Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 8 minutos

 

Introducción: Editar con Ms Publisher.

 

A continuación te presentamos un tutorial en linea gratuito para aprender a utilizar Ms Publisher 2016 de manera práctica y amena. Tienes para comenzar una breve introducción a sus características generales y requisitos.

 

Por otro lado la mayoría de procedimientos del tutorial para la versión anterior de Ms Publisher siguen siendo válidos por lo que recomendamos revisarlos hasta que este se complete.

 

Objetivos que persigue este tutorial:

Conocer y manejar las diferentes opciones de Ms Publisher. Crear y manejar en forma sencilla y rápida publicaciones y materiales de marketing de aspecto profesional. Aprender a crear un reporte básico, seleccionar, ordenar, agrupar y sumar registros. Realizar consultas sencillas. Exportar reportes a otros formatos y fórmulas.

 

 

Metodología de estudio.

 

1. Pulsa en los enlaces de cada capítulo según tu nivel, para ver el contenido teórico de cada unidad didáctica.

2. Algunas unidades incluyen ejercicios y prácticas para realizar en tu propio equipo.

3. Al final de cada unidad podrás realizar un autocontrol a través de un test online que medirá el grado de los conocimientos adquiridos.

4. Puedes consultar dudas a través de nuestro grupo en Facebook, e intentaremos resolverlas!

 

Realizada la presentación y estructura del curso online, vamos a detenernos en el índice de contenidos. si ya posees conocimientos sobre Ms Publisher puedes saltar al capítulo que resulte de tu interés. Si por el contrario es la primera vez que lo utilizas recomendamos que vayas por orden en cada capítulo …

 

Esta es nuestra propuesta con los objetivos y contenidos que necesitas para dominar este programa:

 

📖 Índice de contenidos:

1. 1. Introducción.

   2. Primeros pasos.

   3. Publicaciones.

      • Otros recursos formativos en Internet.

   4. Imágenes y texto.

   5. Tablas y otros objetos.

   6. Productividad.

   7. Plantillas de marketing y publicidad.

   8. Webs e impresión.

   9. Descargas y pruebas de evaluación.

   10. Requisitos mínimos.

   11. Bibliografía recomendada.

 

 

1.- Introducción.

 

Ms Publisher es el software ofimático de Microsoft para autoeditar publicaciones estilo prensa o banners para Internet.

 

Dirigido tanto a particulares como a profesionales con necesidades de autoedición, el entorno de trabajo es similar al resto de las aplicaciones que componen la suite Ms Office 2016.

 

Aunque es cierto que Word le ha ido comiendo terreno debido a que ha ido ampliando sus posibilidades de autoedición, Ms Publisher sigue ocupando un hueco dentro de los terrenos de marketing y publicidad debido a sus plantillas y facilidad de uso, mucho mayor que otros programas específicos como Adobe Indesign.

 

En cualquier caso, es recomendable utilizar Ms Publisher 2016 en lugar de Word o Powerpoint para tareas como la creación de diplomas, certificados, libros, revistas, carteles para imprimir, banners publicitarios para la web, …

 

Permite obtener trabajos compatibles con los estándares del mercado listos para mandar al servicio de imprenta o guardar en PDF y otros formatos populares para la maquetación de marketing y publicidad.

 

Los cientos de plantillas de los que dispone la aplicación nada más instalarla hace que resulte muy sencillo su uso desde el primer momento y podamos crear presentaciones de manera casi profesional.

 

Precisamente es en este punto, la usabilidad, donde más destaca este programa, de forma que permite tratar imágenes, fondos, formas prediseñadas, textos con efectos, y demás elementos gráficos de manera simple.

 

2.- Primeros pasos con Publisher.

 

Ms Publisher ayuda a crear rápida y eficazmente materiales profesionales de mercadotecnia a través de asistentes y plantillas.

 

Nos permite realizar tarjetas de visita, folletos, dípticos  y trípticos, sobres, carteles, catálogos, tablas de contenido, infografías tan de moda en las redes sociales, calendarios, y un largo etc., de forma que se mantengan los mismos criterios de diseño en todo el conjunto, así mantendremos una misma línea de diseño en nuestra imagen corporativa.

 

Para personal no experto en diseño siempre será más sencillo modificar plantillas que crear y publicar desde cero.

 

La pantalla de inicio de Ms Publisher nos resultará familiar pues es similar a cualquier aplicación Ms Office.

 

Para comenzar a trabajar con la aplicación es un buen momento para utilizar los asistentes y ver que es capaz de realizar el programa. Publisher cuenta con gran cantidad de plantillas las cuales podemos descargar online.

 

Más adelante profundizaremos en las distintas opciones del programa para personalizar estas plantillas. Por ejemplo probemos en el menú Tareas a utilizar las 4 opciones:

 

• 1. Publicaciones para impresiones.

• 2. Sitios web y correo electrónico.

• 3. Conjuntos de diseños.

• 4. y Publicaciones en blanco.

 

 

3.- Selección de recursos formativos gratuitos disponibles en Internet:

A continuación os mostramos una selección de documentos y blogs relacionados.

 

• Manual PDF: Uso de Ms Publisher de la Austin Peay State University en apsu.edu.

 

• Información general de Ms Publisher para Latinoamérica en microsoft.com.

 

• Blog oficial en inglés de Ms Publisher en blogs.office.com/b/microsoft-publisher/.

 

• Descarga de plantillas gratis para Ms Publisher en la web office.microsoft.com.

 

 

3.1 Videotutoriales de Youtube.

 

Recomendados para el nivel de iniciación:

 

• Videotutorial básico Ms Publisher en Youtube de Maglin Guzman.

 

• Cómo hacer una revista con Microsoft Office Publisher de juli4561.

 

 

4.- Software alternativo.

 

• Adobe PageMaker o Adobe InDesign (de mayor nivel): Actualmente las soluciones de Adobe gozan de la mayor popularidad entre particulares y profesionales ya que consiguen los mejores resultados finales. En contra tienen su mayor dificultad de uso y mayor tiempo de aprendizaje.

 

• QuarkXPress 10 es un software de uso profesional utilizado en numerosas publicaciones de primer nivel. Descarga la prueba de evaluación de la versión 2015 gratis. Manuales y tutoriales gratis de QuarkXPress 2015.

 

• PagePlus Starter Edition Free. Permite editar fácilmente editar una plantilla y dispone de decenas. Es fácil de usar con herramientas Drag and Drop, es gratis. Dispone de un foro para resolver dudas.

 

• Scribus. Ahora está disponible para Windows, ya que es una herramienta de autoedición que proviene del entorno Linux y además es de código libre. Dispone de una comunidad de usuarios donde poder recoger multitud de información sobre su uso.

 

 

5.- Tablas y otros objetos en Publisher.

 

• Agregar imágenes y otros gráficos, mover y alinear objetos, transparencias, …

• Agrupar y desagrupar cuadros de texto, imágenes y otros objetos.

• Objetos y textos superpuestos.

• Crear tablas, darles formato.

• Trabajar con capas (layers), …

 

 

6.- Productividad y procesos.

 

• Conceptos de autoedición con Ms Publisher.

• Convertir nuestros trabajos a diversos formatos.

• Formatos habituales de impresión.

• Formatos estándar para la imprenta.

• Plantillas. Patrones.

• Elementos de las líneas de diseños.

• Ejemplos de trabajos.

 

 

7.- Plantillas de marketing y publicidad.

 

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8.- Generar webs e impresión con MS Publisher.

 

• Puedes ampliar información sobre como mantener un sitio web generado con Ms Publisher en support.office.com …

 

• Cómo imprimir con Ms Publisher en support.office.com

 

 

9.- Descargas, actualizaciones y pruebas de evaluación.

 

• Enlace de descarga de la prueba trial o de evaluación de 60 días en Evalcenter/evaluate-project-professional-2016.

 

 

10.- Requisitos mínimos recomendados.

 

• Procesador a 1 Ghz o superior, x86 o x64 bits con SSE2.

• Windows 7, 8 o superior, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012.

• Memoria de un 1 GB RAM para sistemas 32 bits y 2 GB de RAM para 64 bits.

• Espacio libre de 3.0 GB de espacio disponible.

• Tarjeta gráfica compatible con DirectX 10 y una resolución de 1024 x 576.

• Versión .NET 3.5, 4.0 o 4.5.

 

 

11.- Bibliografía relacionada con Ms Publisher 2016.

Son pocos los títulos que actualmente podemos encontrar publicados en el mercado …

 

My Publisher 2016 (includes free Content Update Program) de Acklen Laura. «Programa de actualización de contenido + libro ¡Microsoft Publisher 2016 le permite crear publicaciones de calidad profesional que le ayudarán a tener éxito! Resumen del índice de contenidos:

 

• Introducción a Publisher 2016 y novedades. Creación de una nueva publicación desde cero o continuar con el contenido de otras fuentes.

• Aprovechar al máximo los diseños profesionales de Publisher con asistentes y plantillas.

• Incorporación de contenido de medios sociales y en línea en sus publicaciones. Adición de efectos profesionales y fondos.

• Creación de grandes boletines informativos, boletines, folletos, formularios, Banners y muchas otras publicaciones.

• Creación de correos electrónicos personalizados con la combinación de correspondencia del editor.

• Descubrimiento de accesos directos para crear sus publicaciones eficientemente.

 

Cada tarea se presenta paso a paso, cuidadosamente anotado, a todo color.

 

Todo está claramente organizado en capítulos modulares y autónomos diseñados para ayudarle a obtener resultados más potentes de Microsoft Publisher y obtenerlos más rápidamente.

 

A lo largo, el libro está lleno de consejos útiles y listas – además de soluciones rápidas a los problemas que es más probable encontrar.

 

Las actualizaciones se entregarán a usted a través de una edición web gratuita de este libro, que se puede acceder con cualquier conexión a Internet. Para obtener más información, visite quepublishing.com/CUP.»

 

Microsoft Publisher 2016: Overview: Instructor Guide (Color) de EZ-Ref Courseware. Libro del profesor. Temas cubiertos – Un día (6-8 horas):

• «Fundamentos de Ms Publisher (Pantalla, Menú). Barra de herramientas de acceso rápido, cintas y sugerencias de herramientas. Uso de la Ayuda.

• Creación de una nueva publicación. Cambio de vistas y opciones de visualización. Guardar y abrir archivos.

• Corrector ortográfico, autocorrección. Cambio de las opciones de publicación.

• Insertar / Borrar Páginas. Numeración de páginas. Encabezados y pies de pagina. Trabajar con Guías de Layout y Reglas.

• Impresión de archivos. Edición Básica, Eliminación, Repetición, Rehacer.

• Formato de texto (fuentes, tamaño de punto, color).

• Ajuste de márgenes / Espaciado de línea / Alineación. Identificar el desbordamiento de texto.

• Opciones de ajuste automático de texto. Indentación, centrado, alineación derecha del texto. Uso del Pintor de formato.

• Agregar viñetas y numeración. Uso de la regla. La barra de herramientas de medición. Adición de gorras. Uso del tesauro. Insertar fecha y hora.

• Símbolos y caracteres especiales. Copiar, mover y usar el portapapeles de Office. Trabajo con capas. Adición de objetos de texto, gráficos y de imágenes prediseñadas.

• Trabajo con tablas. Adición de WordArt, imágenes y bloques de construcción.

• Inserción de hipervínculos. Edición de la página maestra. Preparación para la impresión comercial.

• Web de descarga de ejercicios ezref.com/exercise-files/. «

 

 

Shelly Cashman Series Microsoft Office 365 & Publisher 2016: Comprehensive.

«Descubra los últimos avances que Microsoft Publisher tiene para ofrecer con MICROSOFT OFFICE 365 & PUBLISHER 2016: INTEGRAL:

 

la nueva edición de los aclamados libros de la serie Shelly Cashman de hoy. Durante más de tres décadas, la serie Shelly Cashman ha introducido habilidades informáticas avanzadas para millones de estudiantes como usted.

 

MICROSOFT OFFICE 365 & PUBLISHER 2016: INTEGRAL continúa la sólida historia de innovación de la Serie con un enfoque de aprendizaje probado mejorado para satisfacer sus necesidades, sin importar su estilo de aprendizaje.

 

Un enfoque paso a paso, pantalla por pantalla de marca registrada lo alienta a ampliar su comprensión de Microsoft Publisher 2016 a través de la experimentación, el pensamiento crítico y la personalización.

 

Esta nueva edición ofrece materiales educativos diseñados específicamente para presentar funciones básicas y avanzadas de Publisher, mejorar la retención y prepararlo para el éxito en el uso de Microsoft Publisher 2016.»

 

 

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Notas: Actualizamos este tutorial libre constantemente, agradecemos tu apoyo y compresión. En el caso de que tengáis alguna duda en particular podéis dejarlas en el apartado Comentarios al pie de página e intentaremos resolverlas entre todos.

 

Aprender más sobre Ms Publisher: