Cómo ordenar mi correo electrónico
Puedes actuar del siguiente modo para ordenar tus mensajes:
- Eliminar si no son interesantes además de aprovechar para darte de baja de boletines, foros. publicidades y demás correos que no te interesen.
- Archivar los que si te interesen, pero en un futuro, puedes guardarlos en una carpeta que crees al efecto «Referencias» o «Interesante».
- Guardar tareas que tengas que hacer pero no ahora mismo, «Tareas pendientes» y de paso programarlas en el calendario incluso con un aviso.
- Emails que tengas que realizar de inmediato como respuestas rápidas o tareas en las que estés trabajando en ese momento.
No utilices demasiadas subcarpetas que compliquen demasiado encontrar un archivo, mejor utiliza la herramienta búsqueda y utiliza pocas carpetas.
Recuerda:
- Bandeja de entrada limpia, es un inbox no un almacén.
- Reduce tiempo y esfuerzo con búsquedas para localizar mensajes.
- Trabaja por lotes. Las categorías nos permiten agrupar tareas similares para realizarlas por lotes (más eficaz).
- Utiliza asuntos descriptivos, incluso a veces sólo la línea de asunto es suficiente para comunicarnos.
Ya verás como con éstos sencillos consejos tomas el control de la gran cantidad de emails que podemos llegar a recibir al día.
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