En Ms Access 2016 encontramos las siguientes fichas de grupos de herramientas:
La Ficha Archivo. Incluye las pestañas Información, Nuevo, Abrir, opciones de Guardado, de Impresión, Cerrar base, datos de la Cuenta de usuario, Comentarios o experiencia de usuario y Opciones.
La pestaña o Ficha Inicio. Incluye los grupos de herramientas en la cinta de opciones de Vistas donde podremos Ver la Vista hoja de datos y la Vista diseño donde modificar los formularios.
Portapapeles donde ver los datos copiados listos para pegar desde la memoria o copiar formatos.
Opciones de ordenado y filtrado de datos.
Grupo registros, para Actualizar todo, Nuevo, Guardar, Eliminar, Totales, Revisión ortográfica, establecer opciones de formato de celtas como su alto y ancho, etc.
Buscar y seleccionar datos.
Dar formato de texto a los datos.
Pestaña o Ficha Crear.
Datos externos.
Incluye el Grupo importar y vincular con las herramientas Importaciones guardadas, Administrador de tablas vinculadas, datos de Excel, Access, bases de datos ODBC, archivos de texto, XML, Sharepoint, servicios de datos, HTML, carpeta de Outlook y archivos dBase.
Exportar a diferentes formatos y enviar por email o combinar con Word, entre otros.
Herramientas de base de datos.
- Compactar y reparar bases de datos.
- Macros: Visual Basic y ejecutar macro.
- Relaciones y dependencias de objetos.
- Analizar bases de datos a través del documentador de bases de datos, analizar el rendimiento y analizar las tablas.
- Mover datos entre bases de datos de Access o de Sharepoint.
- Administrar complementos agregando o desinstalándolos.
Herramientas de tabla: Campos y Tabla.
Desde esta ficha podemos Agregar o eliminar campos de todos los tipos disponibles en Access: Texto corto, números, moneda, fecha y hora, de tipo formulario, …
- Consultar sus propiedades como el Nombre y título, Valor predeterminado, Tamaño del campo, Modificar búsquedas, Modificar expresiones, Configuración de memorando.
- Asignar a los campos el tipo de formato como número general, moneda, euro, fijo, estándar, porcentaje y científico.
- También podemos determinar si el campo será requerido u obligatorio de cumplimentar, único, indizado o requiere de alguna validación precia a su grabación a través de reglas o mensajes.
Respecto a las tablas, podemos escribir las propiedades de tabla, filtrar por …, establecer la orientación de izquierda a derecha o viceversa o establecer si es de sólo lectura cuando se desconecta.
El Control de eventos permite retroceder a antes de los cambios y a validar eliminaciones. En eventos posteriores podemos programar acciones después de insertar, después de actualizar y después de eliminar.
En Macros con nombre podemos crear una nueva, editar o cambiar el nombre o eliminarlas.
En el grupo relaciones tenemos las herramientas para gestionar las relaciones de tablas y consultas y comprobar las dependencias de objetos.
Fichas contextuales.
Como la Ficha Diseño, Organizar, Formato, Configurar página, Programación o Macros, … más las creadas por los distintos complementos o plugins.
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