Para organizar el Calendario podemos:
- Ver los niveles detalle. Configurar la semana laboral. Asignar categorías a las citas.
- Compartir el calendario. Se realizan con compañeros que utilicen el mismo servidor y dispongan de Ms Exchange.
- Definirlo como privado.
- Mostrar detalles de nuestras citas, como “Fuera de la oficina”, “Provisional”,” No disponible”, e incluir detalles junto a su ubicación. P.e. Sala “París”.
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- Podemos utilizar el buscador para localizar las citas dentro del calendario, p.e. la búsqueda “París” mostrará todas las entradas que la contenga dentro de calendario.
- Indicar eventos (día completo).
- E incluir la zona horaria para el caso de reuniones con zonas horarias diferentes.
- Podemos incluir filtros al conjunto de tareas desde el encabezado.
- Comparar las citas con las tareas diarias.
- Ver el seguimiento de los participantes. Para ver si ha sido aceptada.
- Para encontrar huecos entre varios calendarios, superponemos ambos calendarios.
