La contabilidad narra la historia económica de una empresa a través de:
- Los hechos contables
- Cuentas
- Partida doble
- Saldo
- Tipo de cuenta
- Cuentas del Balance
- Tipos de activos
- Cuentas de PyG.
- Compras y gastos.
- Ventas e ingresos.
En el libro diario se recogen todas las operaciones según se conocen o producen. Como su interpretación sería muy enrevesada, se suele generar otros informes como balances, cuentas de pérdidas y ganancias, patrimonio, libro mayor, etc. para interpretar la historia de la empresa.
El libro mayor es un informe que recopila los movimientos de las cuentas durante un periodo contable (habitualmente el año natural). No es un libro obligatorio, pero con él podemos «leer» la evolución de las diferentes cuentas y entender que movimientos ha realizado la empresa.
El plan general de contabilidad establece un marco conceptual de cuentas y su funcionamiento. Nosotros por nuestra parte podemos abrir subcuentas para organizar nuestra contabilidad.
EJEMPLO DE ESQUEMA DE CUENTAS SEGÚN EL PGC:
1000000 – CAPITAL SOCIAL.
1120000 – RESERVA LEGAL.
1130000 – RESERVAS VOLUNTARIAS.
1180000 – APORTACIONES DE SOCIOS O PROPIETARIOS.
1290000 – PERDIDAS Y GANANCIAS.
2060000 – APLICACIONES INFORMÁTICAS.
2160000 – MOBILIARIO.
2170000 – EQUIPOS PARA PROCESOS DE INFORMACIÓN.
2180000 – ELEMENTOS DE TRANSPORTE.
2800000 – AMORTIZACIÓN ACUMULADA DEL INMOBILIZADO INTANGIBLE.
2810000 – AMORTIZACIÓN ACUMULADA DEL INMOVILIZADO MATERIAL.
3280000 – MATERIAL DE OFICINA.
4000000 – PROVEEDORES.
4070000 – ANTICIPOS A PROVEEDORES.
4100000 – ACREEDORES VARIOS.
4300000 – CLIENTES.
4360000 – CLIENTES DE DUDOSO COBRO.
4380000 – ANTICIPOS DE CLIENTES.
4600000 – ANTICIPOS DE REMUNERACIONES.
4650001 – REMUNERACIONES PENDIENTES DE PAGO NÓMINAS.
4720000 – IVA SOPORTADO.
4751000 – H.P. ACREED. RETENCIONES IRPF.
4760000 – ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL, ACREEDORES.
4770004 – IVA REPERCUTIDO VENTAS 21%.
4800000 – GASTOS ANTICIPADOS.
4900000 – PROVISIÓN PARA INSOLVENCIAS DE TRAFICO. Créditos incobrables de operaciones de tráfico.
5135000 – OTRAS DEUDAS A CORTO PLAZO CON PARTES VINCULADAS (SOCIOS).
5200000 – DEUDAS A CORTO PLAZO CON ENTIDADES DE CRÉDITO.
5550000 – PARTIDAS PENDIENTES DE APLICACIÓN.
6000000 – COMPRAS Y GASTOS EN SERVICIOS DE PROVEEDORES.
6310000 – OTROS TRIBUTOS.
6400000 – SUELDOS Y SALARIOS.
6420001 – SEG. SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA.
6500000 – PÉRDIDAS DE CRÉDITOS COMERCIALES INCOBRABLES.
6690000 – OTROS GASTOS FINANCIEROS.
6800000 – AMORTIZACIÓN DEL INMOVILIZADO INTANGIBLE.
7050000 – PRESTACIONES DE SERVICIOS.
7690000 – OTROS INGRESOS FINANCIEROS.
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