Imprimir un formulario de Word
«El principal propósito de un formulario es recoger información variable.»
Para imprimir el formulario cumplimentado, incluyendo todo lo mostrado en pantalla, utiliza las opciones habituales de impresión de Word.
Por ejemplo, para imprimir el formulario en blanco en Ms Word, ve a Archivo Nuevo y selecciona el formulario a imprimir. Sin rellenar el formulario imprímelo de la forma habitual.
Puedes escoger una impresora para papel (láser, inyección de tinta, …) que tengas instalada o imprimir a un archivo en formato .pdf a través de impresoras virtuales tipo Microsoft Print to PDF.
Imprimir sólo datos de un formulario:
- Para ello, primero rellena los datos del formulario.
- A continuación, ve a la ficha Archivo / Opciones / Avanzadas / Imprimir sólo los datos de un formulario.
Diseñar formularios en Ms Word
Para crear formularios debemos tener activada la ficha Desarrollador (en anteriores versiones Programador). Puedes ampliar esta información sobre cómo diseñar formularios de Ms Word en la siguiente entrada.
Imprimir a fichero en lugar de en papel
Es muy interesante la opción que nos ofrece cualquier sistema operativo de imprimir en formato digital , a archivos del tipo PDF o XPS. Tienes mucha información sobre como habilitar la opción de impresión en XPS en este enlace.
Para imprimir un formulario de Word en formato XPS. Para ello, sigue estos pasos:
- Abre el formulario de Word que deseas imprimir.
- En la pestaña «Archivo», haz clic en «Exportar».
- En el cuadro de diálogo «Exportar», selecciona «Crear documento XPS».
- En el cuadro de diálogo «Guardar como», escribe un nombre para el archivo XPS y haz clic en el botón «Guardar».
- Una vez que hayas guardado el formulario en formato XPS, puedes imprimirlo utilizando un lector de XPS.
📄 Notas: Más adelante estudiaremos la conveniencia de generar formularios que puedan automatizar la recogida de información en una base de datos que nos permita elaborar informes y estadísticas.
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Puedes aprender más sobre imprimir formularios de Word, con los enlaces relacionados del pie:
Alina F. dice:
¿no sería más práctico realizar los formularios en Excel o mejor aún en Google Forms?, se recogería mejor los datos.
Tutor dice:
Hola Alina, depende de las necesidades. Por ejemplo, hay quien prefiere diseñar los formularios en Word y luego a través de una macro podemos pasar los datos de cada campo a un Excel o Access.
Sara G. dice:
Algún vídeo para ver el proceso completo de creación de formularios con word? Tengo mucho lío con el tipo de controles y de como se protege el formulario para que nadie lo modifique.
Dani Jiménez dice:
Hola Sara! en comprobado que en Youtube hay varios, que lo explican paso a paso.
josechumartinez dice:
gracias, no encontraba como hacerlo !
Jaime R. dice:
Si necesitas poner un formulario en la web para recoger datos, os recomiendo Google forms es muy sencillo de utilizar y creas una base de datos en Google Sheets.