Gestión del tiempo con Ms Outlook
En este curso estudiaremos técnicas de gestión del tiempo aplicadas al correo electrónico. Cómo gestionar el tiempo con Outlook permite organizar mejor nuestras tareas con el correo electrónico a través de las técnicas más utilizadas en gestión del tiempo.
Actualmente el uso intensivo de dispositivos móviles ha conseguido que prácticamente podamos disponer de correo electrónico en cualquier lugar y a cualquier hora.
Este hecho positivo nos obliga por otro lado a organizarnos para no estar mirando el correo permanentemente y perder con ello tiempo.
Estas son algunas de las acciones clave para aprovechar al máximo un curso de gestión del tiempo con Microsoft Outlook:
- Dominio del Calendario:
- Aprende a fondo las funciones del calendario de Outlook. Esto incluye la creación de eventos recurrentes, el uso de recordatorios y la visualización de múltiples calendarios para una visión general clara de tu agenda.
- Explora las opciones de visualización (diaria, semanal, mensual) para adaptarlas a tus preferencias.
- Gestión de Tareas con Outlook To Do:
- Familiarízate con la integración de Outlook To Do. Aprende a crear, organizar y priorizar tareas.
- Aprovecha las listas inteligentes para ver rápidamente las tareas pendientes, las tareas importantes y las tareas con vencimiento próximo.
- Optimización del Correo Electrónico:
- Aprende a utilizar las reglas de Outlook para automatizar la clasificación y el manejo de correos electrónicos.
- Utiliza las categorías y las marcas para organizar tus correos y convertirlos en tareas cuando sea necesario.
- Integración con Otras Herramientas:
- Explora cómo Outlook se integra con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Planner, para una gestión de proyectos más eficiente.
- Investiga las posibilidades de integrar aplicaciones de terceros, que potencien las funciones de Outlook.
- Personalización y Adaptación:
- Aprende a personalizar la configuración de Outlook para que se adapte a tu flujo de trabajo.
- Experimenta con diferentes funciones y encuentra las que te resulten más útiles.
- Practica Regular:
- La gestión del tiempo es una habilidad que se desarrolla con la práctica. Aplica lo que aprendas en el curso a tu rutina diaria.
- No temas a experimentar con las distintas funciones, ya que de esa manera es que se le puede sacar el máximo provecho a Outlook.
Recomendamos este curso online con el cual podrás aprovechar al máximo tu curso y mejorar significativamente tu gestión del tiempo con Microsoft Outlook.
Curso de gestión del tiempo con Ms Outlook
Dirigido a: Personal de oficina que utilice Ms Outlook como herramienta de gestión del tiempo.
Requisitos: Conocimientos básicos de informática e Internet.
Objetivos Generales: Autocontrol del tiempo y mejora de la efectividad laboral. Conciliación laboral y potenciación del trabajo en equipo.
Objetivos Específicos:
El objetivo principal de este curso es mejorar la productividad en el trabajo aplicando técnicas y metodologías contrastadas. Estudiaremos soluciones software específicas y características avanzadas y mejoras de Ms Office Outlook (aplicable a otros clientes de correo).
El curso se desarrolla a través del estudio de los fundamentos teóricos junto a la resolución de ejercicios prácticos:
- Autocontrol del tiempo y mejora de efectividad laboral.
- Mejora en la conciliación laboral y el trabajo en equipo.
Contenidos: curso gestión del tiempo con outlook
- Cómo gestionamos nuestro tiempo: La falta de tiempo. Técnicas para administrar el tiempo y el estrés: Análisis y control (ladrones del tiempo).
- Técnicas para administrar el tiempo: Estudio de las diferentes metodologías.
- Software: Aplicativos específicos. Herramientas de mejora. Toma de decisiones, delegar, priorizar, comunicación, información y entorno. Herramientas informáticas. Teletrabajo.
- Introducción a la gestión del tiempo en Ms Outlook. Productividad con Ms Outlook.
Transforma tu relación con el tiempo y conquista tus metas: descubre las estrategias avanzadas que te ofrece este curso de gestión del tiempo.
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