Guía rápida de Power BI

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 14 minutos

 

En este tutorial estudiaremos los conceptos básicos de Ms Power BI así como ejemplos, libros y enlaces a otros recursos online gratuitos para seguir aprendiendo …

 

Índice de contenidos: Power BI

 

1. Introducción a Power BI

2. Descarga e instalación de Power BI

3. Analítica de datos. Plantillas.

4. Libros y recursos recomendados

5. Temas avanzados

6. Foros y Grupos

 

 

 

1. Descubriendo Power BI

 

¿Estás buscando una herramienta poderosa e intuitiva para transformar tus datos en información útil y accionable? Bienvenido/a al mundo análisis de datos. 

 

Esta guía es resultado de los apuntes de clase del curso de PowerBI. está en pleno desarrollo, por lo que agradecemos cualquier aporte o sugerencia en el campo comentarios. Encontrarás varios enlaces tanto a recursos internos como externos a este blog. 

 

Power BI es la solución de análisis de datos líder de Microsoft, que te permite:

 

• Conectar a una amplia variedad de fuentes de datos, desde archivos locales hasta bases de datos en la nube.

 

• • Por ejemplo, puedes conectar fácilmente con hojas de cálculo de Excel que tengas en una carpeta y extraer los datos contenidos en los archivos, para poder elaborar informes y cuadros de mando.

 

Por ello, se utiliza cada vez más tanto en departamento financieros como en ventas y toma de decisiones ya que podemos analizar información y elaborar prácticos cuadros de mando, sin apenas inversión y sin conocimientos de programación.

 

Es una herramienta de gestión sin duda que los gestores que no dispongan de ERP, seguro van a apreciar.

 

• Limpia y transforma tus datos para prepararlos para el análisis.

 

• Crea visualizaciones impactantes e interactivas que te ayuden a comprender tus datos a simple vista.

 

• Desarrolla informes completos y personalizados que compartan tus descubrimientos con otros.

 

• Comparte tus análisis en la nube con tu equipo o con toda la organización.

 

Tanto si eres principiante en el análisis de datos como un profesional experimentado, Power BI te ofrece las herramientas que necesitas para tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos.

 

En este tutorial, te guiaremos paso a paso por el proceso de análisis de datos con Power BI además de compartir algunos tips para que vayas más rápido en tu aprendizaje:

 

• Aprenderás a instalar y configurar Power BI.

• Descubrirás cómo conectar a diferentes fuentes de datos.

• Explorarás las diversas herramientas de limpieza y transformación de datos.

• Crearemos juntos visualizaciones atractivas e informativas.

• Desarrollaremos informes completos y profesionales.

• Compartiremos tus análisis con otros usuarios.

 

Siguiendo esta guía online, serás capaz de utilizar Power BI para:

 

• Obtener información valiosa de tus datos.

• Identificar tendencias y patrones ocultos.

• Tomar decisiones más inteligentes y estratégicas.

• Compartir tus descubrimientos con otros de forma eficaz.

 

Power BI es una herramienta poderosa que te ayudará a desbloquear el potencial de tus datos.

 

Esta guía te proporcionará los conocimientos y las habilidades que necesitas para empezar a utilizar Power BI hoy mismo.

 

¿Listos para comenzar tu viaje en el análisis de datos con Power BI? …

 

2. Descarga e instala Microsoft Power BI

 

Microsoft ofrece tanto una versión gratuita para escritorio de Power BI como una versión en la nube que requiere un pago.

 

Nos permite conectar y extraer datos de diversas fuentes externas, además cuenta con un asistente de importación que nos ayuda a manipular y limpiar los conjuntos de datos.

 

Power BI es una herramienta de análisis y visualización de datos diseñada para ayudar a los usuarios a obtener información valiosa de sus datos.

 

Con Power BI, los usuarios pueden combinar y analizar datos de diversos orígenes para obtener una vista más amplia de sus datos. Esto se logra combinando datos de diferentes tablas o vistas de datos.

 

Power BI permite al usuario tomar decisiones informadas mediante la creación de paneles y gráficos a partir de los datos obtenidos de los distintos orígenes.

 

Además, Power BI también le permite al usuario compartir sus análisis con otros usuarios a través de una variedad de formatos, tales como documentos de Word, Excel o PowerPoint.

 

2.1 Descarga gratuita de Power BI Desktop

Microsoft ofrece su versión local gratis y dos suscripciones de pago para su versión en la nube como servicio SAS.

 

 

 

3. Introducción a la analítica de datos con Power BI

 

La Analítica de Datos es un conjunto de herramientas y técnicas que permiten extraer conocimiento de los datos almacenados en una base de datos.

 

Esto se logra a través de la combinación de diferentes conjuntos de datos para crear una «vista combinada» de los datos.

 

Esta vista combinada permite a los usuarios ver patrones, tendencias e información que de otra forma no sería posible ver. Con los usuarios tomar decisiones más informadas y eficientes.

 

Como indicamos Power Bi es una herramienta de minería de datos ( Business Intelligence ) de Microsoft. Ha sido diseñada para trabajar conjuntamente con Microsoft Excel, ampliando enormemente su capacidad de tratamiento de datos y generación de informes (Dashboards).

 

 

Lo consigue agrupando, transformando y mostrando datos en gráficas de manera visual a través de cuadros de mando o paneles de control, con la posibilidad de compartirlos.

 

La versión de Power BI en la nube, está orientada a la generación de cuadros de mando y reportes. En la parte de generación de algoritmos podemos utilizar el lenguaje de programación opensource Phyton.

 

Es compatible con el Lenguaje DAX (Power Pivot), el lenguaje de programación Phyton, y los scripts M (Power Query) y R (para tratamientos estadísticos).

 

Recomendamos la presentación inicial de Power BI que ofrece la empresa tecnológica Everis a través de su canal de Youtube:

 

 

 

Tienes más demostraciones en el Canal Oficial de Power BI con demostraciones de la herramienta en Youtube: powerbi.microsoft.com/es-es/

 

 

 

Estos canales desarrollar aspectos teóricos básicos, pero en Youtube podrás encontrar otros de estupendos formadores con casos prácticos y aplicaciones. 

 

3.1 Conceptos Básicos de Power BI

 

Power BI es una potente herramienta de visualización y análisis de datos de Microsoft que permite transformar datos sin procesar en informes interactivos y significativos. Aquí te presento algunos conceptos básicos:

 

Componentes Principales:

 

• Visualizaciones: Gráficos interactivos (barras, líneas, circular, mapas, etc.) que representan los datos de forma visual.

• Paneles: Una sola página que contiene múltiples visualizaciones, proporcionando una visión general de los datos clave.

• Informes: Colecciones de visualizaciones y paneles que ofrecen un análisis más detallado de los datos.

• Conjuntos de datos: Los datos subyacentes que alimentan las visualizaciones y los informes. Pueden provenir de diversas fuentes (Excel, bases de datos, servicios en la nube, etc.).

• Áreas de trabajo: Espacios colaborativos donde se organizan y comparten los paneles, informes y conjuntos de datos.

 

Flujo de Trabajo Típico:

 

• Conectar: Conectar a las fuentes de datos.

• Transformar y Modelar: Limpiar, transformar y organizar los datos para el análisis.

• Visualizar: Crear visualizaciones y paneles para representar los datos.

• Analizar: Explorar e interactuar con los datos para obtener información.

• Compartir: Publicar y compartir paneles e informes con otros usuarios.

 

Conceptos Clave:

 

• Power Query: Herramienta para conectar, transformar y cargar datos de diversas fuentes.

• DAX (Data Analysis Expressions): Lenguaje de fórmulas utilizado para crear medidas calculadas y columnas personalizadas.

• Relaciones: Conexiones lógicas entre tablas en el modelo de datos.

• Filtros: Mecanismos para segmentar y explorar subconjuntos de datos.

• Interactividad: Capacidad de los usuarios para interactuar con las visualizaciones (filtrar, ordenar, profundizar, etc.).

• Un data set es un conjunto de datos ordenado y estructurado. Está compuesto por una o más tablas, cada una con un conjunto de columnas y filas. Estos conjuntos de datos se usan para construir y alimentar análisis y modelos.

• Una vista combinada es una vista virtual, es decir, una vista que no existe en forma de tabla en la base de datos, sino que se construye a partir de varias tablas mediante una consulta SQL.

 

Las vistas combinadas se utilizan para proporcionar información única y necesaria que no se encuentra en otra parte, a partir de los distintos orígenes de datos existentes. 

 

3.2 Plantillas de Power BI

 

• Enlace a la web de Microsoft con plantillas de Power BI.

 

• Más plantillas de Power BI …

 

 

Este curso de PowerBI para empresas ofrece una introducción a la herramienta de análisis de datos de Microsoft, además de una visión general de cómo aplicar la solución PowerBI para el análisis de datos empresariales.

 

Los temas a tratar incluyen conceptos básicos de PowerBI, conceptos de modelado de datos, creación de informes, creación de tableros y uso de análisis avanzados. Los estudiantes también aprenderán cómo conectar el PowerBI a diferentes fuentes de datos y cómo integrar los datos con otras herramientas de BI de Microsoft.

 

Al final del curso, los estudiantes estarán preparados para usar el PowerBI para crear soluciones de análisis de datos personalizadas para sus negocios.

 

Ejemplos de Uso: Power BI

 

• Análisis de ventas: Visualizar tendencias de ventas, identificar productos más vendidos y analizar el rendimiento por región.

• Seguimiento de KPI: Crear paneles para monitorear indicadores clave de rendimiento (ventas, marketing, producción, etc.).

• Análisis financiero: Analizar datos financieros, crear informes de ingresos y gastos, y realizar previsiones.

• Análisis de recursos humanos: Visualizar datos de empleados, analizar tasas de rotación y evaluar el rendimiento del personal.

 

4. Bibliografía relacionada Power BI:

 

Selección de libros, ideales para tener un conocimiento estructurado del programa. Recomendamos conseguir al menos uno de estos, dependiendo del nivel. Disponer de libros y seguirlos es muy importante para aprender Power BI porque nos dan la base y el contexto de trabajo.

 

Es fundamental que te hagas con algún libro de referencia, pueden ser los que te recomendamos a continuación u otros. Pero consíguelo pues aprender Power BI requiere conocimientos avanzados como usuarios e incluso para la parte de analítica, como veremos, conocimientos de programación y estadística.

 

Nivel básico: Introducing Microsoft Power BI (English Edition) por Microsoft Press. Puedes consultar capítulos de ejemplo en la Tienda Kindle.

 

«La introducción de Microsoft Power BI le permite evaluar cuándo y cómo usar Power BI. Inspírese para mejorar los procesos de negocios en su empresa al aprovechar las características analíticas y de colaboración disponibles de este entorno.

 

Recomendamos el libro Análisis de datos con Power BI y Power Pivot para Excel de Alberto Ferrari y Marco Russo. Vaya a la página del libro en Microsoft Press Store aquí para obtener más detalles: http://aka.ms/analyzingdata/details.»

 

• Comentarios: Este libro, va en la línea de las publicaciones de Microsoft Press. Se puede consultar gratis con una suscripción Kindle.

• Valoración: ★★★☆☆

Nivel básico: Inteligencia de negocios con Excel y Power BI: una guía exhaustiva para la preparación, análisis y visualización de datos por Cámara Colombiana del Libro.

«Power Pivot (Lenguaje DAX) + Power Query (Lenguaje M) + Visualización con Power BI, TODO EN UN MISMO LUGAR.

 

Power BI va a poner a tu disposición todo eso gracias a … posibilidades para compartir, manejar niveles de privacidad, generar roles de administración, manejo de big data y muchísimo más.

 

Excel es la herramienta más utilizada para manipular datos  y, para que no quede el mínimo vestigio de duda, hay que conocer y resaltar con tinta indeleble que Power BI es la yuxtaposición de Power Query, Power Pivot, Power View y Power Map; todos ellos complementos y características nativas de Excel, así que como mínimo cuando aprendes Power BI aprendes las herramientas de inteligencia de negocios de Excel y viceversa.

 

Preparación y limpieza de Datos con Power Query y Lenguaje M. Análiss y modelamiento de Datos con Power Pivot y Lenguaje DAX. Visualización de Datos con Power Bi.»

 

• Comentarios: Este libro, está bien como introducción, pero su precio en Amazon nos parece desorbitado.

• Valoración: ★★★☆☆

Nivel intermedio: Microsoft Power BI Cookbook por Packt Publishing.

 

«Obtenga más de Microsoft Power BI convirtiendo sus datos en información práctica. Desde la conexión a sus fuentes de datos hasta el desarrollo y la implementación de cuadros de mandos y visualizaciones envolventes y listas para dispositivos móviles, este libro lo cubre todo.

 

Más de 90 recetas prácticas y técnicas, consejos y casos de uso en toda la plataforma Power BI, incluidos el servicio Power BI y las aplicaciones móviles.

 

Técnicas de desarrollo probadas y orientación para implementar soluciones personalizadas con idiomas DAX y M a quién va dirigido este libro Este libro es para profesionales de BI que desean mejorar su conocimiento de Power BI más allá y para mejorar el valor de las soluciones de Power BI que ofrecen a los usuarios empresariales.

 

Aquellos que buscan soluciones rápidas a problemas comunes mientras usan Power BI también encontrarán este libro como un recurso muy útil. Alguna experiencia con Power BI será útil.

 

Lo que aprenderá:

 

• Limpie, instale e integre sus fuentes de datos con Power BI.

 

• Resuma las complejidades de los datos y brinde a los usuarios capacidades de BI intuitivas y de autoservicio.

 

• Incorpore lógica y análisis de negocios en sus soluciones a través del lenguaje de programación DAX y el panel dinámico. Cálculos listos.

 

• Aproveche las capacidades analíticas y predictivas de Power BI.

 

• Haga que sus soluciones sean más dinámicas y específicas para el usuario y / o definidas, incluidos los casos de uso de parámetros, funciones y seguridad a nivel de fila.

 

• Entienda las diferencias e implicaciones de DirectQuery, Live Conexiones, y conjuntos de datos de Power BI en Modo de importación, y cómo implementar contenido en el Servicio de Power BI y programar actualizaciones.

 

• Integrar otras herramientas de datos de Microsoft como Excel y SQL Server Reporting Services en su solución de Power BI en detalle Microsoft Power BI es una inteligencia de negocios y una plataforma de análisis que consiste en aplicaciones y servicios diseñados para proporcionar perspectivas coherentes, visuales e interactivas de datos.

 

Este libro proporcionará ejemplos técnicos exhaustivos del uso de todas las herramientas y características principales de Power BI, además de demostrar soluciones de alto impacto de extremo a extremo que aprovechan e integran estas tecnologías y servicios.

 

Familiarícese con las herramientas y servicios de desarrollo de Power BI, profundice en la conectividad y transformación de datos, el modelado, la visualización y las capacidades analíticas de Power BI, y vea cómo los lenguajes de programación funcionales de DAX y M de Power BI cobran vida para ofrecer soluciones potentes para abordar los problemas comunes.

 

Escenarios desafiantes en inteligencia de negocios. Este libro lo entusiasmará y lo capacitará para sacar más provecho de Power BI a través de recetas detalladas, consejos avanzados de diseño y desarrollo, y orientación para mejorar los proyectos existentes.»

 

• Comentarios: A nuestro parecer, es un libro un tanto árido como para estar dirigido a principiantes, quizá los usuarios intermedios saquen mayor provecho.

• Valoración: ★★★☆☆

 

 

4.1 Cursos de Power BI para empresas:

 

• Curso Power BI a medida para empresas y profesionales de docentos.com. 

 

• Curso Power BI Bonificable de Uman Gestión.

 

 

Cursos y capacitaciones de Power BI

 

• Formación virtual para empresa de Power BI. Curso para empresas bonificado, impartido por profesores profesionales.

 

• Capacitaciones gratuitas: Microsoft Power BI training free (itinerario formativo).

 

• • Conceptos básicos para usuarios profesionales del servicio Power BI en https://learn.microsoft.com/

 

• • Introducción a la compilación con Power BI en https://learn.microsoft.com

 

• • Tutorial: Moverse por el servicio Power BI.

 

• En plataformas de cursos MOOCs de universidades, tipo Coursera, Edx, … y como comentamos anteriormente en Youtube hay canales muy interesantes sobre desarrollo con Power BI.

 

5. Índice de temas avanzados de Power BI

 

Este tutorial No Oficial de Power BI está en pleno desarrollo. Esperamos tener disponibles en breve los siguientes contenidos: 

 

Modelado de datos con Power BI:

 

• Creación de modelos de datos complejos con relaciones entre tablas.

• Implementación de medidas DAX avanzadas para cálculos complejos.

• Uso de técnicas de modelado dimensional para optimizar el rendimiento.

• Aplicación de mejores prácticas para la gestión de datos en Power BI.

 

Visualización de datos en Power BI:

 

• Creación de visualizaciones personalizadas con los lenguajes de programación R y Python.

• Implementación de técnicas de visualización avanzadas como mapas de calor, gráficos de embudo y gráficos de red.

• Uso de herramientas de terceros para ampliar las capacidades de visualización.

• Diseño de informes con una estética profesional y atractiva.

 

Análisis avanzado de datos:

 

• Aplicación de técnicas de análisis estadístico como regresión, análisis de clústeres y minería de datos.

• Creación de modelos predictivos para pronosticar tendencias futuras.

• Implementación de técnicas de Machine Learning para la detección de anomalías y la automatización de tareas.

• Integración de Power BI con otros servicios de Azure para análisis a gran escala.

 

Administración y seguridad:

 

• Implementación de roles y permisos para controlar el acceso a los datos y los informes.

• Configuración de la seguridad a nivel de fila y de columna para proteger la información confidencial.

• Publicación de informes en Power BI Service para compartirlos con la organización.

• Administración de la capacidad de almacenamiento y los recursos en Power BI Service.

 

Desarrollo de aplicaciones:

 

• Creación de aplicaciones personalizadas con Power BI Embedded.

• Integración de Power BI con otras aplicaciones y sitios web.

• Extensión de las capacidades de Power BI con SDKs y APIs.

• Automatización de tareas mediante scripts y flujos de trabajo.

 

Este índice no es exhaustivo, pero ofrece una visión general de algunos de los temas más avanzados que puedes explorar en Power BI.

 

A medida que te familiarices con las herramientas y técnicas básicas, estarás listo para sumergirte en estos temas más complejos y llevar tus análisis de datos al siguiente nivel.

 

A continuación, te mostramos una recopilación de links y manuales sobre Power BI, como ayuda para que comiences a analizar información con esta potente herramienta de análisis de datos, que supone el siguiente paso a Ms Excel.

 

6. Foros y grupos relacionados:

 

Por ejemplo, hay grupos en Facebook, LinkedIn y Telegram, así como foros de usuarios, de Power BI desde Microsoft, de Stack Exchange y de Google para Power BI. Los usuarios también pueden unirse a grupos de Slack para Power BI.

 

Estos foros y grupos ofrecen una gran cantidad de información útil y una comunidad de usuarios entusiastas que pueden ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo Power BI.

 

• Foro oficial https://community.powerbi.com/ (comunidad en inglés)

 

• Web oficial powerbi.microsoft.com y este es el enlace al blog con novedades. Cada mes incluye novedades.

 

• Documentación oficial de Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/

 

 

Con dedicación y esfuerzo, podrás convertirte en un experto/a en Power BI y aprovechar al máximo esta poderosa herramienta para tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos.