Ms Outlook: La Ficha de Inicio
La ficha Inicio cambia según la función seleccionada en el Panel de funciones:
- Correo.
- Calendario y Vista de tabla de calendario.
- Contactos.
- Tareas.
- Notas.
- Diarios (en desuso).
FICHA INICIO / CORREO
La ficha Inicio está organizada en varios grupos de herramientas.
Si pulsamos en la imagen superior para agrandarla veremos en primer lugar el Grupo Nuevo, dónde podemos crear mensajes, nuevos elementos como Citas, Contactos, Tareas y otros como Grupos de contactos, Anuncio de carpeta, un Faxes, Formularios InfoPath o incluso un nuevo Archivo de datos de Outlook.
A continuación tenemos al Grupo Eliminar para borrar mensajes, marcar un elemento como No deseado o Limpiar mensajes redundantes de una conversación.
El Grupo Responder, para responder al remitente y al resto de destinatarios o reenviar el mensaje a otra dirección. Responder con una reunión, con otro tipo de acción como enviar un mensaje como adjunto, enviarlo como un SMS o realizar una llamada, por ejemplo.
Pasos rápidos, nos ayuda automatizar nuestro trabajo con el correo, por ejemplo podemos mover los mensajes a una carpeta determinada después de marcarlos como leídos, responde al remitente y elimina el original, marcar un correo como tarea finalizada, administrar y crear pasos propios personalizados.
El Grupo Mover, los mensajes seleccionados tanto a una carpeta como a Onenote.
El Grupo Etiquetas, para marcar los mensajes como leídos(no leídos, clasificar elementos por categorías, colocar banderas de seguimiento para recordarnos que tenemos que realizar una determinada acción (al marcar los mensajes aparecerán en la barra de tareas pendientes).
El Grupo Buscar, incluye él cuadro de búsqueda Buscar personas, la herramienta Libreta de direcciones y a la herramienta Filtros de búsqueda.
FICHA INICIO / CALENDARIO.
En el Grupo Nuevo podemos crear todo lo relacionado con nuevas citas y reuniones. Como la solicitud de una nueva tarea.
Con Ir a podemos visualizar Hoy, Siguientes 7 días o pulsado el icono iniciador ir a una fecha determinada.
El Grupo organizar incorpora las opciones Dia, Semana laboral, Semana, Mes y Vista programación.
Administrar calendarios con Abrir calendario desde la libreta de direcciones, desde la lista de salas, desde Internet … Crear calendario en blanco y abrir calendario compartido. Grupos de calendarios, Calendario de correo electrónico, Compartir para editar los permisos y el grupo Buscar (personas y libreta de direcciones).
FICHA INICIO / CONTACTOS
- Grupo Nuevo para crear nuevos contactos y nuevos grupos. También da acceso a generar nuevas citas, reuniones, contactos y tareas…
- Grupo Eliminar contactos.
- Grupo Comunicar, permite Asignar tareas y llamar.
- Vista Actual para Cambiar vista a Personas, Tarjeta de…, Tarjeta, Teléfono, Lista, …
- Acciones para combinar correspondencia.
- Grupo Compartir contactos y abrir contactos compartidos.
- Grupo Etiquetas, para Categorizar, Seguimiento, Establecer como Privado.
- Grupo buscar para localizar personas y en la libreta de direcciones.
FICHA INICIO / TAREAS
- Grupo Nuevo para tareas, emails y resto de elementos de Outlook.
- Eliminar.
- Grupo Responder.
- Administrar tarea.
- Seguimiento.
- Cambiar vista.
- Acciones.
- Etiquetas para categorizar.
- Buscar.
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