados con Ms Office 2016.
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- Importar y exportar datos en Ms Office. Importar y exportar datos desde ficheros de texto plano puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.
- Ms Office Web Apps. Versión web de las aplicaciones de escritorio de Ms Office. Seguir leyendo.
- Herramientas de Ms Office. Las herramientas de Ms Office son pequeñas utilidades que incluye la instalación de Ms Office y que pasamos a describir: 2.- Spreadsheets Compare. Compara el contenido de dos hojas de cálculo de Excel y encuentra las diferencias. Resultará muy útil en grandes listas de datos. Nosotros para estudiar su funcionamiento vamos… Seguir leyendo.
- Traducciones en Office. Opciones y configuraciones.
- Iniciar una aplicación de Office en modo seguro. Cómo activar y desactivar complementos de Ms Office.
- Comprar y descargar Ms Office. Introducción. Actualmente no se adquieren las licencias en CD-DVDs como antaño, tenemos formas alternativas que van desde la compra y descarga directa desde Internet en los sitios oficiales de Microsoft como la compra de tarjetas con códigos de licencia/descarga en grandes superficies. Versiones disponibles de Ms Office y sus actualizaciones. ¿Qué versión de Ms… Seguir leyendo.
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8. Guías básicas aplicativos Office 2016.
Te recomendamos seguir nuestras guías básicas para trabajar eficientemente con cada aplicación de Ms Office 2016:
Tutorial básico de Word 2016. Word es un procesador de textos avanzado que incluye multitud de funcionalidades, a continuación analizamos las características de la nueva versión 2016.
Incluimos todos los materiales para puedas realizar cualquier tipo de documento con la computadora.
Cursos y tutoriales gratis de PowerPoint 2016. Powerpoint es una aplicación diseñada para ayudarnos en la creación de presentaciones gráficas de manera sencilla y plasmar nuestros mensajes y nuestras ideas en slides o diapositivas.
En este enlace encontrarás una guía práctica para sacarle el máximo partido a ésta fantástica aplicación.
Guías básicas y tutoriales gratis de MS Excel 2016. Incluye todos los temas básicos para utilizar la hoja de cálculo más completa del mercado:
Matemáticas básicas en Excel, crear libros, nuevas plantillas, opciones de diseño, referencias y autorelleno. Operar con tiempo, promedios, formato condicional, la función BUSCARV. Funciones condicionales SI, listas desplegables, macros.
Manuales y tutoriales gratis de Ms Onenote 2016. Nuestras notas allá donde vayamos con OneNote Mobile para smartphones, PCs con pantalla táctil y tabletas o a través de un navegador web.
Con OneNote Web App cualquier nota que tomemos estará disponible en todo momento gracias a su almacenamiento en la nube, es como tener disponible siempre nuestro cuaderno de apuntes.
Manuales y tutoriales gratis de Ms Outlook 2016. Más allá de un cliente de correo electrónico, es todo un gestor de comunicaciones interpersonales.
Agrupa la gestión de emails, del tiempo de trabajo, agenda de contactos, fax,… Ahora nos permite estar conectados permanentemente a nuestras cuentas de redes sociales.
Tutoriales y manuales gratis de Ms Access 2016. Ms Access es un Sistema Gestor de Bases de datos que organiza la información en base a tablas relacionadas lo cual permite el análisis de información.
Ideal si te está iniciando en el mundo de la bases de datos relacionales por su sencillez de uso, no necesitarás tener conocimientos informáticos avanzados para crear tu propia base de datos.
Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2016. Un gestor de proyectos integrado dentro de Ms Office. Su funcionalidad es totalmente profesional, facilitando enormemente la programación de tareas, la gestión de recursos y el control de costes.
Si realizas proyectos te ayudará a organizar tus tiempos y materiales necesarios, para poder cumplir a tiempo con los plazos de entrega. Muy utilizado en las empresas.
Manuales y tutoriales gratis Ms Visio 2016. Ms Visio es un paquete gráfico perteneciente a la suite ofimática Ms Office que permite realizar gráficos y diagramas de trabajo de manera asistida.
Flujogramas, organigramas, y todo tipo de diagramas profesionales. Incluye extensas librerías con objetos gráficos listos para insertar. Esta nueva versión incorpora formas actualizadas para los esquemas.
Manuales y tutoriales de Ms Office 365. Ahora puedes disponer de todo Ms Office desde cualquier dispositivo y lugar a través de los terminales móviles.
Tiene un coste de suscripción anual pero en muchos casos puede merecer la pena como alternativa a la compra de software propietario y estar pendiente de actualizaciones, tal y como sucede con muchas pequeñas y medianas empresas.
También te puede interesar consultar nuestra sección dedicada a cursos, guías, manuales y tutoriales gratis sobre Ms Windows 8, un sistema operativo pensado para dar soporte nativo a pantallas táctiles para PC, móviles, tabletas, etc. Ha sido diseñado para unificar en una misma interfaz todo tipo de dispositivos digitales.
9. Manuales gratis de Ms Office 2016 que destacamos de Internet:
A continuación te indicamos una selección de contenidos de calidad que podrás encontrar en Internet.
No obstante te recordamos que no dejes de utilizar la propia ayuda de Ms Office, para ello sólo tienes que pulsar F1 o el símbolo ayuda "?" dentro de cualquier aplicación que componen esta suite ofimática ... ( seguir leyendo ... ).
10. Vídeotutoriales de Internet.
Los vídeos que hasta la fecha podemos encontrar en Youtube o Vimeo son de nivel básico, válidos para hacernos una idea general de las nuevas características y aspecto de Ms Office 2016:
- Canal oficial officevideos con más de mil vídeos sobre la tecnología Ms Office.
- Vídeos introductorios de producto: Presentación de Steve Ballmer y vídeo con novedades (en inglés / se puede activar los subtítulos).
- Varios tutoriales introductorios de Antonio Morales.
- Office 2016. Primer vistazo general al paquete ofimático de Pablo Martínez.
- Vista rápida a Word 2016 de Juanpro.
11. Descargas de versiones, pruebas de evaluación y otros enlaces relacionados de Ms Office.
Al escribir Ms Office 2016 en cualquier buscador verás que en las primeras posiciones suelen aparecer vídeos con la temática “Descarga y activa Office 2016”.
Cuidado!!! con estos métodos, pues a la larga sólo acarrean problemas de seguridad. Pues la mayoría de activadores y generadores de claves o keygen contienen virus y troyanos.
Es decir para activar nuestro Office de manera ilegal se sirven de ejecutar una aplicación que puede cargar en memoria algún archivo malicioso.
Hoy en día tanto para uso doméstico como para estudiantes podemos conseguir una prueba de evaluación de Ms Office completamente funcional y que no expira en su uso.
Por otro lado siempre podemos utilizar versiones de evaluación durante el periodo de prueba o irnos hacia paquetes de software alternativo como OpenOffice o LibreOffice.
- Prueba gratuita de Ms Office 365 durante un mes (compatible con Windows 7, Windows 8 y Mac OS X 10.6 o versiones posteriores).
- Descarga Ms Office Service Pack 1. Un complemento imprescindible para las primeras versiones.
- Descarga de prueba Ms Project Professional 2016. Project no está incluido en todas las distribuciones de Ms Office pero podemos descargarlo de independientemente.
- Descarga e instalación de Office FAQs dudas frecuentes en la instalación.
- Puedes adquirir las distribuciones de Ms Office 2016 Professional Plus x86 y x64 en español junto a los complementos Ms Project 2016 Professional y Visio 2016 Professional.
- En office.microsoft.com/buy/ ymicrosoftstore.com puedes comparar los precios de cada distribución y de los productos por separado.
- Este enlace es genial, pues centraliza en una página todas las descargas de evaluación (gratis pero con un tiempo límite de funcionamiento) de los programas de Ms Office en technet.microsoft.com.
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- En concreto en este enlace se encuentra la descarga de Ms Office Professional Plus 2016 (uno de los más completos en aplicaciones).
- Descargas de los Service Pack y parches de seguridad de Microsoft. Importante para disponer de las últimas funcionalidades y evitar amenazas de seguridad en nuestro sistema.
Adquirir licencias Ms Office 2016 ...
12. Foros y comunidades de Ms Office.
- Comunidad oficial en español de Ms Office en answers.microsoft.com/office.
- Microsoft también nos ofrece ayuda en sus foros oficiales como Technet y en la comunidad de usuarios Office365 con miles de cuestiones resueltas.
- Foro independiente lawebdelprogramador.com.
13. Dudas y cuestiones sobre el manejo de Ms Office 2016.
Suelen plantearse las siguientes dudas:
- ¿Qué ocurre si no activo mi Ms Office 2016? Solo podrás utilizar como visor de documentos de Office, ya que automáticamente se desactivan el resto de opciones.
- ¿Dónde adquirir Ms Office 2016 a buen precio? Tienes varias opciones desde la Tienda oficial de Microsoft, portales web como Amazon, o incluirlo en la compra de nuevo equipo por ejemplo a través de ensambladores como DELL ( bloatware ).
- ¿Por qué mi Ms Office no tiene Access y cómo puedo instalarlo? Debes revisar cada plan de Office. No obstante Microsoft está añadiendo Ms Access a varios planes de Office 365 que antes no lo incluían.
- ¿Qué versión me interesa más, la de escritorio o la 365? Actualmente todo apunta que los desarrollos futuros serán en la nube.
... para resolver más dudas y cuestiones sobre Ms Office 2016 también tienes nuestro grupo de Facebook. Para estar al tanto de todas las novedades sólo tienes que pulsar en "Seguir nuestras publicaciones" y verás a diario nuestras actualizaciones en tu menú de inicio de Facebook.
14. Noticias y temas relacionados sobre Ms Office.
15. Nivel Avanzado / Programación VBA.
16. Bibliografía Ms Office 2016.
Microsoft Office 2016. Word, Excel, Powerpoint, Outlook 2016. Funciones Básicas por Eni.
"En este libro se abordan las funciones esenciales de la serie de aplicaciones Microsoft Office 2016: el procesador de texto Word 2016, la aplicación de hojas de cálculo Excel 2016, el programa de presentaciones PowerPoint 2016 y la aplicación de correo electrónico Outlook 2016.
Se explican las funciones principales del procesador de texto Word 2016, que permiten crear documentos, configurar la presentación de las páginas e imprimirlos.
Con Excel 2016, aprenderá a crear tablas con cálculos y gráficos y a personalizar su formato.
PowerPoint le permitirá crear presentaciones de diapositivas con distintas animaciones.
En el capítulo sobre Outlook, se le explicará cómo enviar mensajes con Outlook 2016 y cómo tratar los mensajes recibidos.
Los últimos dos capítulos tratan sobre las funciones comunes de Excel, Word y PowerPoint: crear, abrir y guardar archivos en su ordenador o en su espacio de almacenamiento en línea OneDrive, aplicar un formato al texto, editar imágenes y objetos gráficos."
📄 Notas:
- No olvides seguir los vínculos de cada unidad para completar el tutorial.
- Actualizamos este tutorial libre constantemente, agradecemos tu apoyo y compresión.
- En el caso de que tengáis alguna duda en particular podéis dejarlas en el apartado Comentarios al pie de página e intentaremos resolverlas entre todos. Para poder estudiar sin tener que estar conectado...
