Guía para optimizar tu experiencia de correo electrónico
Una de las mejoras incluidas en el interfaz Ms Office es la cinta de opciones denominada Ribbon.
( Click para ampliar )
Contiene gran cantidad de opciones que facilitan la tarea de escribir nuevos mensajes. Y permite acceder a las diferentes opciones utilizando el teclado. Para ello sigue los siguientes pasos:
Haz clic sobre la tecla ALT y Outlook mostrará y pequeño panel con la tecla asociada a cada categoría de opciones.
Para utilizar una opción específica pulsa ALT + la tecla asociada a la opción deseada. Por ejemplo, ALT + A para activar la ficha archivo.
Si queremos trabajar en Outlook y tener más espacio, podemos ocultar temporalmente la cinta de opciones haciendo doble clic en la ficha activa. Si volvemos a hacer doble clic en la ficha activa se mostrarán de la cinta de opciones completa.
Más información sobre la cinta (Ribbon) de Microsoft Outlook:
La cinta de opciones de Microsoft Outlook es una interfaz gráfica que organiza las funciones y comandos del programa en pestañas y grupos. Su objetivo principal es facilitar el acceso a las herramientas más utilizadas y mejorar la experiencia del usuario al realizar diversas tareas.
Componentes principales de la cinta de opciones:
- Pestañas: La cinta de opciones está organizada en pestañas que agrupan comandos relacionados. Algunas de las pestañas más comunes en Outlook son «Archivo», «Inicio», «Enviar/Recibir», «Carpeta», «Vista» y «Ayuda».
- Grupos: Dentro de cada pestaña, los comandos se organizan en grupos lógicos. Por ejemplo, en la pestaña «Inicio» puedes encontrar grupos como «Nuevo», «Responder», «Eliminar», «Acciones», «Mover», «Etiquetas» y «Buscar».
- Botones de comandos: Los comandos son las acciones individuales que puedes realizar en Outlook, como crear un nuevo correo electrónico, responder a un mensaje, eliminar un correo, marcar un mensaje como leído, etc.
- Cuadro de búsqueda: En la parte superior derecha de la cinta de opciones, encontrarás un cuadro de búsqueda que te permite buscar comandos específicos si no los encuentras fácilmente en las pestañas y grupos.
Personalización de la cinta de opciones:
La cinta de opciones de Outlook se puede personalizar para adaptarla a tus necesidades y preferencias. Puedes agregar, quitar o reorganizar comandos y grupos, así como crear pestañas personalizadas con los comandos que más utilizas. Para personalizar la cinta de opciones, sigue estos pasos:
- Haz clic derecho en cualquier parte de la cinta de opciones y selecciona «Personalizar la cinta de opciones».
- Se abrirá una ventana donde podrás ver la estructura actual de la cinta de opciones y las opciones de personalización disponibles.
- Explora las diferentes pestañas y grupos, y utiliza los botones «Agregar», «Quitar» y «Mover» para organizar los comandos y grupos según tus preferencias.
- Si deseas crear una pestaña personalizada, haz clic en el botón «Nueva pestaña» y asígnale un nombre. Luego, agrega los comandos que desees a esta nueva pestaña.
- Una vez que hayas terminado de personalizar la cinta de opciones, haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.
Tips adicionales: cinta de opciones
- Puedes contraer o expandir la cinta de opciones haciendo doble clic en cualquiera de las pestañas.
- Si no encuentras un comando específico, utiliza el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la cinta de opciones.
- Explora las diferentes pestañas y grupos para familiarizarte con todas las funciones y comandos disponibles en Outlook.
- Si necesitas ayuda adicional, puedes consultar la documentación de Microsoft Outlook o buscar tutoriales en línea.
Espero que esta información te sea útil. Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en compartir en comentarios …
Notas: Más adelante estudiaremos el contenido de cada ficha de la cinta de Opciones de Outlook …
Volver al índice del tutorial Outlook …
