Introducción.
Word 2013 nos permite redactar un documento de forma colaborativa a través de herramientas como los comentarios y el control de cambios en Word.
Podemos insertar comentarios en un punto determinado del texto (palabra, frase, párrafo, …). Los comentarios resultan un buen método para crear anotaciones y realizar observaciones sobre un texto respetando el original.
Estos comentarios o pequeñas notas no se imprimen, sólo se ven en el margen derecho de la pantalla, y son muy útiles para el trabajo en grupo, ya que pueden ser revisados. También pueden ocultarse para no obstaculizar el trabajo.
Se introducen, situando el cursor en el punto apropiado del texto y pulsando el botón Nuevo comentario en la ficha Revisar / grupo Comentarios.
Para introducir un comentario prueba a seleccionar una palabra y a continuación pulsa en el botón Nuevo comentario, escribe el texto del comentario en el globo.
Ejemplo de comentario:
También podemos movernos por los comentarios del documento, o eliminar un comentario o todos los del documento, con los botones del grupo Comentarios, de la ficha Revisar.
Si pulsas con el botón derecho sobre un comentario, tendrás acceso a todas las acciones. El menú contextual incluye Eliminar comentario, Marcar comentario como listo y Responder al comentario.
Para comprobar que no quedan comentarios en un documento podemos Mostrar marcas y desplegar las sub-opciones para Globos: Mostrar revisiones en globos, Mostrar todas las revisiones en línea, Mostrar solo comentarios y formato en los globos.
Comentarios generados por el control de cambios.
Si dejamos activado el Control de cambios desde la ficha Revisar / grupo Seguimiento, se generarán comentarios sobre los cambios que realicemos sobre el texto original.
Más adelante cuando el creador del texto vea los comentarios y revisiones podrá aceptar o no dichas modificaciones.
Notas: Si hay muchos comentarios podemos imprimirlos.
En la ficha Archivo / Información podemos comprobar aspectos como la versión del documento y las personas que lo han modificado.
El Panel de revisión, muestra todos los comentarios completos de un documento, cuando son demasiado extensos o hay demasiados «globos» con comentarios.
Prueba a abrirlo con otro usuario, cambiando sesión o en otro equipo. Realiza modificaciones y añade comentarios. Finalmente vuelve a guardar tu trabajo y cierra el documento.
Si lo abres con el usuario que inicialmente creó el documento, prueba a aceptar o rechazar cambios.
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