Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 6 minutos

 

Tutorial de Ms Publisher 2013

 

Presentación.

A continuación te presentamos un tutorial en linea gratuito para aprender a utilizar Publisher de manera práctica y amena.

 

Tienes para comenzar una breve introducción a sus características generales y requisitos.

 

Objetivos que persigue este tutorial:

 

Conocer y manejar las diferentes opciones de Ms Publisher. Crear y manejar en forma sencilla y rápida publicaciones y materiales de marketing de aspecto profesional.

 

Aprender a crear un reporte básico, seleccionar, ordenar, agrupar y sumar registros. Realizar consultas sencillas. Exportar reportes a otros formatos y fórmulas.

 

Esta es nuestra propuesta con los objetivos y contenidos que necesitas para dominar este programa…

 

Índice de contenidos.

1. Introducción.
2. Primeros pasos.
3. Publicaciones. Otros recursos formativos en Internet.
4. Imágenes y texto.
5. Tablas y otros objetos.
6. Productividad.
7. Plantillas de marketing y publicidad.
8. Webs e impresión.
9. Descargas y pruebas de evaluación.
10. Requisitos mínimos.
11. Bibliografía recomendada.

 

1.- Introducción.

 

Ms Publisher es el software ofimático de Microsoft para autoeditar publicaciones estilo prensa o banners para Internet.

 

Aunque es cierto que Word le ha ido comiendo terreno debido a que ha ido ampliando sus posibilidades de autoedición, Ms Publisher sigue ocupando un hueco dentro de los terrenos de marketing y publicidad debido a sus plantillas y facilidad de uso, mucho mayor que otros programas específicos como Adobe Indesign.

 

Dirigido tanto a particulares como a profesionales con necesidades de autoedición, el entorno de trabajo es similar al resto de las aplicaciones que componen la suite Ms Office.

 

Es recomendable utilizar Ms Publisher en lugar de Word o Powerpoint para tareas como la creación de diplomas, certificados, libros, revistas, carteles para imprimir, banners publicitarios para la web, …

 

Permite obtener trabajos compatibles con los estándares del mercado listos para mandar al servicio de imprenta o guardar en PDF y otros formatos populares para la maquetación de marketing y publicidad.

 

Los cientos de plantillas de los que dispone la aplicación nada más instalarla hace que resulte muy sencillo su uso desde el primer momento y podamos crear presentaciones de manera casi profesional.

 

Precisamente es en este punto, la usabilidad, donde más destaca este programa, de forma que permite tratar imágenes, fondos, formas prediseñadas, textos con efectos, y demás elementos gráficos de manera simple.

 

2.- Primeros pasos.

 

Publisher ayuda a crear rápida y eficazmente materiales profesionales de mercadotecnia a través de asistentes y plantillas.

Nos permite realizar tarjetas de visita, folletos, dípticos  y trípticos, sobres, carteles, catálogos, tablas de contenido, infografías tan de moda en las redes sociales, calendarios, y un largo etc., de forma que se mantengan los mismos criterios de diseño en todo el conjunto, así mantendremos una misma línea de diseño en nuestra imagen corporativa.

Para personal no experto en diseño siempre será más sencillo modificar plantillas que crear y publicar desde cero.

La pantalla de inicio de Ms Publisher nos resultará familiar pues es similar a cualquier aplicación Ms Office.

Para comenzar a trabajar con la aplicación es un buen momento para utilizar los asistentes y ver que es capaz de realizar el programa. Publisher cuenta con gran cantidad de plantillas las cuales podemos descargar online.

Más adelante profundizaremos en las distintas opciones del programa para personalizar estas plantillas. Por ejemplo probemos en el menú Tareas a utilizar las 4 opciones:

1. Publicaciones para impresiones.
2. Sitios web y correo electrónico.
3. Conjuntos de diseños.
4. y Publicaciones en blanco.

 

 

3.- Selección de recursos formativos gratuitos disponibles en Internet:

 

Documentos y blogs.

 

• Encontrarás un PDF en inglés sobre el Uso de Ms Publisher de la Austin Peay State University en apsu.edu.

 

• Información general de Ms Publisher para Latinoamérica en microsoft.com.

 

• Blog oficial en inglés blogs.office.com/b/microsoft-publisher/.

 

• Plantillas Ms Publisher en office.microsoft.com.

 

 

3.1 Videotutoriales de Youtube.

Recomendados para el nivel de iniciación:

• Tutorial básico de Publisher por Engels Perez.

 

• Publisher 2013 – Sacándole partido de Pablo Martínez.

 

• Videotutorial básico Ms Publisher por Maglin Guzman.

 

• Introducción al curso de Microsoft Publisher 2007/2010 de YouTutorialz.

 

• Cómo hacer una revista con Microsoft Office Publisher de juli4561.

 

 

4.- Software alternativo.

 

• Adobe PageMaker o Adobe InDesign (de mayor nivel): Actualmente las soluciones de Adobe gozan de la mayor popularidad entre particulares y profesionales ya que consiguen los mejores resultados finales. En contra tienen su mayor dificultad de uso y mayor tiempo de aprendizaje.

 

• QuarkXPress 10 es un software de uso profesional utilizado en numerosas publicaciones de primer nivel. Descarga la prueba de evaluación de la versión 2015 gratis. Manuales y tutoriales gratis de QuarkXPress 2015.

 

• PagePlus Starter Edition Free. Permite editar fácilmente editar una plantilla y dispone de decenas. Es fácil de usar con herramientas Drag and Drop, es gratis. Dispone de un foro para resolver dudas.

 

• Scribus. Ahora está disponible para Windows, ya que es una herramienta de autoedición que proviene del entorno Linux y además es de código libre. Dispone de una comunidad de usuarios donde poder recoger multitud de información sobre su uso.

 

5.- Tablas y otros objetos.

 

• Agregar imágenes y otros gráficos, mover y alinear objetos, transparencias, …
• Agrupar y desagrupar cuadros de texto, imágenes y otros objetos.
• Objetos y textos superpuestos,
• Crear tablas, darles formato,
• Trabajar con capas, …

 

6.- Productividad.

 

• Conceptos de autoedición con Ms Publisher.
• Convertir nuestros trabajos a diversos formatos.
• Formatos habituales de impresión.
• Formatos estándar para la imprenta.
• Plantillas. Patrones. Elementos de las líneas de diseños.
• Ejemplos de trabajos.

 

7.- Plantillas de marketing y publicidad.

 

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8.- Webs e impresión.

 

Puedes ampliar información sobre como mantener un sitio web generado con Ms Publisher en support.office.com …

 

Cómo imprimir con Ms Publisher en https://support.office.com/es-es/article/Imprimir-0ce3447b-853e-45e6-a167-da0d551e13cd

 

 

 

9.- Descargas, actualizaciones y pruebas de evaluación.

 

• Enlace de descarga de la prueba trial o de evaluación de 60 días en Evalcenter/evaluate-project-professional-2013.

 

 

10.- Requisitos mínimos recomendados.

 

• Procesador a 1 Ghz o superior, x86 o x64 bits con SSE2.
• Windows 7, 8 o superior, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012.
• Memoria de un 1 GB RAM para sistemas 32 bits y 2 GB de RAM para 64 bits.
• Espacio libre de 3.0 GB de espacio disponible.
• Tarjeta gráfica compatible con DirectX 10 y una resolución de 1024 x 576.
• Versión .NET 3.5, 4.0 o 4.5.

 

 

11.- Bibliografía relacionada con Ms Publisher.

 

 

Guía de Campo de Microsoft Office Publisher 2007 de Ana María Cruz. Desarrollo de la imagen corporativa de empresas.

 

Plantillas para crear fácilmente documentos corporativos como tarjetas, sobres, etiquetas, catálogos, etc., elementos publicitarios como folletos, boletines o carteles. Plantillas para generar sitios web.

 

Microsoft Publisher 2013: Complete por Joy Starks.

 

Microsoft Publisher 2013: Illustrated 1st edition Paperback de Elizabeth Eisner.

 

Using Microsoft Publisher 97 by Ed Willett.

 

OCR Level 3 ITQ – Unit 32 Desktop Publishing Software Using Microsoft Publisher 2010 por CIA Training Ltd.

 

All About New CLAiT Using Microsoft Publisher 2002 – Unit 4: For CLAiT 2007 de Andrea Jones.

 

Microsoft Office Publisher 2007 For Dummies by Jim McCarter.

 

BCS Level 1 ITQ – Desktop Publishing Software Using Microsoft Publisher 2013 de CiA Training Ltd.

 

Microsoft Publisher 2009: Complete Concepts and Techniques on (2011) de Gary B. Shelly.

 

Microsoft Publisher 2007: Essentials [Spiral-bound] by Sharon Milanos.

 

 

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Notas: Actualizamos este tutorial libre constantemente, agradecemos tu apoyo y compresión.

 

En el caso de que tengáis alguna duda en particular podéis dejarlas en el apartado Comentarios al pie de página e intentaremos resolverlas entre todos.