Mediante una reunión inicial de coordinación con los responsables de proyecto fijaremos las directrices del proyecto. Definiremos la finalidad, los objetivos del proyecto y los principios de gestión (intenciones) que nos servirán de guía.
Una vez que se ha definido el ámbito del proyecto, debe estudiarse la viabilidad del proyecto. Considerar las diferentes alternativas e identificar las posibles restricciones técnicas y de gestión, con el fin de escoger la mejor solución.
Tendremos que estimar antes de comenzar, de cuánto tiempo disponemos, el esfuerzo humano requerido y cuál será su coste.
Ms Project nos permitirá en todo momento informar sobre el estado del proyecto y trabajar en equipo con otros miembros.