La funcionalidad de los formularios protegidos es que no se puedan editar. En su lugar se abre una copia del formulario diseñado con los campos en blanco, donde damos la posibilidad a sus usuarios de ir moviéndose de campo en campo cumplimentado la información requerida.
- Al abrir el formulario el primer campo aparecerá seleccionado por defecto para que ser rellenado.
- Para movernos por cada campo hay que pulsar la tecla tabulación, si el valor es aceptable Word seleccionará el campo siguiente.
- Si cometemos algún error, para volver al campo anterior pulsar – Tab.
Los formularios en pantalla también pueden imprimirse en caso de ser necesario para su cumplimentación manuscrita.
Recuerda: Siempre que puedas diseñar un formulario automatizado en Word te resultará de utilidad, ahorrándote tiempo y dinero. Ejemplos de buenas prácticas son Facturas, Recibos, Albaranes, etc.
Más adelante estudiaremos la conveniencia de generar formularios que puedan automatizarse para facilitar la recogida de información en una base de datos que nos permita elaborar informes y estadísticas.
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