Índice de contenidos del tutorial online:
- 2. Formato. Rangos y celdas.
- 6. Gráficos.
- 8. Tablas dinámicas.
- 11. Macros y VBA.
- 13. Resumir datos.
- 14. Bibliografía.
Presentación.
Este es un tutorial que estamos desarrollando de forma abierta. Como siempre trabajamos la base para indicar más adelante recursos de nivel avanzado. Lo hacemos a través de numerosas referencias a blogs, foros y bibliografía especializada.
Requisitos: Para seguir el siguiente tutorial sólo necesitarás disponer de conocimientos básicos de informática e Internet.
Objetivo principal: Estudiar las características y mejoras de Ms Excel 2013, para la creación de hojas de cálculo.
Objetivos específicos:
- Familiarizarse con el entorno de trabajo.
- Trabajar con libros.
- Conocer y utilizar las fórmulas y funciones.
- Conocer y crear diferentes tipos de gráficos.
- Utilizar las herramientas de análisis de datos.
- Trabajar con tablas, y gráficos dinámicos.
- Utilizar distintas herramientas de Excel como filtros, validación y consolidación datos.
Breve descripción de Ms Excel 2013:
Ms Excel 2013 como integrante de la Suite ofimática Ms Office 2013 está orientado al trabajo en cualquier lugar y dispositivo (ubicuidad) para ello se basa en las tecnologías cliente/servidor en Internet (nube).
Menos elementos decorativos, más diseño funcional.
Se ha cambiado la interfaz siguiendo el estilo de Windows 8 más limpio y sencillo, lo cual ha aportado mayor claridad y espacio a la GUI.
Los botones son más grandes para adaptarlos mejor a las pantallas táctiles de los dispositivos móviles. Llama la atención que el movimiento del cursor (celda activa) es diferente, como más suave.
Esta versión introduce características novedosas como el relleno rápido y el reconocimiento de patrones. También realiza sugerencias sobre gráficos y tablas dinámicas. Pasemos a revisarlas con más detalle …
Novedades Excel 2013.
Este enlace es muy interesante como introducción ya que nos presenta las principales novedades de http://office.microsoft.com/
- Se añaden multitud de plantillas nuevas a la colección anterior.
- Nuevas funciones, BASE, DIAS, ISO.NUM.DE.SEMANA, FORMULATEXTO, ESFORMULA, HOJA, HOJAS, SI.ND, … Ver descripción completa en support.office.com.
- Relleno rápido reconoce patrones automáticamente.
- Análisis rápido, para añadir formato y minigráficos. Todo con vistas previas.
- Sugiere tipos de gráficas. Gráficos recomendados con vistas previas, diseños predefinidos muy profesionales y mejoras en la personalización.
- Trabajo en red con tareas como compartir documentos en Skydrive o iniciar conversaciones en Skype, Lync (Videoconferencia y mensajería tipo MSN) o Linkedin desde el propio Excel.
Requisitos mínimos del sistema.
Ms Excel en general ha sido rediseñado para no cargar en exceso al sistema (memoria y demás recursos del sistema). Considera antes de continuar los requerimientos mínimos aconsejados por el fabricante:
- Procesador de x86 o de x64 bits de 1 Ghz.
- RAM (32 bits) de 1 gigabyte (GB).
- 3,0 GB de espacio libre.
- Tarjeta gráfica DirectX 10 con una resolución de 1024 de ancho x 576 pixels de alto en formato 16/9.
- Sistemas operativos válidos: Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012.
- Ms Internet Explorer 8, 9 o 10; Mozilla Firefox 10.x o una versión posterior; Apple Safari 5; o Google Chrome 17.x.
- Versión .NET 3.5, 4.0 o 4.5
- Para procesadores de 64 Bits con Procesador x86 o de x64 bits de 1 Ghz y demás requisitos similares al de 32.
HotFix para Excel 2013.
Los hotfix son revisiones que Microsoft publica sobre sus programas y que van corrigiendo fallos que se van conociendo una vez distribuido el programa.
Si nuestro equipo se actualiza periódicamente a través de Windows Update y hemos permitido que se descarguen actualizaciones de otros productos aparte de Windows estaremos al día. En caso contrario podemos acceder a la página oficial para Excel 2013 en support.microsoft.com.
Contenidos extra.
Con ellas podrás ampliar la teoría expuesta hasta el momento en este tutorial en línea:
- Otras guías y tutoriales de Excel 2013 en Internet (todos los niveles).
Hemos revisado y recopilado para ti unas excelentes guías de Excel 2013 en Internet:
Vídeos demostrativos de Microsoft.
Siempre recomendamos los vídeos como una gran manera de introducirse en el manejo de software, tanto si es para nivel iniciación como si se trata de alumnos avanzados pero que acceder por primera a ciertas funcionalides.
- Curso de formación para Excel 2013.
Serie de excelentes Vídeos de Microsoft para aprender a utilizar Excel 2013:
- Nivel básico: Sumas, matemáticas básicas, crear libros, inmovilizar paneles, referencias de celda y autorellenos.
- Nivel intermedio: Sumar y restar tiempo, promedios, formato condicional, la función BUSCARV.
- Nivel avanzado: Funciones condicionales SI, listas desplegables, macros.
Para el nivel básico.
- El vídeo de divulgación de Microsoft: Crea tu primer libro de Excel 2013. Incluye como realizar tareas básicas como guardar, imprimir y avanzar, insertar columnas y filas, agregar columnas, filas y datos. Fórmulas y referencias.
- Curso básico de Excel gratis de celdactiva celdactiva.com/curso-excel-2013/
- Manual de Microsoft Excel 2010 slideshare.net/AlexisPonluisa2012/manual-de-excel-2010
- Varios vídeos sobre Novedades Excel 2013 de Diego Alzate.
Nivel intermedio.
- Vídeos en inglés de Microsoft: Training courses for Excel 2013.
- Videocurso web en gcflearnfree.org/excel2013 (en inglés).
Nivel avanzado.
- Chandoo.org blog en inglés de una extensa comunidad donde aprender y compartir consejos sobre Excel. Incluye tutoriales gráficos, ideas de visualización, tutoriales (cuenta con más de 500 tutoriales, ejemplos y libros descargables).
- Tienes 7 vídeos sobre funcionalidades avanzadas en la web tutellus.com.
Recopilación de webs con trucos de Excel.
- La web analisisydecision.es/category/excel/ contiene decenas de trucos.
- todoexcel.com/foro-excel/ es un foro con decenas de plantillas.
- En excelforo.blogspot.com/ encontrarás un blog dedicado.
- Muy buenos ejemplos y trucos de Excel y VBA en xltoday.net.
- Excelente foro sobre Excel y VBA (requiere registro previo por email) en mvp-access.com/foro/
(Periódicamente añadiremos nuevas lecciones al curso, desde el nivel básico al avanzado.)
¿Quieres saber más sobre las novedades de Excel 2013?
Notas:
- Descarga de Excel para Ipad: Esta app es gratis en su versión básica, pero tiene la limitación de solo abrir y leer planillas de cálculo sin posibilidad de edición ni abrir hojas en blanco.
- Si embargo si lo tuyo son los programas libres 100 % sin coste por licencia, tienes como alternativas a Ms Excel 2013 Google Spreadsheets y OpenOffice Calc.
14. Bibliografía recomendada.
Los mejores títulos con los cuales podrás profundizar en el manejo de Excel…
Excel 2013 (Manuales Imprescindibles) de Claudia Valdés-Miranda. «Aunque la base fundamental de Excel es la organización de datos y la aplicación de fórmulas, el programa cuenta también con una poderosa biblioteca de funciones matemáticas, estadísticas y financieras que simplifican mucho las operaciones.
Sus herramientas permiten, además, mejorar el formato para presentar los datos, realizar representaciones gráficas, optimizar la impresión de informes, trabajar en equipo y publicar documentos, como páginas Web, entre otras muchas tareas.»
Resumen del índice de contenidos: Novedades y entorno de trabajo. La pestaña Vista. Aspectos básicos del manejo de una de cálculo. Formatos. Fórmulas y funciones. Ordenar, filtrar y validar datos. Totalizar y comparar datos. Tablas dinámicas. Gráficos. Análisis de datos. Intercambiar datos con otros programas. Colaboración y seguridad. Macros y automatización de tareas. Archivos de ejemplo del curso.
Excel 2013 de Vv.Aa. «Tras la descripción del entorno, que incluye la cinta de opciones y la pestaña Archivo, así como la gestión de libros, plantillas y hojas de cálculo, descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno rápido automático, ecuaciones…).
A continuación podrá ver cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculo de fechas, funciones de búsqueda, cálculo de las cuotas a devolver de un préstamo, tabla de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo, cálculo matricial…).
Una parte está dedicada a las herramientas de análisis: creación de escenarios, cálculo del valor objetivo, auditoría de las hojas de cálculo y uso del Solver.
Después aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones manuales o automáticas (herramienta Análisis rápido) de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos…). Aprenderá a ordenar y filtrar los datos, a organizar las tablas en forma de esquemas y a imprimirlos.»
Excel 2013. Domine las Funciones Avanzadas de la hoja de Cálculo de Microsoft de Vv.Aa.
«Aprenderá a crear plantillas de libros, a introducir datos concretos (ecuaciones matemáticas, vínculos hipertexto), a crear series de datos personalizadas, listas desplegables, criterios de validación; verá igualmente cómo importar datos a partir de una base Access, de un archivo de texto o de una página web, así como a crear y utilizar las zonas nombradas.»
«… herramientas de análisis y cálculo de Excel: funciones SI, función de búsqueda, consolidación de datos, tabla de doble entrada, fórmula matricial, escenario, valor objetivo y solver. Hará el análisis y auditoría de sus hojas de cálculo.
La parte siguiente se dedica a la presentación de los datos: verá cómo crear formatos personalizados, reglas de formato condicional, o cómo crear y aplicar estilos y plantillas antes de comenzar con la parte de reorganización de los datos: ordenar y filtrar datos según uno o varios criterios.
En la parte dedicada a los gráficos, verá cómo crear plantillas de gráficos y descubrirá las opciones avanzadas que permiten realizarlos.
Para optimizar el análisis de los datos, aprenderá a utilizar tablas de datos y a crear tablas y gráficos dinámicos. La parte siguiente se dedica al trabajo en grupo: verá cómo varias personas pueden trabajar en una hoja, compartiéndola y utilizando el modo Control de cambios.
Para acabar, aprenderá a guardar una hoja como página web, a crear macro-comandos y a personalizar el entorno de trabajo modificando la barra de herramientas Acceso rápido y la cinta de opciones, así como a gestionar las cuentas de usuario Microsoft.»
Excel 2013 (manual práctico paso a paso) (Office 2013) de selección_digital. Tienda Kindle. «Lo primero que verá cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez.
Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas. Con ejercicios paso a paso.»
Excel 2013 (Guías Prácticas) de Francisco Charte.
«Todas las novedades de Excel 2013 están tratadas, recogidas en su mayor parte en la Cinta de opciones, que sustituye a los antiguos menús y barras de botones, y las nuevas paletas de herramientas flotantes asociadas a tablas y gráficos.»
Excel 2013, PowerPivot y DAX: Tus análisis elevados a la enésima potencia (Analiza tu Negocio con Excel y Power BI. Aprende de tus datos. nº 4) de Salvador Ramos. Tienda Kindle.
«EXCEL 2013, POWER PIVOT Y DAX. TUS ANALISIS ELEVADOS A LA ENESIMA POTENCIA.
PowerPivot es el corazón de la nueva potencia analítica incorporada a Excel, basada en los nuevos modelos de almacenamiento en memoria y en su lenguaje DAX (Data Analysis eXpressions).
En este libro conocerás todos sus fundamentos y capacidades, también aprenderás los principios necesarios para hacer un buen diseño de tablas, relaciones y resto de elementos que componen los modelos y, finalmente, cómo enriquecerlos mediante el nuevo lenguaje de fórmulas DAX.
Imprescindible para todos aquellos que deseen:
* Crear modelos con Power Pivot y explotar todas sus capacidades
* Entender los contextos de fila, consulta y filtro. Sin ellos no serás capaz de utilizar DAX correctamente.
* Crear columnas calculadas y medidas basadas en DAX
* Crear KPIs
Descarga un fragmento del libro y en él encontrarás a un mapa mental que te dará una visión general de los contenidos tratados en el libro y que te servirá de resumen.»
Excel 2013. Macros y VBA (Títulos Especiales) de Bill Jelen.
«Este libro ha sido escrito con el propósito de guiarle paso a paso en la creación de aplicaciones y macros con Excel 2013.
Con esta obra podrá automatizar cualquier tarea rutinaria, ahorrarse horas, días e incluso semanas de trabajo, o aprender a hacer con Excel cosas que seguramente pensaba que serían imposibles.
Dominar las macros avanzadas nunca ha sido tan fácil como con las sencillas instrucciones que encontrará aquí, junto con ejemplos y casos prácticos, macros y soluciones de MrExcel.»
Excel 2013, Power View, Power Map y BI Colaborativo: Visualiza, descubre, comparte y decide (ANALIZA TU NEGOCIO CON EXCEL Y POWER BI. APRENDE DE TUS DATOS nº 5) de Salvador Ramos. Tienda Kindle.
«EXCEL 2013, POWER VIEW, POWER MAP Y BI COLABORATIVO. VISUALIZA, DESCUBRE, COMPARTE Y DECIDE.
Excel nos ofrece como herramientas de visualización y análisis, las Tablas Dinámicas (PivotTables) y los Gráficos Dinámicos (PivotCharts) desde hace años. Con la llegada de Excel 2013 se han incorporado dos nuevos complementos (add-in), que son unas nuevas herramientas para mejorar la visualización, llamadas Power View y Power Map.
Si a esto le unimos las capacidades colaborativas de SharePoint y Power BI, conseguimos pasar de un BI Personal a un BI Colaborativo, pudiendo compartir lo realizado de una forma muy sencilla e intuitiva.
Imprescindible para todos aquellos que deseen:
- Crear Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos conectados a modelos Power Pivot.
- Crear Dashboards y Cuadros de Mando mediante Power View.
- Crear videos con información histórica geolocalizada mediante Power Map.
- Conocer las mejores prácticas para el diseño de informes, saber qué tipos de gráficos utilizar en cada situación y hacer un uso adecuado de propiedades tan importantes como el tamaño, el color, la localización y el tiempo. En definitiva, dar las mejores respuestas visuales a las preguntas de negocio
- Ser capaces de compartir el trabajo realizado y poder colaborar con el resto del equipo en la toma de mejores decisiones.
Descarga un fragmento del libro y en él encontrarás a un mapa mental que te dará una visión general de los contenidos tratados en el libro y que te servirá de resumen.»
Excel 2013 (Paso a Paso) de Curtis Frye. «Con la colección Paso a Paso usted aprenderá a su ritmo, de forma secuencial y a través de ejercicios.
Siga los sencillos ejemplos demostrativos y utilice las capturas de pantalla para asimilar cada herramienta. Todos los archivos de práctica están listos para descargarse del sitio de Anaya Multimedia.
Desarrolle sus habilidades y considere que puede incluso utilizar este libro con las versiones 2007 y 2010 de Excel.»
Excel: From Beginner To Expert – Master Your Excel Skills And Improve Productivity And Organization (Excel 2013, Excel VBA, Excel 2010) de David Larson.
«Microsoft Excel es un potente activo incluido en el paquete de Microsoft Office, pero su valor es a menudo menos apreciado en comparación con el Microsoft Word y Microsoft Powerpoint más comúnmente utilizados.
A través de Microsoft Excel puede crear fácilmente tablas, realizar cálculos complicados en datos y crear gráficos.
Este eBook sencillo y directo le enseñará cómo utilizar estas funciones básicas de Excel para realizar tareas esenciales para entornos educativos y profesionales, lo que le permite darse cuenta del potencial de este programa previamente ignorado.»
