Macros VBA en Excel

Introducción a las macros en Excel

Nos encontramos ante el Módulo 11. Macros, perteneciente al curso online No Oficial de Ms Excel. El objetivo principal de este módulo es aprender crear macros y familiarizarse con el entorno de programación del editor. 

Las macros de VBA de Excel permiten añadir funcionalidades avanzadas a una hoja de cálculo.

Estas funcionalidades incluyen la automatización de tareas repetitivas, la creación de diálogos de usuario, la generación de gráficos y reportes, la validación de datos y la manipulación de otras aplicaciones de Microsoft Office.

Las macros pueden ser ejecutadas manualmente desde el menú de Excel o programadas para ejecutarse automáticamente cada vez que se abre un archivo.

Ejemplos en: http://support.microsoft.com/kb/209205/es VBA.

Contenidos del capítulo:

• Introducción a Macros:
  • Crear y Ejecutar una Macro.
  • Editar una macro.
  • Botón cinta de opciones.
  • Asignar una macro a un objeto.
  • Eliminar.

• Introducción a VBA:
  • Ejemplo objetos.
  • Hacer referencia a libros y hojas.
  • Hacer referencia a rangos y celdas.
  • Hacer referencia afilas y columnas.
  • Charts y ChartObject.
  • ActiveChart y ActiveSheet.
  • Depurar código.

• Manuales seleccionados de Internet sobre macros VBA.

• Bibliografía recomendada.

Introducción a la automatización de Excel.

Las macros nos ayudan a automatizar tareas repetitivas. Son ficheros con instrucciones que Excel ejecutará paso a paso.

Con la grabadora de macros podemos grabar las tareas realizadas en Excel y traducirlas al lenguaje VBA (Visual Basic for Applications).

Este método resulta muy práctico y sencillo para aprender las estructuras de código que Excel maneja internamente. Más adelante cuando comprendamos este lenguaje podemos escribirlo o retocarlo directamente.

Biblioteca de objetos.

Son las colecciones de objetos a los que un programa tiene acceso a través de un conjunto de comandos. Suelen almacenarse en librerías o bibliotecas .dll.

Por ejemplo, en Excel contamos con más de 100 clases de objetos como celda, borde, gráfica, ejes, error, cuadro de diálogo, tabla, conexión ODBC, … en este enlace puedes consultarlos todos en msdn.microsoft.com.

Cada programa que compone Ms Office dispone de su biblioteca de objetos a la cual podemos acceder a través de programación VBA.

Cada objeto tiene propiedades (características que los describen) y métodos (acciones que pueden realizar).

Cómo grabar una macro

Primero hay que comprobar si la ficha Programador está visible. Si no está disponible haz clic en el Botón Office / Opciones de Excel.

En la categoría Más frecuentes activa la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haz clic en Aceptar.

Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros:

• En la ficha Programador, en el grupo Código, haz clic en Seguridad de macros.

• En Configuración de macros, haz clic en Habilitar todas las macros.

El punto débil de la grabadora de macros es que solo permite realizar tareas secuenciales y para sacar el máximo provecho a Excel tendremos que editar a mano el código fuente de la macro.

Duración aproximada de estudio del módulo: 4 horas.

Contenidos seleccionados de Internet.

Recopilación de guías y tutoriales gratuitos en PDF, listos para descargar.

PDF: Manual básico para empezar a trabajar con macros de Visual Basic para Excel de la Universidad de Valencia en personales.upv.es.

PDF: Ms Excel 2007 con Programación de Macros en VBA de la Universidad Jaume I en su web www3.uji.es. Muy completo y con código que funciona en posteriores versiones. 158 pág.

Web: Introducción a VBA en Excel 2010 de MSDN. Dirigido a usuarios avanzados de Excel que aún no son programadores.

Website sobre VBA avanzado en cpearson.com/excel/vbe.aspx.

Videotutoriales seleccionados: macros

Aquí tienes los videotutoriales seleccionados para aprender cómo crear macros en Excel rápidamente y de forma sencilla!

Podrás aprender desde conceptos básicos hasta técnicas avanzadas, como la programación de bucles, la creación de formularios y la manipulación de datos. Además, podrás aprovechar los recursos útiles, como plantillas y código de muestra, para ahorrar tiempo al no tener que escribir el código desde cero.

Una vez que hayas aprendido a crear macros en Excel, podrás usar esta habilidad para automatizar tareas complejas y ahorrar tiempo y esfuerzo.

Esto te permitirá liberar más tiempo para centrarte en otros proyectos. ¡Aprovecha al máximo los videotutoriales seleccionados para mejorar tu comprensión de los macros en Excel! 

Videotutorial: VBA Excel. Introducción de pildorasinformaticas, un excelente canal de Youtube. Este vídeo es recomendable para familiarizarse con el entorno de programación si no se dispone de experiencia previa con Macros.

Bibliografía recomendada: Programación para Excel

A continuación compartimos una recopilación de guías para aprender a programar Excel. Incluyen desde conceptos básicos hasta avanzados, y así lo indicamos.

Contienen explicaciones fáciles de entender, así como ejemplos prácticos. Además, de abordar diferentes herramientas de programación de Excel, desde macros hasta Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

VBA Excel: Guía para principiantes paso a paso del lenguaje de programación de Excel por Createspace Independent Pub. Nivel básico.

«Excel Visual Basic para Aplicaciones es la herramienta más poderosa que Microsoft Excel tiene, la cual te permite hacer lo que simples formulas no pueden. Por ejemplo, ¡desarrollar aplicaciones!

Si ya has aprendido algunas fórmulas de Excel y sientes que estás listo para tomar el siguiente paso o talvez quieres entrar al mundo de la programación, entonces Excel VBA PARA PRINCIPIANTES es para ti. »

Macros Grabadas en Excel 2016: Para principiantes en plataforma Windows (Aprende Excel nº 1) por Consultia SC. Nivel básico.

«Este libro es para las personas interesadas en automatizar las tareas repetitivas de Excel que realizan de forma diaria, semanal o mensual. El tipo de macros que se ven en el libro son las macros grabadas desde el menú Vista.

El libro se enfoca en la versión de Excel 2016 para Windows aunque el contenido es totalmente compatible con la versión 2007 o posterior.

En el libro se comentan las funcionalidades principales y se ofrecen ligas al canal de YouTube del autor donde se muestra el uso de cada macro presentada en detalle.

En el contenido se explican que son las macros, para que sirven y cuales son sus limitantes, después se ven ejemplos para automatizar el formato de celdas, la creación de fórmulas y la generación de gráficas.

También se muestra como realizar macros que automaticen el llenado de una tabla, el filtrado de columnas en una tabla y la consulta de tablas dinámicas.

Queda fuera del alcance de este libro la programación de Excel con el lenguaje de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).»

Macros con Excel 2016. Automatiza tu trabajo por Marcombo. Nivel Intermedio.

«Macros con Excel 2016. Automatiza tu trabajo es una obra dirigida a los interesados en aprender a programar Macros para poder automatizar las tareas más frecuentes, o incluso crear funciones personalizadas.

Se presenta una introducción acerca de las diferentes herramientas que tiene la aplicación Visual Basic para Macros para poder grabar, editar y ejecutar una base de datos.

También se exponen los fundamentos de programación en el código VBA, así como las diferentes instrucciones, procedimientos y ciclos dentro del mismo.

Asimismo, se muestra cómo preparar una base de datos con un orden de tabulación, cómo crear una función personalizada con el procedimiento FUNCTION, así como la creación de eventos de gráficas, hojas y códigos.

Para finalizar se incluye el tema de tablas dinámicas y sus grupos, la construcción y modificación de las gráficas, el objeto RANGE, los diferentes tipos de arreglos y la creación de complementos y módulos de clase..

Aprenda: Cómo editar, grabar y ejecutar una base de datos en Macros. – Conozca: Las diferentes herramientas que tiene la aplicación de Visual Basic en Macros. Desarrolle: La habilidades para automatizar una base de datos.»

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