Las aplicaciones que componen Office 365

Las aplicaciones que componen Office 365

A continuación, os mostramos el conjunto de aplicaciones que forman Office 365:

Correo electrónico con outlook.com. Ahora con la novedad de realizar grupos donde mantener conversaciones, archivos compartidos, calendarios de grupo, etc. Pueden ser grupos públicos o privados con acceso mediante invitación.

• • Permite disponer de emails con dominios personalizados.

Calendario. Similar al módulo calendario de Ms Outlook, pero en línea.

Contactos. También similar al módulo contactos de Ms Outlook, pero en línea.

Yammer la red social privada de Microsoft. Muchas organizaciones optan por ofrecer una red social privada a sus empleados y colaboradores. Es configurable, para poderse adaptar a los procesos productivos de las organizaciones.

Microsoft Yammer es una alternativa muy utilizada, ya que viene incluida en el paquete Ms Office 365.

Onedrive. Almacenamiento en la nube. Máximo espacio y máxima seguridad. Ideal para disponer de la información desde cualquier dispositivo y mantener seguros nuestros archivos. Está integrado en Windows 10 y Ms Office.

SharePoint. Aplicación web que permite a cualquier miembro de una organización acceder a documentos compartidos o crear páginas webs colaborativas de manera muy sencilla.

• • Estos sitios pueden contener ficheros de proyectos, aplicaciones, foros y demás herramientas colaborativas.
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  • Trabajar sobre una única versión de documento compartido, elimina errores es más eficaz que mantener varias versiones de los ficheros.
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  • Además permite la aplicación de una política de accesos.

Delve. Muestra en un panel los documentos favoritos de nuestro almacenamiento en Onedrive o de los grupos a los que pertenezcamos. De esta manera nos da una idea de los documentos en los que más se está trabajando actualmente.

Ms Sway. Crea y comparte nuevas presentaciones interactivas con la nueva aplicación online de Microsoft: 

• Sway. Es un “todo en uno” que nos permite ahorrar tiempo y editar contenido desde una sola aplicación con diferentes funcionalidades.

• Basado en tecnologías web, donde editar el espacio de presentación es tan sencillo como arrastrar y soltar contenido.

Planner. Aplicación online de Microsoft para asistir en la organización de trabajos en grupo*. Esta aplicación está pensada originalmente para ayudar al trabajo colaborativos de centros educativos y empresas. 

• Planner simplifica el trabajo en equipo al eliminar gran cantidad de emails y comunicaciones enviadas habitualmente en este tipo de proyectos colectivos.

• Aporta un sitio en común con mensajería y almacenamiento de archivos en la nube (Onedrive).

Ms Teams. Integra en un entorno de colaboración online las herramientas de Office 365 y de comunicación como chats, redes sociales y Skype. 

Skype y Skype for business. El sistema de telefonía y mensajería más utilizado actualmente en Internet.

El Centro de Administración de usuarios. 

Otras APPs de Ms Office 365, son …

• Seguridad y cumplimiento. Nos ayuda a cumplir con requisitos de compliance, protección de datos, seguridad de la información, etc. a nivel de normativa.

• Tienda en línea de Microsoft. Reúne tanto software, como hardware y acceso a juegos Xbox.

• Word. El procesador de textos más popular que no para de innovar e incorporar novedades.

• Excel. La hoja de cálculo más utilizada del mundo.

• PowerPoint. Presentaciones eficaces, ahora también en la nube. 

• OneNote. Bloc de notas digital ideal para el trabajo y los estudiantes.

• Tareas. Similar al módulo tareas de Ms Outlook, pero en línea.

• Noticias. Podemos definir nuestras temáticas preferidas.

Descargas y planes de suscripción de Office 365

Office 365 se denomina ahora Microsoft 365, en este enlace tienes acceso a la página de información con todos los planes con sus características y precios.

Este es un ejemplo a un plan de suscripción básico:

• Power Virtual Agents for Office 365
• Common Data Service for Teams
• Project for Office (Plan E1)
• Common Data Service
• Whiteboard (Plan 1)
• Insights by MyAnalytics
• Microsoft Kaizala Pro
• Stream for Office 365
• Office Mobile Apps for Office 365
• To-Do (Plan 1)
• Microsoft Forms (Plan E1)
• Power Automate for Office 365
• Power Apps for Office 365
• Microsoft Teams
• Microsoft Planner
• Sway
• Office for the web
• Yammer Enterprise
• Exchange Online (Plan 1)
• Skype for Business Online (Plan 2)
• SharePoint (Plan 1)

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Notas: Estamos en la tarea de completar y seguir mejorando estos tutoriales para que resulten prácticos y de utilidad. Mantenemos un grupo en Facebook donde compartimos comentarios y contenidos, al cual estás invitad@. Recuerda que tus comentarios nos ayudan a mejorar. Muchas gracias por tu apoyo !!!

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