Asignación de tareas a recursos: Cada proyecto se compone de una serie de tareas interrelacionadas, con una fecha de inicio y una duración, que determinaremos basándonos en la experiencia o en técnicas de estimación. Para llevar a cabo estas tareas les asignaremos recursos (personas, materiales, instalaciones etc.) que tendrán una disponibilidad y un coste.
Una vez realizada la planificación temporal, Ms Project 2016 nos ayudará en el seguimiento diario:
- Verificando si se cumplen las fechas de finalización de tareas.
- Vigilando si son necesarios más recursos para el cumplimiento de plazos. Controlando si se mantienen los costes durante el proyecto.
En un proyecto deberemos controlar distintas variables como la duración, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y su coste. Por ejemplo si planificamos un proyecto para el desarrollo de una aplicación, este tendrá una fecha de entrega y un presupuesto que deberemos respetar.
Gracias a la planificación y posterior seguimiento del proyecto podemos evitar incumplir plazos o desviaciones del presupuesto inicial. La falta de planificación suele ser causa de retrasos, aumento de costes y baja calidad en muchos proyectos.
Ejercicio: Prueba a vincular tareas y sincronizarlas.
4.1 Ventajas:
- Planificar conlleva beneficios.
- Existen herramientas y metodologías para administrar adecuadamente los costes y nuestro tiempo.
- Las habilidades para gestionar proyectos se pueden desarrollar.
- El tiempo es un recurso democrático, todos tenemos el mismo.
- Si realizamos un seguimiento del desarrollo de nuestros proyectos, podemos aprender de nuestros errores.
