Tutorial Adobe Acrobat / Pro
Adobe Acrobat® es el software de edición profesional de textos que crea los conocidos ficheros PDF, ampliamente difundidos en Internet.
Los PDF son archivos pensados para imprimirlos tal cual los vemos en pantalla, sin que se mueva ningún margen ni imagen, tal y como puede suceder con otro tipo de ficheros tipo .doc que al cambiar de versión o incluso al abrirlos con otro procesador de texto compatible descoloque el contenido.
Además, el lector de este tipo de ficheros Acrobat Reader es gratuito y está disponible para cualquier tipo ordenador personal.
Este lector no para de incluir innovaciones, lo cual le hace verdaderamente una herramienta muy práctica para el trabajo.
En la última versión Acrobat Reader DC, se incluye gratuitamente la función de firma digital, firma manuscrita, insertar comentarios, APP para móvil, …
Encontrarás juntas herramientas gratuitas y herramientas que se desbloquean por suscripción, como el Editor de PDFs.
Sin embargo, a diferencia de los procesadores de texto tipo Ms Word*, Acrobat no es tan versátil a la hora de editar texto pero sin embargo saca ventaja en el acabado, multimedia, seguridad, compresión y múltiples aspectos que iremos estudiando conforme avance este tutorial.
1.1 Funcionalidades habituales de Adobe Acrobat:
- Crea documentos PDF de Adobe desde cualquier generador de documentos como Microsoft Office, Outlook, navegadores web como Internet Explorer o Chrome, Project, Visio, Access, Publisher, AutoCAD®, IBM Collaboration Solutions (Lotus Notes) o cualquier aplicación de impresión por citar algunos de los programas más populares. Adobe Acrobat se integra en éstos programas a través de una intuitiva barra de herramientas adicional*.
- Combina documentos en un único PDF; dibujos y sofisticados contenidos multimedia en un sólo documento PDF de Adobe. Combina múltiples documentos en un solo PDF, organizado y listo para compartir. Olvídate del desorden de archivos adjuntos y ahorra tiempo en cada envío.
- Optimizando el tamaño del archivo y clasificando los archivos en cualquier orden independientemente del tipo de archivo, del tamaño del papel o de la orientación.
- Utilizando el botón Comenzar reunión, los usuarios de Acrobat pueden realizar revisiones de documentos y comenzar a colaborar en tiempo real a través de Adobe Acrobat Connect*.
- Recopila fácilmente formularios, combinando varios de ellos en un paquete PDF que permita realizar buscar y ordenar, así como exportar los datos recopilados a una hoja de cálculo.
- Controla el acceso y uso de los documentos PDF de Adobe, aplicando derechos digitales y conservando su integridad. Pueden ser firmados a través de un certificado digital.
- Multiplataforma: Windows, Unix, Linux, Mac, dispositivos móviles como PDA’s, etc.
- Formato abierto y estándar. Por eso existen aplicaciones de todo tipo que trabajan con el formato PDF como la suite ofimática OpenOffice.org.
- Notas y comentarios.
- Insertar imágenes en documentos de Adobe Acrobat.
- Firma manuscrita y con certificado digital.
Novedades Adobe Acrobat:
- Notificaciones de lectura: Enviar archivos y saber cuando se abren.
- Administrar archivos compartidos. Para ello, necesitaremos iniciar sesión con Adobe ID.
- Actualizar: Adobe es un software edición en constante innovación que no para de incorporar nuevas funcionalidades.
1.2 Entorno de trabajo: Adobe Acrobat
PDF es el acrónimo inglés de Fichero de Documento Portátil y lo desarrollo de la empresa Adobe Systems.
Lo revolucionario de este fichero es que se puede ver en los distintos sistemas operativos siempre y cuando se tenga el lector Acrobat Reader instalado.
Así un usuario de PC con Windows puede realizar un documento y enviarlo por ejemplo a un amigo que trabaje con otro sistema tipo Mac o Linux con total garantía de que podrá leerlo conservando las imágenes, textos y disposición originales.
En cierto modo es como una fotografía o escáner del documento original, pero con la posibilidad de editar el texto a diferencia de una imagen escaneada.
Esta interconectividad que hoy en día es tan habitual hace una década no lo era tanto, y fue la razón por lo que este sistema tuvo amplia difusión entre todo tipo de usuarios particulares, profesionales y gubernamentales.
En Internet existen más de 100 de millones de documentos en PDF por las características apuntadas y por su característica de integridad de la información que impide su modificación.
Actualmente Adobe Acrobat comercializa su versión XI aunque en este curso vamos a trabajar también con versiones anteriores.
Los productos de adobe han experimentado una gran evolución mejorando en capacidades y prestaciones, por ejemplo, la función de búsqueda y soporte para personas con discapacidades han sido potenciadas en las últimas versiones.
Al instalar Acrobat encontraremos unas utilidades que le complementan, como:
- Acrobat Distiller que sirve para convertir diferentes tipos de archivo a PDF a modo de impresora virtual.
- Adobe PDFMaker que se emplea para crear PDF Windows, mediante una barra de herramientas de Ms Office.
- Adobe Designer para la creación de formularios. Permite crear plantillas de formulario para dar dar salida a papel, PDF o HTML 5 sin necesidad de escribir scripts. Página del programa (A partir de la nueva versión XI se distribuye por separado).
Internet ha supuesto un impulso para los documentos PDF gracias a su gran difusión. Puesto que los navegadores de Internet se pueden configurar para ejecutar otras aplicaciones dentro de la ventana de navegación, los archivos PDF pueden formar parte de la propia página web.
De esta forma los usuarios pueden consultar estos documentos desde la ventana del navegador sin necesidad de descargarlos.
Al abrir un documento PDF en nuestro navegador web podemos elegir la selección de páginas que nos interesa imprimir.
Con la ventaja de que sabemos que el resultado de la impresión será bueno pues no se moverán los márgenes y saltos de página.
Estas características hacen ideal el uso en Internet de PDF’s extensos pues podemos elegir las partes a imprimir como ocurre con el caso del BOE boletín Oficial de estado.
Cuando utilicemos estos ficheros en nuestra web es conveniente que hagamos referencia al enlace de descarga del lector gratuito Acrobat Reader.
Contenidos: Adobe Acrobat
-
Combinación de varios documentos en uno.
-
Acrobat Reader.
-
-
Adobe Acrobat Connect.
-
Multimedia y Organizer.
-
Firma de documentos.
-
Comentarios, revisiones de documentos y aprobaciones.
-
Adjuntar archivos.
-
Distribución de documentos.
-
Indexado de documentos. Acrobat Catalog.
-
Creación de formularios. Centraliza respuestas de formularios con FormsCentral.
-
Reciclado de PDFs antiguos.
Tanto si estás pensado en comenzar a editar PDFs con Acrobat como si quieres perfeccionar su uso te recomendamos las siguientes guías y tutoriales:
- Uso de Acrobat X pro en PDF.
Seguridad de los documentos
Colabora con seguridad y sin complicaciones. Protege tus PDF con contraseña y comparte enlaces de acceso controlado. Comparte tu PDF con un simple clic; envía un enlace por correo y permite que tus colaboradores revisen y comenten tu documento desde cualquier dispositivo.
Las intuitivas herramientas de comentarios de Acrobat te permiten trabajar en equipo de forma eficiente, desde cualquier lugar.
- Asegura tus PDF con cifrado seguro y contraseñas personalizables. Evita la edición no autorizada y la copia de contenidos sensibles en tus documentos PDF con Acrobat Pro. Compatible con cualquier dispositivo.
- Protege tu información confidencial con Acrobat. Cifra tus PDF con certificados digitales o contraseñas robustas para controlar quién tiene acceso a tus documentos.
- Controla tus PDF al instante. Recibe notificaciones en tiempo real cada vez que se abra tu documento o se añada un comentario.
Firma electrónica de documentos con Acrobat Pro:
Firma electrónica sencilla en cuestión de segundos, desde cualquier lugar. Con Acrobat Pro, olvídate del papeleo. Envía tus documentos PDF para firma y obtén las firmas electrónicas en cuestión de segundos, directamente en tu dispositivo.
Firma tus documentos PDF donde quieras y cuando quieras. Nuestra plataforma te permite firmar de forma segura y rápida, tanto desde tu móvil como desde tu ordenador. Olvídate del papeleo y los envíos postales.
Tu oficina, en la palma de tu mano. Edita, firma y comparte PDF desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y a cualquier hora. Firma en un clic. Podrás firmar documentos digitalmente de forma rápida y sencilla, desde cualquier dispositivo. Olvídate del papeleo y ahorra tiempo, con Acrobat Pro, la productividad no tiene límites.
Puedes ampliar esta información con las siguientes entradas:
- Guías y tutoriales de Acrobat.com. Una descripción de las aplicaciones de Adobe disponibles a través del servicio online.
- Lista de tutoriales de todos los programas de Adobe. Una descripción de la extensa lista de programas de Adobe junto a los enlaces a sus webs oficiales y webs con tutoriales.
Bibliografía recomendada: Adobe Acrobat
Con estos libros podrás profundizar en el manejo de Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat 9 de Jose Manuel Cabello García.
Adobe Acrobat 9 PDF Bible de Ted Padova.
Adobe Acrobat 6: The Professional Users’ Guide. Author: Donna L. Baker] 2003 de Donna L. Baker.
Adobe Acrobat and PDF for Architecture, Engineering, and Construction by: Tom Carson.
Adobe Acrobat X PDF Bible by Ted Padova.
Acrobat 8 (Diseño y Creatividad) de Adobe Press.
«Acrobat es hoy en día un estándar absoluto para la creación de PDFs, formato destinado principalmente a las impresiones de los documentos y al intercambio de ficheros.
Permite crear, combinar y controlar de manera fiable documentos PDF. Este libro realiza un recorrido muy práctico por todas las características del programa, incidiendo en las últimas: mayor seguridad en el tratamiento de la información privada con nuevas herramientas de redacción, creación de formularios interactivos y dinámicos, conversión de distintos formatos en PDF y viceversa.
El equipo creativo de Adobe pone las técnicas y los trucos de los profesionales al alcance de todos. El CD-ROM incluye vídeos en formato QuickTime y ficheros de ejemplo para la realización de los proyectos propuestos en el libro.»
Adobe Acrobat in One Hour for Lawyers by Ernie Svenson. Published on (2014).
Adobe Acrobat 6 Professional Superfacil de Enrique Córdoba.
«Descubra el futuro de la edición digital, en el libro encontrará: Documentos multimedia. Publicación digital (eBook). Distribución por Internet. Presentaciones … y mucho más.»
Alternativas a Adobe Acrobat:
Podemos ver y editar ficheros de Adobe con programas de otras compañías y algunos de sus productos no tienen coste por licencia u ofrecen gratuitamente algunas funcionalidades.
Ejemplos de impresoras virtuales y editores PDF son:
- PDF Creator / PDF Architect (con funciones básicas gratis a través de registro por email). Permite a través de la opción de registro gratuito (solo nombre y email) activar la pestaña edición gratuitamente, la cual nos permite dividir documentos PDF o crear nuevos añadiendo páginas.
- PDF Factory / Fineprint. Es una de la soluciones más utilizadas del mercado.
📄 Notas:
La compañía Adobe, suele ofrecer gran cantidad de información sobre sus productos en español y para Acrobat no iba a ser menos.
Con esto queremos decir que encontrarás en la propia ayuda del programa offline (Guía del Usuario) y en su versión online materiales muy aptos para el aprendizaje.
En las últimas versiones incluso cuentan con medios audiovisulaes, redes sociales y un diseño más pedagógico que el simple texto habitual de las ayudas.
Las suites ofimáticas como OpenOffice o Ms Office ya incorporan la posibilidad de crear PDF a partir de sus documentos de manera nativa sin necesidad de instalar Acrobat o cualquier otro software adicional. Solo tenemos que crear un documento e ir a Guardar como… y escoger el tipo PDF.
Sin embargo, puede resultar muy productivo además instalar alguna solución gratuita como PDF Architect para editar documentos ya creados en PDF.
Incluso si nuestras necesidades son mayores podremos añadirles seguridad a través de contraseñas que impidan su modificación o firmar los documentos con un certificado digital.
Preguntas relacionadas (FAQ´s):
En las siguientes unidades didácticas resolveremos las siguientes cuestiones …
-
¿Cómo cortar páginas de un documento PDF?
-
¿Cómo cortar un archivo PDF sin programas?
-
¿Cómo guardar una página de un PDF?
-
¿Cómo recortar un documento en PDF?
En definitiva, Acrobat es una herramienta muy útil que ofrece funcionalidades necesarias para cualquier estudiante, empresa o actividad profesional.
Tienes más enlaces sobre Adobe Acrobat, al pie de página…
