Nuevas características de Copilot para Outlook
Estamos evaluando las nuevas funcionales que aporta Copilot a Ms Outlook y en general a la suite ofimática Ms Office. Y esto es lo que hemos encontrado por el momento …
Nuevas funcionalidades que agrega Copilot a Ms Outlook:
Redacción de correos electrónicos:
- Sugerencias de escritura: Copilot te sugiere frases y palabras para mejorar la claridad, concisión y profesionalidad de tus correos electrónicos.
- Resúmenes de conversaciones: Te proporciona un resumen rápido de los hilos de correo electrónico, destacando los puntos clave y las preguntas sin respuesta.
- Respuestas rápidas: Genera respuestas rápidas a correos electrónicos comunes, como «Gracias por tu correo electrónico» o «Me pondré en contacto contigo la próxima semana».
- Traducción de correos electrónicos: Traduce automáticamente correos electrónicos a otro idioma.
Programación de citas y reuniones:
- Sugerencias de horarios: Sugiere horarios para reuniones en función de la disponibilidad de los asistentes y tu calendario.
- Creación de encuestas: Crea encuestas y sondeos para recopilar opiniones de los asistentes a la reunión.
- Redacción de actas de reuniones: Genera actas de reuniones que resumen los puntos clave de la discusión y las decisiones tomadas.
Ayuda con la gestión de tareas:
- Creación de tareas a partir de correos electrónicos: Crea tareas a partir de acciones mencionadas en correos electrónicos.
- Recordatorios: Te recuerda las próximas citas, reuniones y tareas.
- Seguimiento de correos electrónicos: Te ayuda a hacer un seguimiento de los correos electrónicos que requieren acción y te notifica cuando no has recibido respuesta.
Búsqueda de información:
- Búsqueda de personas: Busca a personas en tu organización y te proporciona información de contacto y detalles de perfil.
- Búsqueda de documentos: Busca documentos en tu bandeja de entrada, OneDrive y SharePoint.
- Búsqueda de información en la web: Busca información en la web relacionada con tu correo electrónico o tarea actual.
Integración con otras aplicaciones:
- Integración con calendario: Agrega eventos de calendario a partir de correos electrónicos y tareas.
- Integración con CRM: Crea y actualiza contactos y oportunidades en tu sistema CRM a partir de correos electrónicos.
- Integración con herramientas de gestión de proyectos: Crea y asigna tareas en tu herramienta de gestión de proyectos a partir de correos electrónicos.
En general, Copilot para Microsoft Outlook tiene como objetivo
- Ahorrarte tiempo, automatizando tareas repetitivas y te ayuda a trabajar de manera más eficiente.
- Mejorar tu comunicación: Te ayuda a escribir correos electrónicos más claros, concisos y profesionales.
- Organizarte mejor: Te ayuda a gestionar tu tiempo, tareas y citas.
- Acceder a la información de forma más rápida: Te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas.
Estamos en plena evaluación. Copilot para Microsoft Outlook se encuentra actualmente en versión preliminar, pero se espera que esté disponible para todos los usuarios de Microsoft 365 en los próximos meses.
Para obtener más información sobre Copilot para Microsoft Outlook, puedes visitar los siguientes recursos:
- Introducción a Microsoft Copilot para Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/training/paths/get-started-with-microsoft-365-copilot/
- Requisitos de Microsoft Copilot para Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-requirements
- Microsoft 365 Copilot en Outlook: requisitos y funcionalidades: https://www.linkedin.com/pulse/how-ai-microsoft-copilot-reshaping-modern-intranet-employee-s90vc
Espero que esta información te sea útil. Os leo en comentarios …
