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Introducción: Fax y escáner en Windows
Fax y escáner es una aplicación de escritorio que permite escanear documentos y enviar faxes con sólo conectar una línea telefónica a un ordenador con modém*.
Fax y escáner es una aplicación muy sencilla de configurar que tiene por gran virtud simplificar el trabajo con el escáner físico tradicional, ya que permite escanear y enviar imágenes de documentos a otro fax o a una dirección de correo electrónico.
Los documentos quedan archivados en la carpeta de imágenes digitalizadas de Windows sin necesidad de imprimir ni utilizar papel, lo que supone un gran ahorro.
📄 Notas: Cómo opción al PC con módem podemos configurar un PC conectado a una Fax de red o suscribirse a un servicio de fax online. Ver cómo funcionan.
Menús.
Para hacernos una ligera idea de lo que el programa es capaz de realizar repasemos las opciones de menú:
- Archivo / Nuevo… Fax, Digitalizar. Enviar fax desde escáner.
- Edición / Eliminar. Seleccionar todo. No seleccionar na. Invertir selección. Marcar como leído. Marcar como no leído. Actualizar carpeta.
- Ver / Organizar por estado, cuenta de fax, nº de páginas, CSID, TSID, tamaño, intentos de marcado, id. del trabajo, id. de la difusión, id. de llamada, hora, duración, asunto, destinatarios, número de destino, otros …
- Herramientas / Información del remitente, portadas, contactos, monitor de estado del fax, recibir un fax ahora, configuración del fax, cuentas del fax, opciones, …
- Documento / responder, reenviar, reenviar por correo electrónico, pausa, reanudar, reiniciar.
- Ayuda del programa.
Pasos para la configuración.
Primero necesitamos un PC con Windows 10 que disponga de módem. En el Administrador de dispositivos podemos consultar si nuestro ordenador dispone de módem.
Por otro lado, es fácil comprobar visualmente si nuestro PC dispone de conexión a la línea teléfónica (el típico conector telefónico hembra RJ11* para línea analógica con cable de par de cobre).
Muchos portátiles suelen disponen de él, sobretodo en modelos antiguos. Antiguamente también se utilizaban las tarjetas de extensión PCMCIA modem Data, ahora obsoletas pero que quizá en caso de necesitar fax sea una buena manera de reciclar un equipo antiguo.
📄 Nota: El conector RJ11 es similar pero más pequeño que el conector de red ethernet RJ45.
Si no dispones de tarjeta módem interna, puedes hacerte con una externa USB por poco dinero, al final del artículo te indicamos algunas de las más utilizadas.
Una vez instalado el módem y conectado el cable de red telefónica, pulsamos en Archivo / Nuevo / Fax… Los puntos suspensivos indican que se abrirá un cuadro de diálogo donde tendremos que introducir los datos de envío.
Una vez conectado se nos abrirá la ventana para enviar un nuevo fax, similar a la típica ventana para enviar un correo electrónico:
El campo Para: abre la la Libreta de direcciones de Outlook para una mejor gestión de nuestros contactos. Podemos agregar varios destinatarios al igual que sucede con el correo electrónico tradicional.
También podemos seleccionar una Portada de fax diseñada previamente, Indicar el Asunto, Adjuntar archivos, Insertar una imagen almacenada, incluido una digitalizada con el propio escáner, Guardar el fax antes de enviar a modo de plantilla para realizar envíos posteriores y consultar una Vista previa para revisar el envío.
Disponemos de una función de comprobación del formato del número telefónico, que verifica el código de área y de país antes de enviar:
Finalmente podemos indicar saltos de página o la aclarar la importancia del fax: Alta, normal o baja.
Opciones avanzadas.
Podemos recibir un aviso de entrega en una dirección de correo electrónico, a modo de acuse de recibo, para ello basta con indicarlo en el cuadro de diálogo Opciones.
O programar los envíos en un horario determinado para evitar molestias si no son urgentes, tal y como sucede con los envíos comerciales*.
Para realizar envíos a varios destinatarios en una sola acción lo más práctico es disponer de ellos en la agenda de contactos, pero también es posible indicar en el campo de envío varios números separados por punto y coma.
No obstante considera que dependiendo de la legislación de tu país y las leyes de protección de datos no se pueden enviar comunicaciones electrónicas comerciales de manera automática si no se dispone de consentimiento previo del destinatario.
💡 Notas: Puedes ampliar esta información en windows.microsoft.com.
Problemas de configuración.
1. Si la aplicación Fax y escáner no aparece en tu equipo, tendrás que activarla.
Para ello ve al Panel de control / Programas y características / Activar o desactivar las características de Windows / Servicios de impresión y documentos / Fax y escáner de Windows.
Trabajar con el escáner de documentos.
Para añadir un escáner al equipo conéctalo a través de USB y enciénde el dispositivo. A continuación con la aplicación Fax y escáner abierta …
📌 Truco: Si tu aplicación para escanear no te permite añadir varias hojas en un solo archivo. Puedes imprimirlas con una impresora virtual en un solo fichero PDF.
Aplicaciones alternativas:
Si la aplicación nativa para escanear y enviar faxes de Windows se queda corta en prestaciones tienes disponibles en el mercado software como Photocopier Pro, que permite:
- Vista previa de la imagen escaneada.
- Edición básica de la imagen (invierta, refleje).
- Control sobre la resolución de escaneo.
- Elimine partes de la imagen escaneada, con funciones de recorte.
- Compatibilidad con una gran variedad de formatos gráficos (JPEG, GIF, PNG, TIFF, etc.)
Videotutoriales relacionados en Youtube.
Entradas relacionadas.
Escáneres para PC destacados.
Ideales para escanear documentos en papel y poder archivar y enviar fácilmente. Algunos modelos se pueden compartir en red, con lo que resultan ideales para pequeñas oficinas.
Brother ADS2600W. Escáner documental a doble cara automático (con tarjeta de red cableada y WiFi) negro y blanco. Ideal para escanear rápidamente documentos extensos.
Epson B11B232401. Escáner fotográfico A4, USB, plano.
IRIS IRIScan Book 3. Escáner de documentos (900 x 900 DPI, LCD, JPG, PDF), blanco (importado). Muy cómodo para escanear rápidamente y sin complicaciones.
Brother ADS1100W. Escáner documental compacto, negro.
Epson Perfection V370 Photo. Escáner plano (con adaptador de película) negro.
HP Scanjet 200. Escáner plano (2400 x 4800 dpi, 48-bit), negro.
I.R.I.S. Scan Express 3. Escáner (215 x 355 mm, 600 x 600 DPI, USB 2.0, USB, alimentación de hojas, Gris) de IRIS Electrónica.
Faxes para PC destacados.
Las impresoras multifunción incluyen fax y algunos modelos se pueden conectar vía ethernet o wifi.
Ricoh SP213SFNW. Impresora multifunción láser, monocromo, 600 x 600, 22 PPM, fax, red.
Brother MFC9140CDN. Impresora multifunción láser color con tecnología LED (impresión automática por las dos caras, tarjeta de red y fax) blanco/gris.
Xerox WorkCentre 6027V_NI A4 18/18ppm. Copia / Imprime / Scan / fax WIFI,Red.Tóner PS3 PCL5e/6 150 hojas – Impresora multifunción (Láser, Color, Color, 18 ppm, 1200 x 2400 DPI, 18 ppm) Azul, Color blanco.
Canon PIXMA MX475. Impresora multifunción de tinta – B/N 9.7 PPM, color 5.5 PPM. Equipo todo en uno asequible con funciones de impresión, copia, escaneo y fax.
HP OfficeJet 3830 AIO. Impresora multifunción de tinta (Thermal Inkjet, escáner de 1200 dpi, copiador de 600 x 300 dpi, fax color de 300 x 300 dpi, WiFi), color negro.
Brother MFCL2700DW. Impresora multifunción. Velocidad de impresión y copia de 26 ppm. Impresión a doble cara. WiFi y WiFi Direct. Ver más detalles.
Canon MF229DW. Impresora multifunción (láser, A4, 27 ppm, USB, conexión a red ethernet, ADF, panel táctil, fax, escáner) color negro.
TRENDnet TFM-561U. Módem Fax, Internet y teléfono USB de 56K. Tamaño reducido.
US Robotics Faxmodem. Módem fax/datos externo (56 Kbit/s, USB), blanco. Dimensiones reducidas.
📄 Notas: Numerosas APPs ofrecen unas prestaciones muy aceptables de escaneo gracias a la mejora de las cámaras incorporadas en los dispositivos móviles. Pueden suponen una alternativa muy interesante y económica.
