En Outlook, se ha hecho énfasis en la productividad equipando al aplicativo con nuevos grupos de herramientas en la barra de tareas para hacer una mejor gestión de nuestro tiempo.
Un ejemplo es el grupo de herramientas Pasos rápidos, dónde podemos catalogar rápidamente cada email, como por ejemplo… Interesante, Al jefe, Listo, Responder y eliminar, etc. que están pensados para ahorrar pasos.
En la imagen inferior aparece el cuadro de diálogo que surge al pulsar en el paso rápido «Interesante» por primera vez:
Otro claro ejemplo es el grupo de herramientas Eliminar dónde podemos Ignorar una conversación desde un mensaje abierto y estos serán enviados a la carpeta de elementos eliminados.
Además podemos unificar en Ms Outlook todas nuestras cuentas de correo gratuitas en Internet tipo Gmail, Yahoo o Outlook.com.
Gestión del tiempo.
Otra característica interesante para mejorar nuestra productividad es aplicar el método de gestión del tiempo GTD a la organización de nuestras tareas en Outlook. En esta página se implementan varios ejemplos gtdconnect.com.
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Notas: Una conversación son todos los mensajes de respuesta generados en un mismo tema. Ampliar esta información.
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