Funciones básicas Excel

Funciones básicas Excel:

Fórmulas.

Son expresiones que relacionan valores y fórmulas de otras celdas, para obtener un resultado. Las fórmulas comienzan con el signo igual (= o +) y pueden contener texto, números, referencias de celdas, etc.

La celda que contiene la fórmula muestra el resultado de los cálculos y la fórmula se visualiza en la barra de fórmulas.

Referencias.

Las referencias indican la fila y columna donde se encuentra una celda concreta, por ejemplo A1. Podemos utilizarlas en fórmulas y funciones.

Las referencias relativas cambian cuando se copian. Por ejemplo B6.

Las referencias absolutas permanecen fijas cuando se copian. Para convertir una referencia en absoluta hay que anteponer el símbolo $ delante del identificador de columna y número de fila. Por ejemplo: $B$6.

Las referencias mixtas combinan los dos tipos de referencia anteriores. Por ejemplo la referencia $B6 mantiene fija la columna, mientras que la fila es variable. O B$6 que mantiene fija la fila y variable la columna.

📌 Ejemplo: La fórmula =B2-C2, resta al contenido de la celda A1 (5000,00€), el contenido de la celda B1 (345,00€). A1 y B1 son referencias relativas:

Si copiamos esta fórmula arrastrando hacia abajo, se actualizará el número de fila en la fórmula.

Por ejemplo en la celda D8, vemos que la fórmula se ha convertido en =B8-C8.

Veamos otro ejemplo, Imagina que tenemos un coste fijo en la celda B10 y queremos restar ese coste a la columna Ventas – Gastos para todos los meses, la fórmula que insertamos en la columna E1 es =D2-B10

Queremos copiar la fórmula hacia abajo, pero no nos interesa que la celda B10 se modifique a medida que copiamos.

Para que no ocurra esto, debemos convertir la referencia B10 en absoluta anteponiendo el símbolo $ a la referencia de la columna y la fila. La fórmula quedaría: =D2-$B$10

Al copiar hacia abajo, comprobamos que en la celda E8 la fórmula se ha copiado como =D8-$B$10. La referencia relativa D2 ha cambiado hasta convertirse en D8, pero la referencia $B$10 permanece fija.

📄 Notas: Podemos convertir una celda en absoluta posicionando el cursor al lado del nombre de la columna y pulsando la tecla F4. Esto añade automáticamente el signo dólar a la columna y la convierte en absoluta.

Funciones.

Una función en Excel es una fórmula predefinida que realiza cálculos y simplifica el uso de fórmulas.

Existen funciones para cálculos lógicos, matemáticos, de texto, de fecha / hora, de búsqueda, etc. Tienes una referencia a todas las funciones en la Ayuda de Excel y en Internet existen numerosas web que desarrollan su uso, como en esta web funcionesexcel.com.

Las funciones mantienen reglas de sintaxis, por ejemplo:

En esta función se suma el rango A1:A200 más 100. Dentro de los paréntesis que forman el contenido de la función, hay dos argumentos a sumar.

Actualización de funciones en Excel.

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