Importación y exportación de datos en Ms Office
Para exportar o importar datos de texto plano desde Ms Excel o cualquier otra aplicación de Ms Office como Ms Outlook debes de ir a la ficha datos a partir de la versión o en el Menú Archivo.
También tendrás que tener en cuenta el formato del fichero a exportar o importar, para ello te recomendamos el uso de un editor de texto avanzado que no añada caracteres después de editar, tal y como sucede con Ms Word y su formato.
El bloc de notas o software como Notepad++ o Ultraedit (con licencia) son ejemplos de editores con funciones avanzadas de búsqueda y edición.
Numerosas aplicaciones como CRM o ERP suelen exigir formatos .CSV (texto separado por comas o de texto plano tipo .txt para importar e importar datos.
Nos damos cuenta cuando al asignar campos en la importación todos nuestros datos aparecen en un solo campo. Por ello, también es posible que necesites «encerrar» los datos entre comillas.
Todas estas modificaciones del archivo de texto plano se pueden realizar con los mencionados editores de texto. Opción Buscar / Reemplazar todo.
A la hora de importar datos de un fichero de texto plano tendrás que considerar que tipo de separador tienen los datos, suelen utilizarse el punto y coma sin las comillas «;», la coma «,», la tabulación, el espacio en blanco, etc…
En español solemos utilizar el formato UTF-8 para realizar movimientos de datos y que se mantengan los caracteres especiales ñ y acentos.
En este enlace podrás completar ésta información para el paquete Ms Office http://office.microsoft.com/
Más enlaces sobre importar y exportar datos de texto:
