Introducción a las macros en Excel
Nos encontramos ante el Módulo 11. Macros, perteneciente al curso online No Oficial de Ms Excel. El objetivo principal de este módulo es aprender crear macros y familiarizarse con el entorno de programación del editor.
Las macros de VBA de Excel permiten añadir funcionalidades avanzadas a una hoja de cálculo.
Estas funcionalidades incluyen la automatización de tareas repetitivas, la creación de diálogos de usuario, la generación de gráficos y reportes, la validación de datos y la manipulación de otras aplicaciones de Microsoft Office.
Las macros pueden ser ejecutadas manualmente desde el menú de Excel o programadas para ejecutarse automáticamente cada vez que se abre un archivo.
Ejemplos en: http://support.microsoft.com/kb/209205/es VBA.
Contenidos del capítulo:
- Introducción a Macros:
- Crear y Ejecutar una Macro.
- Editar una macro.
- Botón cinta de opciones.
- Asignar una macro a un objeto.
- Eliminar.
- Introducción a VBA:
- Ejemplo objetos.
- Hacer referencia a libros y hojas.
- Hacer referencia a rangos y celdas.
- Hacer referencia afilas y columnas.
- Charts y ChartObject.
- ActiveChart y ActiveSheet.
- Depurar código.
- Manuales seleccionados de Internet sobre macros VBA.
- Bibliografía recomendada.
Introducción a la automatización de Excel.
Excel es una potente herramienta de hoja de cálculo que utiliza Visual Basic para Aplicaciones (VBA) como lenguaje de programación para crear macros. Estas macros permiten a los usuarios automatizar tareas repetitivas, como la introducción de datos, el formato de celdas y la generación de informes.
Además, VBA permite a los usuarios realizar cálculos complejos y personalizados que no son posibles con las funciones integradas de Excel. Las macros de Excel también se pueden utilizar para personalizar la interfaz de usuario, agregando botones, menús y cuadros de diálogo personalizados.
VBA proporciona a los usuarios un control total sobre la funcionalidad de Excel, lo que les permite crear soluciones personalizadas para sus necesidades específicas.
La grabadora de Macros
Como indicamos, las macros nos ayudan a automatizar tareas repetitivas. Son ficheros con instrucciones que Excel ejecutará paso a paso.
Con la grabadora de macros podemos grabar las tareas realizadas en Excel y traducirlas al lenguaje VBA (Visual Basic for Applications).
Este método resulta muy práctico y sencillo para aprender las estructuras de código que Excel maneja internamente. Más adelante cuando comprendamos este lenguaje podemos escribirlo o retocarlo directamente.
Biblioteca de objetos.
Son las colecciones de objetos a los que un programa tiene acceso a través de un conjunto de comandos. Suelen almacenarse en librerías o bibliotecas .dll.
Por ejemplo, en Excel contamos con más de 100 clases de objetos como celda, borde, gráfica, ejes, error, cuadro de diálogo, tabla, conexión ODBC, … en este enlace puedes consultarlos todos en msdn.microsoft.com.
Cada programa que compone Ms Office dispone de su biblioteca de objetos a la cual podemos acceder a través de programación VBA.
Cada objeto tiene propiedades (características que los describen) y métodos (acciones que pueden realizar).
Cómo grabar una macro
Primero hay que comprobar si la ficha Programador está visible. Si no está disponible haz clic en el Botón Office / Opciones de Excel.
En la categoría Más frecuentes activa la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haz clic en Aceptar.
Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros:
- En la ficha Programador, en el grupo Código, haz clic en Seguridad de macros.
- En Configuración de macros, haz clic en Habilitar todas las macros.
El punto débil de la grabadora de macros es que solo permite realizar tareas secuenciales y para sacar el máximo provecho a Excel tendremos que editar a mano el código fuente de la macro.
Duración aproximada de estudio del módulo: 4 horas.
Contenidos seleccionados de Internet.
Recopilación de guías y tutoriales gratuitos en PDF, listos para descargar.
PDF: Manual básico para empezar a trabajar con macros de Visual Basic para Excel de la Universidad de Valencia en personales.upv.es.
PDF: Ms Excel 2007 con Programación de Macros en VBA de la Universidad Jaume I en su web www3.uji.es. Muy completo y con código que funciona en posteriores versiones. 158 pág.
Web: Introducción a VBA en Excel 2010 de MSDN. Dirigido a usuarios avanzados de Excel que aún no son programadores.
Website sobre VBA avanzado en cpearson.com/excel/vbe.aspx.
Videotutoriales seleccionados: macros
Aquí tienes los videotutoriales seleccionados para aprender cómo crear macros en Excel rápidamente y de forma sencilla!
Podrás aprender desde conceptos básicos hasta técnicas avanzadas, como la programación de bucles, la creación de formularios y la manipulación de datos. Además, podrás aprovechar los recursos útiles, como plantillas y código de muestra, para ahorrar tiempo al no tener que escribir el código desde cero.
Una vez que hayas aprendido a crear macros en Excel, podrás usar esta habilidad para automatizar tareas complejas y ahorrar tiempo y esfuerzo.
Esto te permitirá liberar más tiempo para centrarte en otros proyectos. ¡Aprovecha al máximo los videotutoriales seleccionados para mejorar tu comprensión de los macros en Excel!
Videotutorial: VBA Excel. Introducción de pildorasinformaticas, un excelente canal de Youtube. Este vídeo es recomendable para familiarizarse con el entorno de programación si no se dispone de experiencia previa con Macros.
Bibliografía recomendada: Programación para Excel
A continuación compartimos una recopilación de guías para aprender a programar Excel. Incluyen desde conceptos básicos hasta avanzados, y así lo indicamos.
Contienen explicaciones fáciles de entender, así como ejemplos prácticos. Además, de abordar diferentes herramientas de programación de Excel, desde macros hasta Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
VBA Excel: Guía para principiantes paso a paso del lenguaje de programación de Excel por Createspace Independent Pub. Nivel básico.
«Excel Visual Basic para Aplicaciones es la herramienta más poderosa que Microsoft Excel tiene, la cual te permite hacer lo que simples formulas no pueden. Por ejemplo, ¡desarrollar aplicaciones!
Si ya has aprendido algunas fórmulas de Excel y sientes que estás listo para tomar el siguiente paso o talvez quieres entrar al mundo de la programación, entonces Excel VBA PARA PRINCIPIANTES es para ti. »
Macros Grabadas en Excel 2016: Para principiantes en plataforma Windows (Aprende Excel nº 1) por Consultia SC. Nivel básico.
«Este libro es para las personas interesadas en automatizar las tareas repetitivas de Excel que realizan de forma diaria, semanal o mensual. El tipo de macros que se ven en el libro son las macros grabadas desde el menú Vista.
El libro se enfoca en la versión de Excel 2016 para Windows aunque el contenido es totalmente compatible con la versión 2007 o posterior.
En el libro se comentan las funcionalidades principales y se ofrecen ligas al canal de YouTube del autor donde se muestra el uso de cada macro presentada en detalle.
En el contenido se explican que son las macros, para que sirven y cuales son sus limitantes, después se ven ejemplos para automatizar el formato de celdas, la creación de fórmulas y la generación de gráficas.
También se muestra como realizar macros que automaticen el llenado de una tabla, el filtrado de columnas en una tabla y la consulta de tablas dinámicas.
Queda fuera del alcance de este libro la programación de Excel con el lenguaje de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).»
Macros con Excel 2016. Automatiza tu trabajo por Marcombo. Nivel Intermedio.
«Macros con Excel 2016. Automatiza tu trabajo es una obra dirigida a los interesados en aprender a programar Macros para poder automatizar las tareas más frecuentes, o incluso crear funciones personalizadas.
Se presenta una introducción acerca de las diferentes herramientas que tiene la aplicación Visual Basic para Macros para poder grabar, editar y ejecutar una base de datos.
También se exponen los fundamentos de programación en el código VBA, así como las diferentes instrucciones, procedimientos y ciclos dentro del mismo.
Asimismo, se muestra cómo preparar una base de datos con un orden de tabulación, cómo crear una función personalizada con el procedimiento FUNCTION, así como la creación de eventos de gráficas, hojas y códigos.
Para finalizar se incluye el tema de tablas dinámicas y sus grupos, la construcción y modificación de las gráficas, el objeto RANGE, los diferentes tipos de arreglos y la creación de complementos y módulos de clase.
Aprenda: Cómo editar, grabar y ejecutar una base de datos en Macros. – Conozca: Las diferentes herramientas que tiene la aplicación de Visual Basic en Macros. Desarrolle: La habilidades para automatizar una base de datos.»
Programando Excel 2016 con VBA: Creando aplicaciones en Excel para principiantes por Independently published. Nivel básico.
«Aprende a programar en Excel con el lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que esta incluido en el mismo Excel. Crea tus propios programas para extender la funcionalidad de Excel con procesos y funciones.
Si buscas como grabar macros sin programar este libro NO es para ti. Si estas buscando un libro para principiantes que desean crear sus programas en VBA desde el menú de Programador/Desarrollador de forma fácil, entonces este es el libro que buscas.»
MACROS. Automatiza tu trabajo. Excel 2016 por Alfaomega Grupo Editor. Nivel intermedio.
«El libro se enfoca en la generación de reportes automatizados por medio del uso de las bases de datos y la integración de macros en Excel a través de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
De manera que el lector mejore el flujo de trabajo al sustituir la hoja de cálculo por la base de datos y al automatizar la generación de reportes, cuadros estadísticos, resúmenes para toma de decisiones, además de solucionar problemas de control de datos, de repetición de acciones.» Ver el índice de contenidos.
VBA Excel 2016. Programación en Excel. Macros y Lenguaje VBA por Eni. Un clásico de referencia reeditado y actualizado. Nivel básico.
VBA Excel 2016. Cree Aplicaciones Profesionales. Ejercicios y Correcciones por Eni. Incluye 172 preguntas tipo test. 226 trabajos prácticos con sus respectivas soluciones. Nivel avanzado.
«Con más de 200 ejercicios cuya dificultad va en aumento, basados en ejemplos concretos, el libro trata los siguientes temas:
- la automatización de las tareas repetitivas,
- la ayuda de funciones personalizadas,
- el control de los principales objetos de Excel (libro, hoja, celda, gráfico),
- la colaboración y el intercambio de datos con las aplicaciones de la suite Office,
- la implementación del formato XML,
- la publicación de documentos en la Web,
- el análisis de datos, la gestión multimedia
- e incluso la utilización de la herramienta Power Query.
Al término de estas prácticas, podrá adaptar Excel a sus necesidades y dispondrá de todos los elementos que le permitirán desarrollar una aplicación profesional con VBA Excel 2016.
Los elementos necesarios para la realización de los ejercicios se pueden descargar de la web www.ediciones-eni.com.
172 preguntas tipo test – 226 trabajos prácticos y sus soluciones – Más de 36 H de puesta en práctica.
Resumen de los capítulos del libro:
- Procedimientos.
- Variables y Constantes. Tipos de datos.
- Funciones y Operadores.
- Estructuras de control.
- Tablas.
- Introducción a la programación orientada a objetos.
- Libros. Hojas de cálculo. Celdas y rangos.
- Gráficos.
- Intercambio de funciones entre Excel y VBA.
- Cuadros de diálogo estándares.
- Formularios y Controles.
- Agregar objetos vinculados e insertados.
- Colaboración con las aplicaciones Microsoft.
- Programación Web.
- Programación del formato XML.
- Programación de sistema Windows.
- Matrices y tablas dinámicas.
- Herramienta Power Query.»
Excel 2016 VBA and Macros (includes Content Update Program): Excel 2016 VBA and Macros _p1 (MrExcel Library)por Mrexcel Library. Nivel avanzado.
«Comience rápidamente con el desarrollo de macros de Excel. Trabaje de manera eficiente con rangos, celdas y fórmulas. Cree aplicaciones súper rápidas con matrices. Automatice las nuevas mejoras de la tabla dinámica de Excel. Recopile datos de usuarios con cuadros de diálogo personalizados.
Haga que sus macros sean más fiables y resistentes. Obtenga datos de Internet con consultas web. Use clases avanzadas, colecciones y funciones personalizadas. Cree soluciones sofisticadas de análisis de negocios. Lea y escriba en bases de datos de Access o SQL Server.
Controle otros programas de Office y el mismo Windows. Escriba código que también funciona en versiones anteriores de Excel. Comience a escribir Aplicaciones de Excel al estilo de Office Store.
Cada libro en la Biblioteca MrExcel señala un conjunto específico de tareas de Excel cruciales y presenta habilidades enfocadas y ejemplos para realizarlos de manera rápida y eficaz. Seleccionados por Bill Jelen, Microsoft Excel MVP y cerebro detrás del sitio web líder de soluciones de Excel en MrExcel.com.
Estos libros aumentarán dramáticamente su productividad, ahorrándole 50 horas al año o más. Presente, estrategias creativas para resolver problemas del mundo real. Ayuda a evitar errores críticos que incluso los usuarios experimentados cometen.»
VBA Excel 2016. Pack de 2 Libros: Domine la programación en Excel. Teoría, ejercicios y correcciones por Eni. Nivel avanzado.
«Estos dos libros ofrecen al lector el máximo de información posible sobre la programación en Excel 2016 con el lenguaje VBA y las macros para desarrollar aplicaciones profesionales.»
- Automatización: cuáles son los aspectos básicos del lenguaje VBA para Excel y cómo funciona su modelo de objetos. Preparación del entorno de trabajo.
- Editor de VBA: características del entorno de programación. Ventanas, barras de herramientas principales y su funcionamiento en general.
- Sentencias: cómo escribir los procedimientos para introducir datos y visualizar resultados. Aspectos para tener en cuenta al exportar o importar módulos.
- Datos y funciones: clases de datos utilizados por el lenguaje VBA, sus variables y operadores. Trabajo con funciones predefinidas básicas (matemáticas, de cadena, de comprobación, entre otras).
- Estructuras de programación: control del flujo de ejecución del programa, estructuras condicionales y repetición de operaciones.
- Objetos y formularios: cuáles son los principales objetos de Excel, sus métodos y propiedades. Cómo crear y programar formularios.»
«Es un lenguaje desarrollado por MicrosoftTM para programar aplicaciones para Word, Access, Excel o Powerpoint.
Aun cuando está basado en el lenguaje de programación Visual Basic, no es capaz de realizar programas ejecutables independientes de la aplicación Microsoft Office en la que se esté escribiendo el código.
Es como si se tratara de una versión más simplificada de Visual Basic, pero no por ello menos potente.
… VBA permite controlar todos los objetos que conforman Excel, sus propiedades, métodos y eventos. Esto a su vez permite que se puedan aprovechar estos objetos para hacer aplicaciones bien poderosas.
Adicionalmente, el libro contiene ejemplos de librerías y complementos hechos en Visual Basic .NETTM, que permiten aumentar aún más la potencia de Excel junto con VBA.»
- Grabará y utilizará macros desde Excel y creará botones de acceso directo a estas en sus libros, en sus barras de herramientas y en la cinta de opciones.
- Editará desde Visual Basic para Aplicaciones los códigos de las macros grabadas y escribirá códigos íntegramente desde el editor.
- Conocerá el “ABC” del lenguaje de programación de Visual Basic y se familiarizará con los principales objetos, propiedades, metodos y eventos utilizados para crear códigos para Excel.
- Sintaxis de las principales palabras clave usadas en la programación para Excel y comprobará su ejecución y efecto.
- Creará macros que ejecutarán diversidad de modificaciones de contenido y formato en sus hojas de cálculo, convertirá datos en gráficos de forma automática y modificará los ya creados con procedimientos VBA.
- Aprenderá a crear sus propias funciones, cuadros de diálogo y formularios personalizados que ejecutarán toda clase de acciones.»
Tienen la mala fama de ser más complicados de lo que realmente son y que requieren mucho trabajo, y por eso muchas veces el usuario prefiere introducir los datos directamente en la hoja en lugar de utilizar las bondades que le proporcionan los formularios.
La intención de este libro es quitarle un poco las telarañas y dar un poco de luz al uso de los formularios, mostrándote que sin ser un especialista en VBA puedes comenzar a utilizarlos con muy poco esfuerzo.»
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