IA como asistente en hojas de cálculo

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 3 minutos

IA Microsoft Copilot para Excel y Office 365

¿Cómo la IA mejora las hojas de cálculo?

 

La IA actúa como asistente de hojas de cálculo al proporcionar herramientas para ayudar a los usuarios a realizar análisis avanzados de datos, y funciones como asistente para predecir los resultados de un conjunto de datos (serie de varianzas).

 

Por ejemplo, la I.A. puede ayudar a un usuario de hoja de cálculo a anticipar el resultado final de una medición en función de los datos anteriores ingresados.

 

También ayuda a eliminar errores en los datos, a identificar tendencias en los datos y a mantener la información ordenada.

 

Además, la IA se puede usar para simplificar los procesos de análisis de datos y mejorar el rendimiento mediante la automatización de tareas complejas y tediosas.

 

La Inteligencia Artificial puede resultar de gran ayuda para simplificar el uso de las hojas de cálculo como Excel.

 

Podemos mejorar la precisión en la entrada de datos, agilizar el procesamiento y procesar patrones mediante algoritmos de machine learning para tomar decisiones acertadas.

 

Los usuarios pueden usar I.A. para simplificar ideas complejas en hojas de cálculo con diseños complejos, manejar información proveniente de fuentes externas e implementar indicadores de rendimiento rápidos y precisos.

 

La I.A. también ayuda a realizar análisis predictivos de las hojas de cálculo para cuantificar el riesgo y tomar mejores decisiones.

 

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot

Es una herramienta de colaboración inteligente que utiliza técnicas de lenguaje natural y aprendizaje automático para proporcionar sugerencias útiles y personalizadas en tiempo real mientras trabajas.

 

Copilot está llegando a todas las aplicaciones de productividad de Microsoft, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Microsoft Viva, Power Platform y más.

 

Copilot combina el poder de grandes modelos de lenguaje (LLMs) con tus datos en el Microsoft Graph, como tu calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y más, y las aplicaciones de Microsoft 365 para convertir tus palabras en la herramienta de productividad más potente del planeta.

 

Microsoft 365 Copilot es una herramienta que trabaja junto a ti para liberar la creatividad, desbloquear la productividad y mejorar las habilidades.

 

Por ejemplo, Copilot en Word escribe, edita, resume y crea junto a ti. Con solo una breve indicación, Copilot en Word creará un primer borrador para ti, trayendo información de toda tu organización según sea necesario.

 

Pudiendo agregar contenido a documentos existentes, resumir texto y reescribir secciones o todo el documento para hacerlo más conciso. Incluso puedes obtener tonos sugeridos: desde profesional hasta apasionado y casual hasta agradecido para ayudarte a encontrar el tono adecuado1.

 

¿Cómo la IA mejora las hojas de cálculo?

Copilot en Excel trabaja junto a ti para ayudarte a analizar y explorar tus datos. Puedes hacerle preguntas sobre tu conjunto de datos en lenguaje natural, no solo en fórmulas.

 

  • Revelará correlaciones analizando grandes cantidades de datos fácilmente.
  • Podemos pedirle que elabore escenarios hipotéticos para unas condiciones dadas.
  • Sugerir nuevas fórmulas basadas en nuestras preguntas, y que nos ayude a mejorarlas o simplificarlas.
  • Generar modelos basados en las preguntas que nos ayudan a explorar nuestros datos sin tener que modificarlos.
  • A identificar tendencias, crear visualizaciones poderosas o solicitarle diferentes recomendaciones para impulsar diferentes resultados.
  • Podremos pedir a Excel en lenguaje natural, que nos ayude a entender los datos y a generar gráficas y datos para los informes.
  • Podremos pedirle que de formato a nuestros datos.

 

De momento, solo está disponible para usuarios de Microsoft Insider. Puedes ampliar esta información en https://news.microsoft.com/es-xl/presentamos-a-su-copiloto-para-el-trabajo-microsoft-365-copilot/

 

 

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