Programación VBA (macros).
MS Access es un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) que también utiliza Visual Basic para Aplicaciones (VBA) como lenguaje de programación. Sin embargo, a diferencia de Excel, el enfoque principal de Access es la gestión de bases de datos.
Permite a los usuarios crear tablas, consultas, formularios e informes para organizar y analizar datos de manera eficiente. Las macros de Access se utilizan para automatizar tareas relacionadas con la base de datos, como la importación y exportación de datos, la creación de informes personalizados y la gestión de formularios interactivos.
Access proporciona las herramientas necesarias para crear y gestionar bases de datos relacionales de manera efectiva, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para empresas y organizaciones que necesitan gestionar grandes cantidades de datos.
¿Qué son las macros en Access con VBA?
La programación VBA (Visual Basic para Aplicaciones) en Access, a menudo denominada «macros» en el contexto de Access, permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a bases de datos. Aunque el término «macro» se asocia comúnmente con acciones simples y grabadas, en Access, las macros pueden ser mucho más poderosas y complejas gracias a VBA.
- Las macros permiten automatizar tareas repetitivas, como abrir formularios, ejecutar consultas, generar informes o enviar correos electrónicos.
- Se pueden utilizar macros para personalizar la interfaz de usuario, como crear botones personalizados, menús o barras de herramientas.
- Las macros se pueden vincular a eventos específicos, como hacer clic en un botón, abrir un formulario o modificar un registro, para ejecutar acciones automáticamente.
- A través de VBA, las macros pueden incluir lógica de programación, como bucles, condicionales y variables, lo que permite crear soluciones más complejas.
¿Cómo se crean macros en Access con VBA?
a. Diseño de la macro: Se define la secuencia de acciones que se van a realizar, utilizando la interfaz de diseño de macros de Access.
b. Escritura de código VBA: Para agregar lógica de programación y funcionalidades más avanzadas, se puede escribir código VBA directamente en la macro.
c. Vinculación a eventos: Se vincula la macro a un evento específico para que se ejecute automáticamente cuando se produce dicho evento.
En esta versión se ha actualizado el Editor de Visual Basic con IntelliSense, nuevos Menús y Herramientas VBA mejoradas. Con herramientas de depuración de código y un explorador de objetos.
Pasos para la configuración del entorno de desarrollo:
- 1. Necesitarás tener instalado en tu equipo Ms Office junto a las herramientas para desarrolladores de Ms Office incluidas en el Visual Studio 2013 (Microsoft Office Developer Tools).
- 2. Es importante que ambos paquetes estén en el mismo idioma, en caso contrario necesitarás instalar el paquete de idioma de Runtime de Microsoft VS Tools para Office. Recomendamos leer primero antes de instalar las instrucciones de instalación.
- 3. Verifica que en VS deberás tener activada la compatibilidad con la programación .NET.
Recursos relacionados de la web MSDN de Microsoft:
Si deseas seguir profundizando y sacar el máximo rendimiento a tu Office puedes seguir los manuales y guías que te indicamos a continuación:
- Nuestra sección Programar soluciones para Office y Guías y Tutoriales y manuales de Ms Excel VBA.
- Descarga de la documentación oficial de Office 2013 VBA para el desarrollo de aplicaciones cliente para Ms Office.
- Puedes descargar gratis la Deployment guide for Office 2013 en diferentes formatos. Te dejamos los enlaces (DOC Format, EPUB Format, MOBI Format y PDF Format).
Otros MOOCs y tutoriales online gratuitos.
MOOC: Introduction to Excel VBA Programming. En este curso gratuito, aprenderá los fundamentos de las hojas de cálculo de Excel y programación usando el lenguaje Visual Basic para Aplicaciones VBA).
Al finalizar este curso, usted podrá sacar más partido de Excel escribiendo sus propios programas de computadora en el lenguaje VBA.
Aún más importante, comprenderá la lógica de la programación, lo que le permitirá aprender rápidamente otros idiomas informáticos en el futuro. Los estudiantes que aprueben el curso recibirán una insignia en línea de Cal Poly Pomona.»
Libros y eBooks para aprender a programar Ms Office.
Te puede interesar el ebook «Todo sobre Aplicaciones para SharePoint, Office y Office 365.«.
En este artículo en genbetadev.com, donde puedes encontrar una referencia al manual. Las aplicaciones para Office son similares a las APPs de los móviles y aportan diferentes funcionalidades a las aplicaciones de Office. Enlace dónde puedes consultar más sobre su funcionamiento.
y en papel… VBA Access 2013 Programar en Access, VBA Excel 2013 Programación en Excel: Macros y Lenguaje VBA y VBA Access 2013 Creación de aplicaciones profesionales: Ejercicios y soluciones Ediciones ENI (Algunos de los capítulos se descargan gratis desde su web).
Bibliografía relacionada: Ms Access
Para aprender VBA recomendamos adquirir un libro de cabecera. Indicamos algunos de los más utilizados …
Más enlaces sobre programación VBA al pie de página. Gracias por leer nuestras guías y tutoriales!
